- Title
-
Poland - Łódź: Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Contract award without prior publication
Justification:
W przeprowadzonym postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego (Nr referencyjny postępowania DSR-ZP-II-271.113.2022) pn. „Letnie i zimowe, ręczne i mechaniczne oczyszczanie pasów dróg wewnętrznych oraz terenów gminnych niezabudowanych na terenie Miasta Łodzi w okresie 01.10.2022 r. - 31.03.2023 r. w Rejonie X Zamawiający nie przewidział zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.W związku z zakończeniem ww. wymienionej umowy Wydział nie ma możliwości finansowych oraz czasowych na wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający jest na etapie procedowania postępowania przetargowego, który ze względu na charakterystykę zmian w specyfikacji usług wymagał od Zamawiającego dużej ilości wyjaśnień dotyczących przesłanych przez Wykonawców pytań. Z analizy czasu trwania postępowania wynika, że przy zastosowaniu pełnej procedury postępowania pierwszym możliwym terminem umożliwiającym zawarcie umowy jest 18.09.2023 r. (Harmonogram postępowania stanowi załącznik do Uzasadnienia wyboru trybu Zamówienia)Wariant - z odwołaniami i pytaniami do SWZ badanie kolejnej oferty, odwołanie do wyboru1 pytania i odwołania Wykonawców 05.04.2023r. udzielenie odpowiedzi na ok. 100 pytań zadanych przez wykonawców, przygotowanie zmiany SWZ wraz ze zmiana terminu składania i otwarcia ofert 2 otwarcie ofert 21.04.2023r. przewidywany termin otwarcia ofert 21.04-05.05.23r. ocena złożonych ofert - 14 dni ok. 08.05.2023r. wezwanie wykonawców do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny 15.05 -22.05.2023r. badanie i ocena złożonych wyjaśnień wraz z dowodami 25.05.2023r. wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych (ustawowy termin 10 dni) 06-13.06.2023r. ocena i weryfikacja złożonych dokumentów3 zawiadomienie o wyniku przetargu ok. 16.06.2023r. 10 dni + 15 dni + 25 dni wybór najkorzystniejszej oferty; odwołanie do KIO - 10 dni od ukazania się informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty;rozprawa w KIO - średnio 15 dni, oczekiwanie na wyrok wraz z uzasadnieniem - 25 dni4 powtórzenie cofnięcie czynności 15 dni + 7 dni badanie kolejnej oferty -wezwanie do złożenia wyjaśnień, 10 dni na złożenie dokumentów, badanie i ocena złożonych dokumentów - 7 dni5 zawiadomienie o wyniku przetargu 10 dni wybór najkorzystniejszej oferty (uprawomocnienie)6 10 dni procedura związana z zawarciem umowy ok 18.09.2023r. Ze względu na konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia, która znajduje zastosowanie w sytuacjach wymagających szczególnie szybkiej reakcji w tym ochrony interesu, którego naruszenie zagrożone jest wystąpieniem nieprzewidywalnych okoliczności, a który może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia publicznego oraz z uwagi na fakt, iż na nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia (art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) została podjęta decyzja o wyborze trybu postępowania – zamówienie z wolnej ręki. Powyższa przesłanka ma zastosowanie z uwagi na specyfikę związaną z ogólnodostępnością tych terenów oraz dużą ilością osób z nich korzystających. Brak zabezpieczenia zimowego może spowodować zagrożenie w ruchu kołowym oraz uszczerbek na zdrowiu mieszkańców miasta, natomiast brak zabezpieczenia czystościowego może spowodować zagrożenie epidemiologiczne, a co za tym idzie wpłynie negatywnie na wizerunek Miasta. W związku z powyższym tut. Wydział nie ma możliwości finansowych oraz czasowych na wszczęcie postępowania.
- Tender period
-
2023-05-16
-
?