Poland - Poznań: Advertising and marketing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-377277:2023-377277
Date
2023-06-22
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-377277
Releases
2023-06-22 (ocds-pyfy63:2023-377277:2023-377277)
2023-10-16 (ocds-pyfy63:2023-377277:2023-625039)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Poznań: Advertising and marketing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: Koncepcja kreatywna realizacji kampanii (32)
- Quality: Koncepcja kreatywna wybranych elementów kampanii (38)
Award period
2023-07-25 - ?
Eligibility criteria
Technical/professional eligibility:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 2 usługi, polegające na realizacji kompleksowych kampanii komunikacyjnych/promocyjnych, przy czym każda o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto, z których każda obejmowała łącznie minimum niżej wymienione elementy:a) prowadzenie co najmniej 3 oficjalnych kont w mediach społecznościowych (w tym co najmniej Facebook i Youtube) zawierających kampanie płatne,b) produkcję co najmniej 2 spotów promocyjnych,c) organizację co najmniej 1 wydarzenia/eventu, w którym udział wzięło min.50 osób.UWAGA 1-W przypadku usług nadal realizowanych (niezakończonych) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia, w którym upłynął termin składania ofert, usługi te spełniają warunki określone w ust.1., tj. wartość zrealizowanej usługi jest nie mniejsza niż 500 000,00 zł brutto i zrealizowano ww. elementy (pkt a)-c)).UWAGA 2-W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie samodzielnie w całości. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w ust. 1. polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot.2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia Zespół osób składający się z:a) Account Manager - co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za komunikację z Zamawiającym i nadzorowanie wszystkich realizowanych projektów, koordynację tworzenia kreacji, strategii, mediaplanów, projektów graficznych, tekstów i innych elementów strategii i kreacji kampanii, która:- posiada minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze Account Managementu i Marketingu, tj. była odpowiedzialna za nadzór nad realizacją kampanii marketingowych, komunikację z klientem, rozliczanie kampanii marketingowych, zarządzanie i/lub koordynację prac zespołami marketingowymi, oraz- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 1 kampanią crossmediową o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto;b) Specjalista ds. SoMe – co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za działania w obszarze Social Media, która:- posiada minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze Social Media, tj. była odpowiedzialna za planowanie, realizację i raportowanie komunikacji na Facebooku i/lub Instagramie i/lub YouTube i/lub Twitterze i/lub LinkedIn, oraz- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowywała i prowadziła co najmniej 3 kampanie w mediach społecznościowych;c) Specjalista ds. marketingu online/analityk – co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za działania w obszarze kampanii płatnych, która:- posiada minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze kampanii online, tj. była odpowiedzialna za planowanie, realizację i raportowanie kampanii płatnych online SEM/ SEO/ Facebook Ads i/lub Google Ads i/lub Google Analytics, oraz- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowywała i prowadziła co najmniej 3 kampanie płatne online;

Technical/professional minimum level:

CIAG DALSZY:d) Producent/specjalista ds. video – co najmniej jedna osoba do koordynacji realizacji materiałów video i współpracy z telewizją, która- posiada minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania realizacją i realizacji materiałów video, tj. była odpowiedzialna za planowanie realizacji materiałów video, zarządzaniem pracą ekip i zespołów filmowych, komunikacją ze stacjami telewizyjnymi, koordynacją pracy dziennikarzy i mediów, oraz- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyprodukowała co najmniej 2 materiały video (filmowe i/lub reklamowe), przy czym każdy o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto;e) Graphic designer - co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za przygotowanie projektów graficznych, która:- posiada minimum 3-letnie doświadczenie jako Graphic Designer, tj. była odpowiedzialna za przygotowanie projektów graficznych do kanałów online i offline i posługuje się biegle programami pakietu Adobe: InDesign i/lub Illustrator i/lub Photoshop i/lub Adobe XD, oraz- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafik dla co najmniej 3 kampanii reklamowych;f) Redaktor/ Copywriter – co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za redakcję tekstów i copywriting, która:- posiada minimum 3-letnie doświadczenie jako copywriter i/lub redaktor-dziennikarz, tj. była odpowiedzialna za tworzenie tekstów promocyjnych i/lub tekstów marketingowych i/lub tekstów publicystycznych i/lub tekstów dziennikarskich i/lub artykułów prasowych, oraz- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była autorem co najmniej 3 artykułów o tematyce unijnej opublikowanym w dzienniku lub czasopiśmie wydawanym na terenie Polski.Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. VI ust.2 pkt 2.1 SWZ, zgodnie ze wzorem udostępnionym Wykonawcy najwyżej ocenionemu;2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. VI ust.2 pkt 2.2 SWZ, zgodnie ze wzorem udostępnionym Wykonawcy najwyżej ocenionemu.Wymagania dot. polegania na zdolnościach innych podmiotów zostały opisane w rozdz. IX SWZ.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-06-22 - 2023-07-25

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-377277:obj:1
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79341400
CPV / 79952000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji kampanii komunikacyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Wielkopolski. Zadania wchodzące w skład zamówienia zostały szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami zamawiającego.3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.4. Zamawiający, nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.5. Zamówienie będzie realizowane przez okres do 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy.Na wskazany powyżej termin składa się:1) faza przygotowawcza obejmującą okres od dnia zawarcia Umowy do końca miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym zawarto Umowę, 2) oraz realizacja kampanii w ciągu 24 miesięcy od dnia zakończenia fazy przygotowawczej.6. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. XII ust. 9 pkt. c) i d) SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlega uzupełnieniu. Niezałączenie do oferty przedmiotowego środka dowodowego skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Street address
al. Niepodległości 34
Locality
Poznań
Postal code
61-714
Country
PL
Contact name
Paulina Kałużna
E-mail
zamowienia@umww.pl
Phone
+48 616267093
Website
www.umww.pl

Organization data Organization in JSON