Romania - Cluj-Napoca: Software-related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-306962:2023-306962
Date
2023-05-23
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-306962

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Cluj-Napoca: Software-related services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Propunerea Tehnica, PT Factorul tehnic ce va fi luat in considerare: Durata garanției (20)
Award period
2023-06-26 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Prezentarea: Formular DUAE - Document unic de achizitie european conf. art. 202 Legea 99/2016, pentru ofertant ( in caz de asociere atat pentru lider cat si pentru asociati) / tert sustinator/ subc. (1) Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE (Document unic de achizitie european), care consta într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca op.economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii: a) Situatiile de excludere se aplica tuturor op. economici-ofertanti/ terti sustinatori/ subcontractori : - i. - ofertantul,ofertantul asociat,subcontractantul si tertul nu se afla în niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016. - ii. - ofertantul asociat, subcontractantul si tertul nu se afla în prevederile art. 71-73 din Legea 99/2016. b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractanta;(2) În cazul în care op.economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.(3) În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a)." Incadrarea în situatiile prevazute la art.177;178;180 din L99/ 2016 conduce la excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala Op. economic poate beneficia de derogarile prevazute din Legea 99/2016, daca se afla in urmatoarele situatii : a)art. 179 alin.(2) ,,Prin exceptie de la dipsozitiile art. 178 alin.(1) si (2), un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 lei’’b)art.180 alin.(2) ,,Prin excptie de la dispozitiile alin.91) lit.b), entitatea contractanta nu exclude din procedura de atribuire un op.economic impotriva caruia s-a deschis procedura generala de insolventa si care se afla in perioada de observatie atunci cand, pe baza informatiilor si/sau documentelor prezentate de operatorul economic sau in orice alt mod, stabileste ca op. economic in cauza are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii’’;c)art.184 alin.(1) ,,Orice op.economic aflat in oricare din situatiile prevazure la art. 177, 178 si 180 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in correct credibilitatea prin raportare la motivele de excludereMentionam urmatoarele persoane cu functii de decizie din cadrul DEER privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1. MIHAELA RODICA SUCIU, Director general;2. LUCIAN PENEȘ, Director divizia financiara;3. ADRIAN GABRIEL MARGIN, Director divia tehnica; 4. DAN FLORIN MATEAS, Director directie dezvoltare retea; 5. LELIA BIANCA GRASIN, MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII ; 6. SORIN CHIS, Manager Departament PRAM, SCADA & Telecomunicatii; 7. EUSEBIU ROTARU, Manager Dep. Mgm Infr. IT si Securitate Cibernetica;8. STEFAN KOHUT, Adj. Manager Dep.PRAM & SCADA & Telecomunicații; 9. RADU GUSEILA, Sp.PRAM&SCADA; 10. ANDREIA TUTICA, Sef Serv. Proiectare Ploiesti ; 11. ADRIAN BOBI, Dep. PRAM & SCADA & Telecomunicatii; 12. HADRIAN BOGARIU, Sef Serv. Monit. Retea; 13. LILIANA ELENA NICULITA, sp. achiziti SR SOA.Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat si taxelor si impozitelor la bugetul local.Modalitate de indeplinire: completare -DUAE- Document unic de achizitie european conform.art.202 L99/2016Ofertanii clasati pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire fac dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea ent.contractante, de regulă a următoarelor informații și documente: •certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării sau alte documente solicitate de entitatea contractanta, dupa caz;•certificate/ documente privind situatia operatorului economic aflat in una din situatiile: cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 lei, daca este cazul;•cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;•documentelor prezentate de operatorul economic prin care demonstraza ca are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 180(2) •dovezi/documente prin care operatorul economic demonstreaza in concret credibilitatea, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 184Operatorii straini vor completa DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, daca este cazul, sa prezinte documente doveditoare, edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea ent.contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Doc. justificativ se va prezenta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si insotite de traducerea autorizata in limba romana. Doc. solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.Justificare:Op.economici trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Modalitatea de îndeplinire:Se va complete DUAE de catre operatorii economici participant la procedura de atribuire a contractului cu informatiile solicitate de catre autoritatea/ent. contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.Doc. justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - Certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise din tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea ent. contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora;Op.economici nerezidenti (straini):vor prezenta doc. care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conf. cu tara de origine/ tara in care op.economic este stabilit.NOTA: a)in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anualaSolicitam, in conformitate cu art.188 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, indeplinirea ca cerinta minima referitoare la situatia economica si financiara: cifra de afaceri medie anuală pentru cel mult ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2019,2020,2021) care trebuie să fie egală sau mai mare de 14.000.000 lei fara TVA, operatorul economic prezentand documente in sustinerea indeplinirii cerintei. Pentru echivalenţă se va avea în vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.

Economic/financial minimum level:

Completare -DUAE- Document unic de achizitie europeanDocumentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se pot prezenta bilanturi contabile sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, se vor prezenta alte documente edificatoare.În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art 202 alin. (1) lit. a) L99/2016, precum şi informaţiile de la art. 202 alin. (1) lit. b) şi c) L99/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperiența similarăIn conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente:1. Lista principalelor prestari de servicii în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare, de aceeasi complexitate sau de complexitate superioara, a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minim: 14.000.000 lei, fara TVA. Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte/ parti din contracte/ alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR;Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea/valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.2. La depunerea ofertei, Ofertantul va prezenta un acord scris intre acesta si dezvoltatorii/implementatorii sistemelor SCADA/DMS TN (Schneider Electric – aplicatia ADMS versiunea 3.6.1) si TS (VIVAVIS – aplicatia HIGH-LEIT versiunea 5.8), cu privire la suportul asigurat in perioada de implementare, si la realizarea exportului de date intre sisteme3. La depunerea ofertei, Ofertantul va prezenta un acord cu contractantul solutiei ScateX Efacec, privind asigurarea suportului necesar privind posibilitatea extinderii sistemului implementat in zona Muntenia Nord.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii1. Cerinta nr. 1 - Standarde ISO 9001 Certificarea implementării sistemului de management al calităţii în conformitate cu standardul român ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii documentului.Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât și alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței.Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contractul pe care o realizeaza. Modalitatea de îndeplinire-ISO 9001 Completare -DUAE- Document unic de achizitie europeanCertificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu2. Cerinta nr. 2 - Standarde ISO 14001 Certificarea implementării sistemului de management de mediu în conformitate cu standardul român ISO 14001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii documentului.Ofertantul economic, va prezenta dovezi privind implementarea unui sistem de management de mediu, in conformitate cu ISO 14001.Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contractul pe care o realizeaza. Modalitatea de îndeplinire - ISO 14001 Completare -DUAE- Document unic de achizitie european

Technical/professional minimum level:

Completare -DUAE- Document unic de achizitie European- in SICAP.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (contracte/certificate/ alte documente, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau client beneficiar). În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat in SICAP şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE sunt: certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, modul de indeplinire a obligatiilor.Completare -DUAE- Document unic de achizitie european Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii respectiv SR EN ISO 9001 asumata prin completarea DUAE, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, acordate de un organism national sau international urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic clasat pe locul I nu detine un certificat astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii si mediului.”Completare -DUAE- Document unic de achizitie european Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a mediului, respectiv SR EN ISO 14001 asumata prin completarea DUAE, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, acordate de un organism national sau international urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic clasat pe locul I nu detine un certificat astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii si mediului.”
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-05-23 - 2023-06-26
Value
14 473 320.00 RON
Minimum value
14 473 320.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-306962:obj:1
Classification
CPV / 72260000
Additional classifications
CPV / 72262000
CPV / 72265000
CPV / 72611000
CPV / 80530000
Description
Cantitate totala estimata pentru contract: 1.1.Implementarea si dezvoltarea sistemului OMS la nivelul DEER (pachet), din care : 1.Implementare aplicatie OMS, cu personalizarea necesara specifica activitatii de distributie al companiei 2.Integrare aplicatie OMS prin intermediul ESB la Sistemul IT DEER si schimb de date cu SAP, IGEA, AAMS, SCADA-DMS-OMS (SCADA ADMS), MDM, WFM. Detaliile fluxurilor de integrare se vor stabili in faza de proiect de detaliu (LLD, low level design) 3.Lista echipamente 4.Active necorporale (Licente SW) 5.Pregătirea personalului de exploatare 6.Probe tehnologice şi teste, FAT si SAT1.2. Servicii suport la cerere - pentru 1200 oreconform documentatiei de atribuire ( PROIECT- Faza CS), pentru o perioada de 24 luni.

Parties

Roles
buyer
Organization name
DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Street address
Strada: Măcelaru Ilie, nr. 28A
Locality
Cluj-Napoca
Postal code
400380
Country
RO
Contact name
Cecilia Mirela Palade
E-mail
cecilia.palade@distributie-energie.ro
Phone
+40 268305598
Fax
+40 0264205998
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON