- ID
-
ocds-pyfy63:2023-344168:obj:6
- Classification
-
CPV /
79342000
- Additional classifications
-
CPV /
79952000
- Description
-
Marketing kommunikáció és rendezvényszervezési szolgáltatások megrendelése a „Kölcsey Ferenc öröksége Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében” c. projekthez a következők szerint:6.RÉSZ Rendezvényszervezés1. Szakmai konferenciák (2 db) és emlékülés (1 db) szervezése:Szakmai konferenciákhoz kapcsolódó feladatok meghatározása:- Az Ajánlatkérő jóváhagyása után meghívók, sajtóanyag (a szakmai konferenciát beharangozó írás a megyében legalább 10 000 példányszámban megjelenő napilapban), emlékeztető, fotódokumentáció készítése (minimum 30 kép; minimum 2448x3264 ~ 8,0 MP, 300 dpi formátumban).- Az Ajánlatkérővel történt egyeztetés után 4 fő/rendezvény előadó biztosítása.- étkezés biztosítása az előadóknak külön helyiségben (hideg előételek, meleg főétel, frissensültek, saláták, desszert, valamint az étkezéshez szükséges eszközök).- Az előző pontokban foglaltaknak megfelelő, érintésvédelmi, tűzvédelmi és munkavédelmi szabályoknak megfelelő a megyében jól megközelíthető helyszínen legalább 2 terem (ebből az egyik legalább 75 fő befogadására alkalmas legyen), technikai felszerelés (többek között pulpitus, mikrofonok, projektor, laptop, vetítővászon, audiovizuális eszközök stb.) és a konferencia személyi feltételeinek biztosítása (minimum 5 fő szervező a regisztráció és a konferencia lebonyolítására).- Szendvicsek, kávé, ásványvíz, valamint az étkezéshez és a kávézáshoz szükséges eszközök biztosítása a résztvevőknek.- moderátor biztosítása szükséges. Az előadások időtartama min. 15-20 perc.- Előadók száma összesen 4 fő/ rendezvény. A résztvevők létszáma min. 50 fő/konferencia.- Konferencia időtartama: min. 4 óra.Emléküléshez kapcsolódó feladatok meghatározása:- Az Ajánlatkérővel történő egyeztetést követően meghívók, sajtóanyag (az emlékülést beharangozó írás a megyében legalább 10 ezer példányszámban megjelenő napilapban), emlékeztető, fotódokumentáció készítése (minimum 30 kép; minimum 2448x3264 ~ 8,0 MP, 300 dpi formátumban).- a konferencia előadóinak (legalább 4 fő) biztosítása.- Svédasztalos étkezés biztosítása az emlékülés előadóinak és a részvevőknek.- Szendvicsek, kávé, ásványvíz, valamint az étkezéshez és a kávézáshoz szükséges eszközök biztosítása a résztvevőknek.- Az előző pontokban foglaltaknak megfelelő, a rendezvény megtartására alkalmas érintésvédelmi, tűzvédelmi és munkavédelmi szabályoknak megfelelő a megyében jól megközelíthető helyszín (legalább 60 fő befogadására alkalmas terem), technikai felszerelés (többek között pulpitus, mikrofonok, projektor, laptop, vetítővászon, audiovizuális eszközök stb.) és a konferencia személyi feltételeinek biztosítása (minimum 5 fő szervező a regisztráció és az emlékülés lebonyolítására).- Elvárás, hogy az Ajánlatkérő részvételével az emlékülésről sajtótájékoztatót kell tartani- Az emlékülés résztvevőinek (legalább 4 előadó és a közönség) száma: 60 fő.- Az emlékülés régión kívülről érkezett résztvevőinek (max.10 fő) szállás és ellátás biztosítása min. *** szálláshelyen.- Emlékülés időtartama: min. 4 óra.A szakmai konferenciák (2 db) és emlékülés (1 db) szervezése összesen 3 db egynapos rendezvényt tartalmaz.2. Amatőr művészeti találkozó (1 db) szervezése- Rendezvény főbb elemei: megnyitó, köszöntő beszédek, színpadon amatőr művészeti csoportok fellépése: néptánc, színdarab, mesemondás, versmondás, zárszó és a rendezvény zárása. Minimum 3 óra színpadi műsoridő biztosítása. A műsortervet jóvá kell hagynia az Ajánlatkérőnek.- Amatőr művészeti műsor fellépőinek felkérése és a teljeskörű költségeinek viselése, a műsor programjának összeállítása az Ajánlatkérővel történt egyeztetés után. (népzene, néptánc, színdarab, versmondás, mesemondás kategóriában)- A helyszín kiválasztása az Ajánlatkérő jóváhagyásával történik.- A rendezvényszervező feladata, hogy min. 200 fő részvételére számítva bonyolítsa le a rendezvényt érintésvédelmi, tűzvédelmi és munkavédelmi szabályoknak megfelelő zárt térben, ahol a rendezvény lebonyolítására alkalmas színpad, öltözők, mosdók, különtermek a fellépők színpadra lépéséhez, rendelkezésre állnak.- Az ajánlati ár része a rendezvény teljes körű lebonyolítása.- Az Ajánlattevő feladata a műsorvezető biztosítása.3. Szavalóverseny (1 db) szervezése Kölcsey Ferenc és a reformkor alkotásaiból- a szavalóverseny előkészítése (koncepció, forgatókönyv)- versenykiírásának elkészítése, melynek tartalmaznia kell a helyezettek díjazását is,- A verseny egy fordulóból áll; a versenyben egy Kölcsey Ferenc verset és egy prózai szöveget kell elmondani a szakértő zsűri (3 fő) előtt.- helyszín: legalább 25 fő befogadására alkalmas, a rendezvényhez kapcsolódó technikai (pulpitus, mikrofonok, audiovizuális eszközök) és személyi (minimum 3 fő szervező a rendezvény lebonyolítására) feltételek biztosítása.- fotódokumentáció és videó készítése,- sajtónyilvánosság biztosítása.4. Rendhagyó irodalomóra szervezése és bemutatása 20 helyszínenA rendhagyó irodalomóra (45 perc) célja az, hogy a művészet eszközével bemutassa Kölcsey Ferenc életét, valamint költészetének és közéleti szereplésének legfontosabb alkotásait a közösségi, térségi identitást erősítése érdekében. Az irodalmi foglalkozás a projekt ideje alatt a megye 12 járási székhelyén és 8 településen (Szatmárcseke, Túristvándi, Tiszabecs, Nábrád, Tarpa, Csaholc, Cégénydányád, Tuzsér) kell bemutatni 20 előadásban általános iskolákban.Az elvárt résztvevők száma: minimum 20 fő/45 perc.5. Vándorkiállítás szervezése (a Himnuszról és a reformkorról) és bemutatása 20 helyszínenA vándorkiállítás célja, hogy az ismeretterjesztés eszközével bemutassa a reformkori Szabolcs, Szatmár, Bereg megye kultúráját, valamint mindennapi életét, Kölcsey Ferenc személyiségét és a Himnusz születésének körülményeit. A kiállításnak, a színdarab előadásának kísérő rendezvényeként, fel kell keltenie az érdeklődést a reformkor iránt. A vándorkiállítást 20 településen kell bemutatni. (a 12 járási székhelyen a színházi előadás kísérő rendezvényeként, még Szatmárcsekén, Túristvándiban, Tiszabecsen, Nábrádon, Tarpán, Csaholcon, Cégénydányádon, Tuzséron a rendhagyó irodalmi foglalkozás kísérő rendezvényeként)6. Kultúrtörténeti vetélkedő (1 db) szervezése Kölcsey Ferencről és Szabolcs, Szatmár, Bereg megyéről- vetélkedő előkészítése (koncepció, forgatókönyv)- versenykiírásának elkészítése, melynek tartalmaznia kell a helyezettek díjazását is,- a vetélkedő egy fordulóból áll; a vetélkedő Kölcsey Ferencről és Szabolcs, Szatmár, Bereg megyéről szól 3 fős szakértői zsűri előtt zajlik,- helyszín: legalább 40 fő befogadására alkalmas, a rendezvényhez kapcsolódó technikai (pulpitus, mikrofonok, audiovizuális eszközök) és személyi (minimum 3 fő szervező a rendezvény lebonyolítására) feltételek biztosítása.- fotódokumentáció és videó készítése,- sajtónyilvánosság biztosítása.A fenti tevékenységek ellátása során kötelező alkalmazni a „Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei KTK2020” dokumentumban meghatározott arculati elemeket.További részletek a KD-ban.