- Title
-
Poland - Warsaw: Event services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Wstępna wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji scenografii i aranżacji powierzchni konstrukcji tymczasowej (strefa konferencyjna wraz ze strefą chill out) (60)
- Award period
-
2023-07-17
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Zamawiający nie wskazuje warunku
Economic/financial eligibility:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion zł, 00/100).W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania niniejszego warunku, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach obcych, Zamawiający przeliczy tą kwotę na PLN po kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiąc przed jej złożeniem.Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Technical/professional eligibility:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej:1. dwie (2) usługi polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym. Każda z dwóch wymaganych usług powinna być:a) na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto,b) wykonana dla minimum 600 uczestników nie wliczając obsługi,c) wykonana poza miastem, w którym siedzibę ma Wykonawca.* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.2. dwie (2) usługi polegające na organizacji, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym, zorganizowane w ramach jednego większego wydarzenia, gdzie ekspozycję swoich instytucji/firm/projektów miało co najmniej 50 podmiotów (tj. wydarzenie typu EKG, IMPACT, Forum Ekonomiczne) gdzie zgodnie z informacjami organizatora zarejestrowanych było co najmniej 3 000 osób przez całe wydarzenie. Każda z dwóch wymaganych usług powinna być na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto.Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.Ponadto Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może posłużyć się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 2 tymi samymi usługami, które wykazał na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 1 i odwrotnie.
Technical/professional minimum level:
Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych tj. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
Accelerated procedure:
Konieczność skrócenie terminu składania ofert związana jest z faktem wejścia w życie w dniu 1 maja 2023 r. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 kwietnia 2023 r. (Dz. U. poz. 781) w wyniku, którego nastąpiła zmiana urzędu obsługującego Ministra Cyfryzacji, co przyczyniło się do zmian organizacyjnych i wymagało podjęcia części działań związanych z przedmiotowym postępowaniem od nowa, w tym dokonania zmian w przygotowanym wcześniej szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, załącznikach i projektowanych postanowieniach umowy. W tej sytuacji zachowanie ustawowego terminu składania ofert z uwagi na stosunkowo krótki okres pozostały do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia może uniemożliwić lub znacznie utrudnić realizację przedsięwzięcia przez Zamawiającego, co w istotny sposób zagraża jego interesom. c.d. uzasadnienia w pozycji VI.4.3) Ogłoszenia
- Tender period
-
2023-07-04
-
2023-07-17