Romania - București: Energy-efficiency consultancy services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-390037:2023-390037
Date
2023-06-30
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-390037
Releases
2023-06-30 (ocds-pyfy63:2023-390037:2023-390037)
2023-12-05 (ocds-pyfy63:2023-390037:2023-735593)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - București: Energy-efficiency consultancy services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Specialist nZEB (6)
- Quality: Manager energetic pentru industrie (6)
- Quality: Auditor energetic complex, autorizat conform Regulamentului nr. 380012/2021 (20)
- Quality: Auditor energetic pentru clădiri, atestat conform Ordinului 2237/ 2010 (28)
Award period
2023-07-31 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Se va solicita tuturor ofertanților, ca o dată cu depunerea DUAE să prezinte dacă este cazul și angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. Aceste documente pot fi, dar fără a se limita la acestea:• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;• alte documente edificatoare, după caz.2. Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici: ofertanți/asociați/subcontractanți/terț susținătorparticipanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cumodificările și completările ulterioare, se va prezenta odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător). În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire.Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: George Vladimir Duhan - Consilier Prezidențial, Ordonator Principal de Credite Cosmin Gabriel Popp - Consilier de Stat, Ordonator Principal de Credite Delegat Robert Valentin Petrov - Director - Direcția Economică Florin Mihai Alexandrescu - Director - Direcția Tehnică Vlad Ioncică-Scăeşteanu - Consilier - Direcția Tehnică, Biroul Investiții Ioana Nicole Bădoiu - Consilier - Direcția Tehnică, Biroul Investiții Romel Cobuz - Șef Serviciu, Serviciul Exploatare InstalațiiMariana Costea - Şef serviciu - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Aurelia Zamfiroiu - Consilier - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Cristian Constantin Piteş - Consilier - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Marius-Victor Bălan - Consilier - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Alina Șerban - Consilier - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Ramona Liliac – Șef Serviciu - Serviciul Juridic și Contencios Roşca Daniela - Consilier juridic - Serviciul Juridic și Contencios Oana Duță - Consilier juridic - Serviciul Juridic și Contencios Alexandra Doina Nicolae - Consilier juridic - Serviciul Juridic și Contencios Paul Tiberiu Sîrbu - Consilier juridic - Serviciul Juridic și Contencios Silviu Adrian Iliescu - Consilier - Serviciul Juridic și Contencios Maricica Ochiană - Consilier - Compartimentul CFP Valentina Caloianu - Consilier - Compartimentul CFP3. Declaraţie pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576Declaraţia pe proprie răspundere, conform model de la secţiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terţ susţinător / subcontractant, după caz, şi va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE şi ofertei în SEAP, cu informaţii aferente situaţiei lor. Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract.Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicării criteriului de atribuire, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării. Pentru persoane juridice străine: documentele echivalente, emise în conformitate cu legislația în vigoare aplicabilă în țara de rezidență, valabile la data prezentării. Documentul se va prezenta însoțit de traducerea autorizată a acestora în limba româna.ATENŢIE! Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.

Technical/professional eligibility:

Proportia de subcontractare1. Autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși.2. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 în legătură cu subcontractanții propuși.3. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.4. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant/candidat în ofertă sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens.5. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include si informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.6. Având în vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, subcontractanții își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziție publică, opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă. În acest sens vor cuprinde în oferta depusă denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la acest aspect (art. 150 alin. (1) si (2) din Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare), urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire.7. Contractantul are obligația la încheierea contractului de achiziție publică sau atunci când se introduc noi subcontractanți, de a prezenta contractele încheiate între contractant și subcontractant/subcontractanți nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție public. Contractele trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică.8. Contractantul are obligația de a notifica autorității contractante orice modificări ale subcontractanților pe durata contractului de achiziție publică. 9. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanți, pe durata executării contractului de achiziție publică, cu condiția ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art. 221 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În situația modificării subcontractanților, contractantul va transmite autorității contractante informațiile referitoare la numele, datele de contact și reprezentanții legali ai noilor subcontractanți și va obține acordul autorității contractante privind noi subcontractanți implicați ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanți are loc după atribuirea contractului, aceștia transmit certificatele și alte documente necesare pentru verificarea inexistenței unor situații de excludere și a resurselor/capabilităților corespunzătoare părții lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Noii subcontractanți sunt obligați să prezinte o declarație pe proprie răspundere prin care își asumă prevederile caietului de sarcini (daca este cazul) și a propunerii tehnice depusă de Prestator.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul va depune, împreună cu oferta: Certificat de atestare ISO 9001 sau echivalent, care să ateste implementarea de către ofertant a sistemului de management al calităţii, valabil la data-limită de depunere a ofertelor. Acest certificat se va prezenta în copie lizibilă, cu mențiunea „conform cu originalul”.În cazul unei asocieri, această condiție trebuie îndeplinită de toți membrii asocierii.Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuOfertantul va depune, împreună cu oferta: Certificat de atestare ISO 14001 sau echivalent care să ateste implementarea de către ofertant a sistemului de management de mediu, valabil la data-limită de depunere a ofertelor. Acest certificat se va prezenta în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.În cazul unei asocieri, această condiție trebuie îndeplinită de toți membrii asocierii.

Technical/professional minimum level:

Odată cu depunerea DUAE se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea cerințelor privind capacitatea tehnică și profesională vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile.Se va prezenta DUAE (Partea IV: criterii de selecție, D: Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu completat de către ofertant/ofertant asociat. Document justificativ: certificat valabil emis de un organism de certificare acreditat sau alte probe/dovezi, echivalente. În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate sau de mediu astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă ori nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă acceptă orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire.Se va prezenta DUAE (Partea IV: criterii de selecție, D: Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu completat de către ofertant/ofertant asociat. Document justificativ: certificat valabil emis de un organism de certificare acreditat sau alte probe/dovezi, echivalente. În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate sau de mediu astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă ori nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă acceptă orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-06-30 - 2023-07-31
Value
756 302.52 RON
Minimum value
756 302.52 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-390037:obj:1
Classification
CPV / 71314300
Description
Următoarele livrabile fac obiectul prezentei documentații:- Bilanț complex și Bilanț energetic al clădirilor; - Audit energetic și Rapoarte de audit energetic;- Certificate de performanță energetică pentru clădirile Complexului Palat Cotroceni. Durata totală a prestării serviciilor este de 400 de zile de la data semnării contractului de servicii de către ambele părți, și este stabilită de Autoritatea contractrantă ca incluzând două etape ce cuprind toate activitățile necesare finalizării obiectivului propus, astfel cum sunt detaliate in cadrul caietului de sarcini.

Parties

Roles
buyer
Organization name
ADMINISTRATIA PREZIDENTIALA
Street address
Strada: Cotroceni, nr. 1
Locality
Bucuresti
Postal code
76258
Country
RO
Contact name
Alina Șerban
E-mail
alina.serban@presidency.ro
Phone
+40 213120466
Fax
+40 213120466
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON