Poland - Łódź: Software package and information systems

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-306089:2023-306089
Date
2023-05-23
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-306089
Releases
2023-05-23 (ocds-pyfy63:2023-306089:2023-306089)
2023-07-18 (ocds-pyfy63:2023-306089:2023-434919)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Łódź: Software package and information systems
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price
Main procurement category
goods
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

UMWŁ wykorzystuje system informatyczny SOZAT, którego autorem jest firma ATMOTERM S.A. z siedzibą w Opolu. W ramach użytkowanego oprogramowania powstała obszerna baza danych obejmująca podmioty zobowiązane do ponoszenia opłat środowiskowych. Zawiera ona obecnie dane ponad 25 000 podmiotów wraz z pełną historią dokonywanych operacji finansowych oraz weryfikacyjnych. Posiadanie przez tutejszy Urząd aktualnego oprogramowania jest warunkiem koniecznym do właściwego wypełniania obowiązków marszałka województwa, dotyczących weryfikacji sprawozdań, ewidencji i windykacji gromadzonych środków z tytułu opłat środowiskowych oraz ich terminowej redystrybucji. W związku z tym, że firma ATMOTERM S.A. z siedzibą w Opolu, jest obecnie jedynym wykonawcą dysponującym tego rodzaju programem oraz pełnymi prawami do struktury użytkowanej bazy danych a brak konkurencji nie jest efektem celowego zawężenia parametrów zamówienia, a wynika z uzasadnionych potrzeb zamawiającego. Powyższa sytuacja wskazuje zaistnienie dwóch przesłanek umożliwiających zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki:1.Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych wskazujący, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Podstawą działań podejmowanych przez Zamawiającego jest prawidłowe wykonywanie bieżących zadań mających na celu weryfikację opłat środowiskowych i zarządzanie środkami finansowymi pochodzącymi z tych opłat, co niewątpliwie wiąże się z technicznymi i obiektywnymi wymogami w tym m.in. z koniecznością zachowania tych samych norm, standardów czy parametrów technicznych. Wymogi odnoszące się do technicznego aspektu obsługi oprogramowania sprawiają, że usługa w zakresie serwisu i opieki autorskiej może być świadczona tylko przez podmiot będący autorem oprogramowania wykorzystywanego w Urzędzie.Firma ATMOTERM S.A. z siedzibą w Opolu posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania SOZAT oraz do ich modyfikacji, serwisowania i usprawniania. 2.Podstawą do udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych wskazujący, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Oprogramowanie SOZAT, jest przedmiotem ochrony prawno – autorskiej zgodnie z art.1 ust. 2 pkt 1 w związku z art. 74 i następnie ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przy czym przywołana ustawa reguluje kwestię ochrony i eksploatacji programów komputerowych w sposób szczególny, odmienny od innych utworów.Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych wprowadza więc generalny zakaz dokonywania zmian w utworze bez zgody jego autora. Modyfikacje oprogramowania mogą więc być wprowadzone, ale tylko i wyłącznie pod warunkiem wyrażenia na nie zgody przez autora programu. Zważywszy na wskazane wyżej okoliczności, należy przyjąć, iż stworzone przez Wykonawcę oprogramowanie wraz z bazą danych podlega ochronie wyłącznej (ustawa z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dn. 27 lipca 2001o ochronie baz danych.)
Tender period
2023-05-23 - ?
Tenderers
ATMOTERM S.A.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-306089:obj:1
Classification
CPV / 48000000
Description
Oprogramowanie przeznaczone jest do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska a w szczególności do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, opłat produktowych, opłat wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach, opłat wynikających z ustawy gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, opłat wynikających z ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji, opłat wynikających z ustawy o zużytym sprzęcie eklektycznym i elektronicznym. Systemy informatyczne pozwalać będą również na składanie wykazów w formie elektronicznej poprzez stronę www, przy czym moduł ma także dawać możliwość naliczenia opłaty za korzystanie ze środowiska podmiotom do tego zobligowanym oraz na zarządzanie informacjami środowiskowymi (w szczególności: prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierający informacje o środowisku i jego ochronie oraz umieszczanie przedmiotowych danych w postaci właściwych formularzy na stronie internetowej). Oprogramowanie zapewni ponadto możliwość księgowania wpływów z ww. opłat środowiskowych, ich redystrybucję oraz realizację obowiązków dotyczących procesu windykacji należności.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-306089:award:0
Date
2023-05-17
Status
active
Suppliers
ATMOTERM S.A.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Województwo Łódzkie
Street address
al. Piłsudskiego 8
Locality
Łódź
Postal code
90 - 051
Country
PL
Contact name
Aleksandra Landzińska
E-mail
zp.info@lodzkie.pl
Phone
+48 426633390
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
ATMOTERM S.A.
Locality
Opole
Postal code
45-031
Country
PL

Organization data Organization in JSON