- Title
-
Romania - Călărași: Software package and information systems
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (20)
- Quality: B. Componenta tehnică (5)
- Quality: B. Componenta tehnică (5)
- Quality: B. Componenta tehnică (5)
- Quality: B. Componenta tehnică (5)
- Quality: B. Componenta tehnică (5)
- Quality: B. Componenta tehnică (5)
- Quality: B. Componenta tehnică (5)
- Quality: B. Componenta tehnică (5)
- Quality: B. Componenta tehnică (40)
- Award period
-
2023-07-25
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
1. Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute la art. 177 din Legea nr. 99/2016.Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa D.U.A.E. iar ulterior, se vor prezenta documentele suport aferente respectiv, Cazierul judiciar pentru operatorul economic și Cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic și pentru persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu art. 177 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, aflate în termen de valabilitate la data prezentării.2. Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 178 din Legea nr. 99/2016.Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa D.U.A.E. iar ulterior, se vor prezenta documentele suport aferente, respectiv Certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice precum și Certificatul / certificatele eliberate de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte faptul că operatorul economic nu are datorii restante către bugetul de stat sau bugetul / bugetele locale, la momentul prezentării acestora.3. Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute de art. 180 din Legea nr. 99/2016.Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa D.U.A.E.4. Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute de art. 73 din Legea nr. 99/2016.Nota:1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant propus), va completa și prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.2. Prin excepţie de la prevederile Notei nr. 1, până la termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, împreună cu DUAE, operatorii economici participanți vor prezenta şi Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 – Formularul nr. 2.În acest sens, ofertantul sau, dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu funcție de decizie din cadrul entității contractante:Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei publice si sunt urmatoarele: 1. Eduard Grama-Director General 2. Mariana Dinu-Economist (viză CFP) 3. Cornelia Dumitru-Director Producție 4. Bogdan-Gabriel Petcu-Președinte Consiliul de administrație – administrator neexecutiv 5. Eduard Grama- Membru Consiliu de Administrație – administrator executiv neremunerat 6. Mariana Dumitrescu-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 7. Adrian Podocea-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 8. Cristian Mărișteanu-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 9. Ioan-Nicolae Bara-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 10. Cristian Anton-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 11. Dragoș-Ionuț Gheorghe-Petrache-Director Sucursală Calarasi 12. Constantin- Niculae Niculae - Director Sucursală Urziceni 13. Alexandru Tudureanu-Şef Serviciul Juridic 14. Ionuț- Marian Stamu - Manager Proiect – 15. Alina-Mihaela Vasilescu - Expert Achiziții 16. - Irina Voinea-Consilier Juridic 17. Daniela-Gabriela Stan – Inginer economist 18. Andreea Simion - Responsabil financiar 19. Rivelia Stoian - Consilier/Expert/Inspector/ Referent /Economist in Management 20. Gabriela Vasilache-Consilier/Expert/Inspector/ Referent /Economist in Gestiune Economică 21. Cristinela-Ionela Constantin - Expert Achiziții Publice 22. Aur Andreescu - Șef Birou Achiziții.23.State Laurentiu -Director Sucursala Oltenita. In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 72 și 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.3. Pentru a asigura posibilitatea de verificarea modului de îndeplinire a cerinței nr. 4, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (odată cu depunerea ofertei) se vor prezenta și documente edificatoare ce conțin informații cu privire la membrii consiliului de administrație / organului de conducere sau de supervizare și la acționarii și asociații fiecărei entități implicate în procedura de atribuire.4. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate se va face la nivelul societății / companiei. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate se va realiza pentru sediul social iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, se va depune o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.5. Operatorii economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor, vor fi exclusi în conformitate cu prevederile art. 178 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile publice, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 178 alin. (2) și art. 179 din același act normativ.6. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte asemenea documente) pentru a demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document cel mai târziu până la data semnării contractului.Ofertantii trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens vor fi prezentate documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului sau, pentru ofertantii straini, documente echivalente din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale / reale la momentul prezentării.Note:1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant) va completa și prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.2. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfăsoare activitătile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitătile care fac obiectul prezentului contract.3. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine / țara în care operatorul economic este stabilit.4. În cazul participării la procedură cu ofertă comună si in situatia în care ofertantul intetionează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile prevăzute la art. 58 din H.G. nr. 394/2016.
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimile trei exercitii financiare încheiate (2020, 2021, 2022) să fie cel puțin egală cu suma de 7.000.000,00 lei.
Economic/financial minimum level:
Documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri (cum ar fi, dar fara a se limita la: bilanțuri / balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată, extrasul „contul de profit și pierdere” din situațiile financiare pentru exercițiile financiare încheiate).Nota nr. 1:Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), va completa și prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.Nota nr. 2:Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicați.Nota nr. 3:În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația tării de origine / tării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta vor prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice si financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus.Nota nr. 4:Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, Operatorul Economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE și va preciza la rubrica ”Detalii privind operatorul economic” data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie sa fi furnizat produse similare in ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, în valoare cumulată de cel putin 3.500.000,00 lei fără TVA, in cadrul a maxim 3 contracte.Produse similare: furnizare de produse software si/ sau hardware pentru un sistem informatic care a inclus dezvoltări de sisteme software complexe, cu mai mult de 2 componente distincte integrate (hardware, software, GIS), și servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, implementare, instruire.Pentru scopul acestei proceduri:i. Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Autoritatea Contractantă.Proportia de subcontractareAutoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. din Legea 99/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părți din contract.În cazul în care Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertanții trebuie să demonstreze că au implementat un sistem de management de calitate in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent
Technical/professional minimum level:
Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Consultați Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, din DUAE (răspuns) și includeți informațiile specificate la punctul "Pentru contractele de achiziție de produse: furnizarea de produse de tipul specificat" pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței.
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziţie sectorială/acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (membrii ai Asocierii, Terți susținători, Subcontractanți), dacă este cazul.
Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertantul aflat pe primul loc la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor părți relevante al contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, certificate de bună execuție, certificate constatatoare, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica.
Dacă, din orice motiv, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificate în secțiunea IV.2.4) din Anunțul de participare, Ofertanții trebuie să furnizeze Autorității Contractante versiunea tradusă a documentelor în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) Anunțul de participare, respectiv [Romana].Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).
Consultați Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Sectiunea: Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează și Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, „Proporția de Subcontractare. Operatorul economic intenționează să subcontracteze eventual următoarea parte (adică procentaj) din contract ....”
Informațiile privind partea/părțile pe care Ofertantul intenționează să le subcontracteze vor fi incluse în DUAE, împreună cu care se va depune Acordul de subcontractare.
Ofertantul trebuie să prezinte cel puțin Acordul/Acordurile de subcontractare cu Operatorul Economic/ Operatorii Economici care îndeplinește/ îndeplinesc rolul de Terț Susținător pentru demonstrarea cerinței minime referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește principalele servicii prestate în mod corespunzător.
Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiile incluse în DUAE (răspuns) pe care Operatorul Economic le poate propune Entității Contractante sunt: certificate valabile emise de organisme de certificare independente sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.
Dacă este cazul, cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor
Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură.
În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Entitatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
- Main procurement category
-
goods
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-06-21
-
2023-07-25
- Value
-
3 676 997.50
RON
- Minimum value
-
3 676 997.50
RON