Poland - Zakopane: Software implementation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-332827:2023-332827
Date
2023-06-05
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-332827

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Zakopane: Software implementation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60%)
- Quality: okres udzielonej gwarancji (40%)
Award period
2023-07-04 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1.O udzielenie zamów. mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na zasadach określ. w Rozdziale XII SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale XI SWZ;2. Wykonawca z ofertą składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu. Oświadczenie Wykonawca składa w formie: oświadczenia dot. przesłanek wykluczenia z art.5K rozporządzenia 833/2014 i ART.7 ust. 1 ustawy o szczególn. rozwiązaniach w zakresieprzeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodow. wg wzoru zał.3 do SWZ oraz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającegostandardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca składa oświadczenia ( w tym JEDZ) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowymwłaściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ( Roz. XIV SWZ), oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wg wzoru zał.3 do SWZ oraz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Szczegółowe informacje dot. składanego JEDZ zawarte są w Rozdz. XIII SWZ.3.Zamawiający przed wyborem najkorzystn. oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:3.1 na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 i art. 109 ust.1 pkt.4 pzp.1)Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369),z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności dotej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencjii Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębneprzepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności inform. zawartych w oświadcz. o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p.4)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 p.z.p. sporządzona niewcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.3.2 na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (dokumenty szczegółowo określone w pkt.III.1.3 niniejszego ogłoszenia.c.d.w pkt. III.1.2)

Economic/financial eligibility:

c.d. do pkt. III.1.1)4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:4.1 zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.4.2 zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.4), składa informację z odpow. rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 pzp- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem 4.3 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1 i 4.2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 4.1 i 4.2 5.Ofertę należy sporządzić na Formularzu Ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:5.1 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;5.3 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o których mowa w Rozdziale XIV SWZ.5.4 Oświadczenie konsorcjum/ spółki cywilnej z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg. wzoru załącznik nr 5 do SWZ;5.5 oświad.o niepodleganiu wykluczeniu z postęp. na podstawie art. 5k rozporzą. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. oraz oświad. o niepodleganiu wykluczenia z postęp. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wg.wzoru załącznik nr 3 do SWZ.5.6 oświad. w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

Economic/financial minimum level:

Informacja dla Wykonaców wspólnie ubiegających się o zamówienie:1. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenie wg. wzoru załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie JEDZ wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia odpowiednio na dzień składania ofert w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.4. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane;5. W przypadku o którym mowa w pkt. 4 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wg wzoru załącznik nr 5 do SWZ 6. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej o których mowa w pkt. XI pkt.1.2.4 SWZ, Wykonawcy mogą spełniać łącznie ( co najmniej jeden z Wykonawców).

Technical/professional eligibility:

Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), wykonał należycie co najmniej jedną usługę o wartości minimum 100.000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy 00/100) polegającą na integracji i wdrożeniu produkcyjnym systemów informatycznych realizujących elektroniczną wymianę jednostkowych danych medycznych.

Technical/professional minimum level:

na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (szczegółowo określonych w Rozdziale XI pkt. 1.2.4) SWZ: 1) wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 6 do SWZ wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; 2.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.2.1 Wymagania dotyczące polegania na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów określono szczegółowo w rozdziale XI SWZ pkt.22.2 W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w SWZ będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:2.2.1 składa wraz z ofertą: zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale XIII ust. 1 SWZ, podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;2.2.2 w terminie określonym w Rozdziale XIII pkt. 2 SWZ, przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów odpowiednie oświadczenia i dokumenty tam wskazane.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-06-05 - 2023-07-04
Value
550 000.00 PLN
Minimum value
550 000.00 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-332827:obj:1
Classification
CPV / 72263000
Additional classifications
CPV / 48180000
CPV / 48613000
CPV / 48614000
CPV / 48211000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa funkcjonalności posiadanego i eksploatowanego zintegrowanego systemu informatycznego HIS o komponenty niezbędne do integracji oraz integracja z Platformą Regionalną w ramach realizacji projektu „Małopolski System Informacji Medycznej” (MSIM), w tym świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje również wdrożenie i przeszkolenie pracowników. Specyfikację przedmiotu umowy zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący jej integralną część - załącznik nr 1 do SWZ.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1 Wykonanie analizy przedwdrożeniowej: sporządzenie Harmonogramu Wdrożenia i Dokumentacji Analizy Przedwdrożeniowej (DAP),2.2 Rozbudowę systemu HIS o komponenty niezbędne do integracji poprzez zmodernizowanie i rozbudowanie istniejącego systemu HIS w taki sposób, aby jego specyfikacja funkcjonalna po wdrożeniu umożliwiała komunikację i wymianę dokumentów elektronicznych z powstającą Platformą Regionalną MSIM,2.3 Dostawę oprogramowania integrującego oraz licencji na interfejs z zewnętrznym systemem Platformy Regionalnej,2.4 Wdrożenie dostarczonych rozwiązań - Integracji HIS z MSIM,2.5 Zapewnienie nadzoru autorskiego wraz z serwisem technicznym dla dostarczonych rozwiązań integracyjnych i usługi serwisu gwarancyjnego. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia - 36 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego (protokół zdawczo - odbiorczy). Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług wsparcia, na które składać się będą świadczenia gwarancyjne, świadczenie asysty technicznej oraz pozostałe świadczenia związane z utrzymaniem systemu zgodnie z warunkami gwarancji określonymi w OPZ – zał. nr 1 do SWZ.3. Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu zamówienia musi uwzględnić wszystkie wymagania stawiane przed systemami ochrony zdrowia (ze szczególnym uwzględnieniem gromadzenia i przesyłania danych), znać wymagania MSIM, które są charakterystyczne dla systemów ochrony zdrowia w placówkach biorących udział w Projekcie w Województwie Małopolskim. 4. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się w czynnym szpitalu, tym samym musi ono przebiegać w sposób nie zakłócający pracy Szpitala, w szczególności nie zakłócający dostępu do funkcjonujących systemów komputerowych, baz danych, łączy internetowych i telekomunikacyjnych itp. Prace muszą być prowadzone w sposób nie kolidujący z działalnością leczniczą Zamawiającego, mając na uwadze szeroko rozumiane dobro pacjentów szpitala.5. Zgodnie z art.95 ust. 1 i 2 ustawy pzp Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022r poz.1510 ze zm.)5.1 Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na: koordynacji projektu (Kierownik Projektu - osoba nadzorująca i koordynująca wykonywanie przedmiotu zamówienia oraz jego realizację sprawująca nadzór nad terminowym wykonaniem poszczególnych etapów projektu i nadzór nad pracą pozostałych pracowników Wykonawcy) oraz osoby realizujące prace wdrożeniowe bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, zatrudnione były przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeksu pracy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.);5.2 Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projekcie umowy – zał.nr 9 do SWZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc "Odrodzenie" im. Klary Jelskiej
Street address
ul. Gładkie 1
Locality
Zakopane
Postal code
34-500
Country
PL
Contact name
Barbara Kreft
E-mail
b.kreft@szpitalodrodzenie.pl
Phone
+48 182015045
Fax
+48 182014632
Website
www.szpitalodrodzenie.pl

Organization data Organization in JSON