- Title
-
Romania - București: Cleaning services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Eficiența energetică a echipamentelor electrice implicate direct in prestarea serviciilor (FEE) (15)
- Quality: Produsele de curatenie ecologice folosite in prestarea serviciilor de curatenie - detergenţi pentru ferestre (FPEF) (15)
- Quality: Produsele de curatenie ecologice folosite in prestarea serviciilor de curatenie - detergenţi pentru pardoseli (FPEP) (15)
- Quality: Produsele de curatenie ecologice folosite in prestarea serviciilor de curatenie - detergenţi pentru parchet” (FPED) (15)
- Award period
-
2023-07-19
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinţa nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.Justificare: În conformitate cu prevederile art. 164 ,165, 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare privind achizițiile publice, autoritatea contractantă are obligația de a exclude de la procedură orice operator economic aflat într-una din situațiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa și prezenta DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, prezentând totodata și declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt:1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentării. Aceste certificate trebuie să ateste lipsa datoriilor restante si sa fie valabile la momentul prezentării lor. Notă: În cazul ofertanților ce sunt persoane juridice străine, se vor prezenta certificate echivalente care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență, la momentul prezentării. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; Notă: se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ respectiv persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală. Cazierul/cazierele judiciare trebuie sa fie valabil/valabile la momentul prezentării lor.3. Daca este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. 4. Alte documente edificatoare, după caz. Cerința nr. 2: Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioareDeclarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, conform model de la secțiunea Formulare - se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător/subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor. Persoane responsabile cu atribuirea contractului din partea Autorității Contractante precum și persoanele din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau procedura de atribuire sunt: 1) Prof. Univ. Dr. Viorel Jinga - Rector; 2) Prof. Univ. Dr. Bogdan Popescu - Prorector; 3) Prof. Univ. Dr. Florentina-Ligia Furtunescu - Prorector; 4) Ec. Adrian Vasilescu - Director General Administrativ; 5) Ec. Liviu Marian Matac-Director Economic; 6) Moise Andreea-Alexandra – Administrator financiar Directia Administrativa; 7) Alexandru Victor Creanga Administrator financiar - Directia Administrativa 8) Ec. Elena Igret - Administrator financiar Serviciu Achiziții Lucrări și Servicii; 9) Ec. Magdalena Dinu - Director Achiziții Publice; 10) Ec. Cristian Petre Sabou – Administrator financiar Serviciu Achiziții Lucrări și Servicii; 11) Ec. Gloria Vereșteanu - Șef Serviciu Achiziții Lucrări și Servicii; 12) C.J. Raluca Stanescu - Șef Serviciu Contencios Administrativ si Juridic;Cerinta 1: Ofertantul va face dovada că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a-și îndeplini realizarea clauzelor contractului, dovedind înscrierea în obiectul său de activitate a activității/activităților principale supusă/supuse prezentei proceduri de achiziție și desfășurarea autorizată a acestora.Justificare: Aceasta cerință a fost stabilită în conformitate cu art. 173 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare privind achizițiile publice; capacitatea de exercitare a activităţii profesionale reprezentă o cerință legala fără de care operatorul economic nu ar deține capacitatea de a executa activitățile contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa inițial DUAE (Partea IV-Capacitatea de a corespunde cerințelor-Înscrierea în registrul comerțului) de către operatorii economici participanți la procedură de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidentă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Nota: -în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract; -cerința se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; -informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor iar obiectul de activitate din certificatul constatator trebuie să aibă corespondență cu obiectul achiziției. -depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni se face prin încărcarea în SEAP cu semnatură electronică extinsă, numai de către ofertantul de pe primul loc. Conform art. 173 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea acestora în limba română.
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie anuala a ofertantului pe ultimii 3 ani ( 2020, 2021, 2022) trebuie sa fie in valoare de minim: 7,200,000 lei.
Economic/financial minimum level:
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2020, 2021 si 2022 (Bilant contabil pe anii 2020, 2021 si Balanta de verificare luna decembrie 2022) semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei. Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. B "Capacitatea economica si financiara". Nota 2: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. In acest caz, tertul sustinator va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. B "Capacitatea economica si financiara". Nota 3: a) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu pentru anul 2020 - 1 Euro = 4,8371 Lei , 2021 - 1 Euro = 4,9204 Lei si 2022 – 1 Euro = 4.9315 lei b) Pentru alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anul 2020, 2021 si 2022 publicat pe site-ul https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelinestenders/ information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_ro. Cursul mediu anual pentru anii de referinta se va calcula pe baza cursului mediu lunar afisat de sursa indicata. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile de la punctul a. In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" -Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara" - subsectiunea "Cifra de afaceri medie anuala".
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor prestări de servicii în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (raportați la data limită de depunere a ofertei stabilită inițial prin anunțul de participare) cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor. Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare. Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate servicii similare cu cele care formează obiectul procedurii de achiziție cu o valoare totală cumulată fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu 1.800.000 lei fara TVA, la nivelul a maximum 3 contracte.Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuCertificarea sistemului de management de mediu conform ISO 14001:2015 sau echivalent.
Technical/professional minimum level:
Se va prezenta inițial DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, iar documentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire. Pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea plafoanelor valorice/cantitative impuse pentru cerinţa în cauză. În cadrul DUAE, ofertanţii vor da informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerinței privind experiență similară. Documentele prin care operatorul economic clasat pe primul loc poate îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit; - procese-verbale de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - documente constatatoare;- alte documente similare în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar şi furnizează toate informaţiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei de calificare privind experienţă similară. Respectivele certificate vor trebui să indice: a. tipul serviciilor prestate astfel încât să fie transmise toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiență similară, b. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienti privați, c. valoarea în lei fără tva d. intervalul periodic (data de început și data de finalizare – data semnării procesului-verbal de recepție a serviciilor) e. să precizeze dacă au fost executate în conformitate cu cerințele beneficiarului; Note:Documentele edificatoare vor fi prezentate electronic prin intermediul SEAP. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însoţite de traducere autorizată în limba română si le vor transmite electronic prin intermediul SEAP.Documentele solicitate pentru sustinerea standardului de management de mediu, sunt conform celor de mai jos, iar ca modalitate de indeplinire in perioada de ofertare se solicita „completarea DUAE”.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Documente emise de catre organisme acreditate care confirma certificarea ISO 14001 sau echivalent (sa fie deja implementat si valabil la data prezentarii), prin prezentarea unor certificari specifice acordate de organisme acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii in domeniul in care se incadreaza activitatea/activitatile principala (e) ce fac obiectul contractului.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-06-21
-
2023-07-19
- Value
-
3 600 000.00
RON
- Minimum value
-
3 600 000.00
RON