Poland - Krakow: Hotel services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-375800:2023-375800
Buyer
Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Date
2023-06-22
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-375800
Releases
2023-06-22 (ocds-pyfy63:2023-375800:2023-375800)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Krakow: Hotel services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Ze względu na krótki czas do rozpoczęcia Mistrzostw na Stadionie Śląskim w Chorzowie istnieje pilna potrzeba zagwarantowania zakwaterowania dla osób, bez których ta impreza się nie odbędzie. Nie ma czasu na przeprowadzenie postępowania w inny sposób.Postępowanie na wyżej wymienione grupy w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszono w dniu 31.03.2023 (Postępowanie: 34/ZP/HOSP/2023) .W części 2 i 3 wpłynęła jedna oferta z Hotele Diament S.A. Została odrzucona ze względu na brak przesłania wyjaśnienia zastosowania stawek VAT w usługach gastronomicznych.W dniach 8 i 9.05.2023 przeprowadzono negocjacje bez ogłoszenia z trzema potencjalnymi Wykonawcami. W ich wyniku wpłynęła oferta od Hotele Diament S.A. Została odrzucona, gdyż przesłana została poprzez Platformę zakupową poprzez wiadomość do Zamawiającego, a nie poprzez link do składania ofert. Oferent tłumaczył, że w zaproszeniu do składania ofert nie było możliwości wyboru innej formy przesłania dokumentów niż poprzez wiadomość.Analiza dostępności miejsc noclegowych na terenie Chorzowa i Katowic wykazała, że istnieje tylko jeden obiekt hotelowy mogący zapewnić wymaganą liczbę miejsc noclegowych i możliwość wyżywienia uczestników: kompleks Hoteli Arsenal Palace / Bella Notte w Chorzowie, których właścicielem jest spółka Hotele Diament S.A.
Tender period
2023-06-22 - ?
Tenderers
Hotele Diament S.A.
świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-375800:obj:1
Classification
CPV / 55100000
Additional classifications
CPV / 55120000
CPV / 55300000
Description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie w ramach III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 –1 części zamówieniaSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-375800:obj:2
Classification
CPV / 55100000
Additional classifications
CPV / 55120000
CPV / 55300000
Description
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie w ramach III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 –2 części zamówienia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-375800:award:0
Title
świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie -cz 1
Date
2023-06-06
Status
active
Suppliers
Hotele Diament S.A.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-375800:award:1
Title
świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie - cz 2
Date
2023-06-06
Status
active
Suppliers
świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie

Parties

Roles
buyer
Organization name
Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Locality
Kraków
Country
PL
Contact name
Urszula Król
E-mail
urszula.krol@ie2023.pl
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Hotele Diament S.A.
Street address
ul. Dąbrowskiego 50
Locality
Gliwice
Postal code
44-100
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy uczestniczących w Drużynowych Mistrzostwach Europy w Lekkoatletyce na Stadionie Śląskim w Chorzowie
Street address
ul. Dąbrowskiego 50
Locality
Gliwice
Postal code
44-100
Country
PL

Organization data Organization in JSON