Hungary - Budapest: Advertising and marketing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-309110:2023-309110
Date
2023-05-24
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-309110

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Advertising and marketing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (800)
- Quality: 2.1 Az M.2.1) alpont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 hónap - max. 12 hónap) (100)
- Quality: 2.2 Az M.2.2) alpont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 hónap - max. 12 hónap) (100)
Award period
2023-06-21 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben és a Kbt. 63. § (1) bek. a-d) pontokban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16.§-ai szerint.A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bek., valamint a Kbt. 63. § (1) bek. hatálya alá eső alvállalkozót (űrlap EKR rendszerben).A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Economic/financial eligibility:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:- a számlaszám(ok) feltüntetése;- a számla (számlák) megnyitásának időpontja;- arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös AT-k egyike felel meg teljes mértékben.

Economic/financial minimum level:

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

Technical/professional eligibility:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével);b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma;c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.).AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza.M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll az ajánlattétel időpontjában;- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Technical/professional minimum level:

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:M.1.1) legalább 1 db médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.AK médiakampány alatt az alábbiakat érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, országos tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiaterv készítésére, médiamix kidolgozására, médiahirdetési felületek vásárlására és a médiakampány utóértékelésére.M.1.2) legalább 1 db, legalább 15 másodperc hosszúságú, élőszereplős video gyártására vonatkozó referenciával.AT az M.1.1) és M.1.2) előírást legfeljebb 1-1 darab referenciával teljesítheti.M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű art director szakemberrel, aki legalább 36 hónap art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező és -vásárló szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos médiatervezési és -vásárlási szakmai tapasztalattal.AK art directori szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: olyan magas szakmai szenioritással ellátott grafikusi munka, amelynek keretében az art director egy-egy projekt vizuális koncepcióját önállóan alkotja meg, részt vesz a kreatív koncepcióalkotásban, és annak vizuális kidolgozása során több grafikus munkáját irányítja.AK médiatervező és -vásárlói szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: olyan médiaügynökségi feladatellátás, amelynek során az ügyfél kommunikációs céljainak érvényre juttatása érdekében a szolgáltatás nyújtója konkrét médiumokra és megjelenésekre lebontott médiatervet állít össze, a tervezés során az iparági médiatervező szoftvereket használja, a médiaterv paraméterei szerinti médiafelületeken a hirdetések megjelentetéséről gondoskodik, a megjelenések (kampányok) utóértékelését elvégzi.Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-05-24 - 2023-06-21

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-309110:obj:1
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79342200
CPV / 79822500
CPV / 92111000
Description
Nyertes AT feladatai:1. Kreatívügynökségi feladatokNyertes AT feladata a Projekt legfőbb üzeneteit hangsúlyozó videó spotok (2 db) kreatív koncepciójának kidolgozása. A kreatív koncepciónak a célcsoport számára releváns, a hálapénz adás/elfogadás szükségtelen és/vagy társadalmilag káros és/vagy bűncselekményt megvalósító mivoltát hangsúlyozó üzenetet kell közvetítenie.A kreatív koncepciót a célcsoportra és a kommunikációs üzenetekre épülve kell kialakítani. Nyertes AT 4 különböző kreatív koncepciót nyújt be Megrendelő számára. A kreatív koncepcióban már a key visualnak is szerepelnie kell. Megrendelő által kiválasztott 2 kreatív koncepció alapján Nyertes AT végleges kreatív terveket készít (ideértve a forgatókönyvet, figuraterveket és a storyboardokat)2. Gyártás - VideospotNyertes AT feladata videó spotok (2 db) teljes körű gyártása. A gyártási feladatok elvárt műszaki paraméterei:- Teljes körű gyártás,- A videó spotok forgatott technológiával készülhetnek.- A szükséges technikai eszközök biztosítása, forgatásra történő előkészítése a szakmai stábok biztosításával (mint pl. sminkes, személyi és helyszíni/enteriőr stylist, technikai stáb stb.)- A videó spotokban elvárt szereplő „B” kategóriás narrátor/színész:- Általános, jogtiszta hangulattükröző stockzene biztosítása és a jogdíjakkal kapcsolatos ügyintézés.- A video spot hossza minimum 20, maximum 30 mp.- Teljes körű utómunka (videó- és hangutómunka, feliratozás).Megrendelő budapesti egészségügyi intézményben történő forgatással tervez, melynek teljes körű biztosítása nyertes AT feladata.3. Médiaügynökségi feladatokNyertes AT feladata a 2 db videó spothoz kapcsolódó médiatervezési- és vásárlási feladatok ellátása. Megrendelő a médiavásárlás vonatkozásában előnyben részesíti az országos elérésű TV csatornákon a TCR-ként való közzétételt. Megrendelő kizárólag egy médiatípusra (televízió) építő, legalább 5 millió fő elérését biztosító kampányt kíván lefolytatni.Megrendelő célja, hogy a kampány legfőbb mérőszáma teljesüljön, ennek optimális és költséghatékony tervezése és megvalósítása nyertes AT feladata. Minden esetben szükséges: az országos lefedettség, a magas elérés és/vagy magas média affinitás, a mérhetőség.Nyertes AT feladata a médiaterv alapján a média felületek foglalása, médiavásárlás végrehajtása, valamint a médiatervben meghatározott kampány menedzselése és folyamatos optimalizálása. A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a meghatározott célcsoport médiafogyasztási szokásait.A médiakampány utóértékeléseNyertes AT feladata a médiakampány eredményességének mérése és a megszülető eredmények kiértékelése.Nyertes AT feladata a kampány lebonyolítását alátámasztó dokumentumok benyújtása.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.A nettó keretösszeg: 348 750 000,-HUFMegrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Street address
Garibaldi Utca 2.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
Csizmadia Renáta
E-mail
renata.csizmadia@nkoh.gov.hu
Phone
+36 18966568
Website
Link

Organization data Organization in JSON