- ID
-
ocds-pyfy63:2023-295619:obj:2
- Classification
-
CPV /
79952000
- Additional classifications
-
CPV /
55000000
CPV /
55510000
- Description
-
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń i spotkań koordynatorów organizowanych przez Centrum Projektów Europejskich-Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2023-2024 r.: 2) Część II: Zapewnienie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów realizowanych w Warszawie. 1. Umowa będzie zawarta na czas określony: - dla części II zamówienia: na szesnaście miesięcy od daty zawarcia. Zamawiający przewiduje realizację spotkań koordynatorów nie wcześniej niż od września 2023 1. Lokalizacja hotelu Wykonawca zapewni realizację usług w hotelu, do którego dojazd spod Dworca Centralnego (Pętla Dworzec Centralny), będzie możliwy jednym środkiem publicznej komunikacji miejskiej (tramwaj, metro, autobus, kolej), w czasie nie dłuższym niż 25 minut w godzinach 10:00 – 11:00 rano w Warszawie. Czas potrzebny na dotarcie do hotelu (pod dokładny adres) sprawdzany będzie za pomocą portalu www.jakdojade.pl. 2. Wymagania dotyczące obiektu a) Hotel o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, posiadający decyzję kategoryzacyjną określoną przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający dokona oceny (w kryterium oceny ofert nr 2) oferowanego przez Wykonawcę standardu hotelu-miejsca realizacji usług. Zaoferowany standard będzie dla Wykonawcy wiążący. b) Hotel (sala konferencyjna, pokoje oraz miejsce spożywania posiłków) musi być przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. c) Świadczone usługi (noclegi, zapewnienie sali oraz wyżywienia) muszą być zrealizowane w jednym budynku. 3. Usługa obejmować będzie w szczególności: a) Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami b) Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem c) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Przy organizacji spotkań w Warszawie Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania jedynie z części usług (noclegi ze śniadaniami, sala konferencyjna z wyżywieniem), zgodnie ze stawkami podanymi w formularzu ofertowym. 4. Wymagania dotyczące noclegów: a) Wykonawca zapewni uczestnikom spotkań zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych, bądź do pojedynczego wykorzystania. Pokoje powinny być z pełnym węzłem sanitarnym; b) W cenę noclegu zostanie wliczone śniadanie. 5. Wymagania dotyczące sali konferencyjnej i wyposażenia: a) Sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa (przeciwpożarowe), akustyczne (zgodnie z zasadami BHP), oświetleniowe (zgodnie z zasadami BHP), muszą być ogrzewane (w okresie zimowym), klimatyzowane; b) Sale muszą posiadać dostęp do światła dziennego i możliwość zaciemnienia w przypadku wyświetlania prezentacji; c) Wielkość sali musi być dostosowana do liczby osób wskazanej w zleceniu (w ustawieniu w podkowę zewnętrzną wraz ze stołem prezydialnym na maksymalnie 6 osób) oraz do obowiązujących wymogów związanych z organizacją przedsięwzięć w razie trwającej pandemii i wprowadzonych obostrzeń; d) Sala musi być oddzielona od części restauracyjnej/barowej i posiadać drzwi zamykane na klucz; e) W ramach wyposażenia sali Wykonawca zapewni: projektor multimedialny, laptop, ekran, flipchart, flamastry oraz multifony w liczbie 1 na 3 osoby. f) W sali powinien być zapewniony dostęp do Wi-Fi: o parametrach min. download: 300 Mb/s. 6. Wymagania dotyczące wyżywienia, pozostałe wymagania Zamawiającego oraz określenie warunków współpracy - szczegółowo określone w OPZ (załącznik nr 3 do umowy).