- Title
-
Poland - Łódź: Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Contract award without prior publication
Justification:
W przeprowadzonym postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego (Nr referencyjny postępowania DOA-ZP-III-271.35.2019) pn.„Letnie i zimowe, ręczne i mechaniczne oczyszczanie pasów dróg publicznych na terenie Miasta Łodzi w Rejonie XI” w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do wartości 50% zamówienia podstawowego, które wynosiło 2.969.987 netto. W okresie od 01.07.2022 r. do 31.12.2022 r. Zamawiający wykorzystał prawo opcji i zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do wartości 50% zamówienia podstawowego.Obecnie trwająca umowa na „Zimowe, ręczne i mechaniczne oczyszczanie pasów dróg publicznych” obowiązuje do dnia 31 marca 2023r. i została zawarta na podstawie art. 214 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, w ramach zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający jest na etapie procedowania postępowania przetargowego pn. „Kompleksowe, mechaniczne oczyszczanie dróg”, którego rozstrzygnięcie planowane było na 01.04.2023r. Z uwagi na odwołania Wykonawców do Krajowej Izby Odwoławczej oraz opracowaniem wyjaśnień na dużą ilość przesłanych pytań, termin otwarcia ofert został przesunięty. Z analizy czasu trwania postępowania wynika, że przy zastosowaniu pełnej procedury postępowania pierwszym możliwym terminem umożliwiającym zawarcie umowy jest 18.09.2023r., zgodnie z załączonym harmonogramem. Lp. Wariant - z odwołaniami i pytaniami do SWZ badanie kolejnej oferty, odwołanie do wyboru1 pytania i odwołania Wykonawców 05.04.2023r. udzielenie odpowiedzi na ok.100 pytań zadanych przez wykonawców, przygotowanie zmiany SWZ wraz ze zmiana terminu składania i otwarcia ofert 2 otwarcie ofert 21.04.2023r. przewidywany termin otwarcia ofert 21.04-05.05.23r. ocena złożonych ofert (weryfikacja złożonych podpisów elektronicznych, badanie rachunkowe formularzy cenowych, badanie rażąco niskiej ceny, wstępna weryfikacja przesłanek odrzucenia oferty) - 14 dni ok. 08.05.2023r. wezwanie wykonawców do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny 15.05-22.05.2023r. badanie i ocena złożonych wyjaśnień wraz z dowodami 25.05.2023r. wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych (ustawowy termin 10 dni) 06-13.06.2023r. ocena i weryfikacja złożonych dokumentów3 zawiadomienie o wyniku przetargu ok. 16.06.2023r. 10 dni+15 dni+25 dni wybór najkorzystniejszej oferty; odwołanie do KIO - 10 dni od ukazania się informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty;rozprawa w KIO - średnio 15 dni, oczekiwanie na wyrok wraz z uzasadnieniem - 25 dni4 powtórzenie cofnięcie czynności 15 dni + 7 dni badanie kolejnej oferty -wezwanie do złożenia wyjaśnień, 10 dni na złożenie dokumentów, badanie i ocena złożonych dokumentów - 7 dni5 zawiadomienie o wyniku przetargu 10 dni wybór najkorzystniejszej oferty (uprawomocnienie)6 10 dni procedura związana z zawarciem umowy ok 18.09.2023r. W związku z powyższym brak jest możliwości czasowych oraz finansowych na przeprowadzenie innych trybów udzielenia zamówienia. Ze względu na konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia, która znajduje zastosowanie w sytuacjach wymagających szczególnie szybkiej reakcji w tym ochrony interesu, którego naruszenie zagrożone jest wystąpieniem nieprzewidywalnych okoliczności, a który może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia publicznego oraz z uwagi na fakt, iż na nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia (art. 214 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp) została podjęta decyzja o wyborze trybu postępowania – zamówienie z wolnej ręki. Przedstawione argumenty w pełni uzasadniają zastosowanie art.214 ust.1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz.1710 ze zm.).
- Tender period
-
2023-05-10
-
?