Poland - Toruń: Advertising campaign services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-266438:2023-343042
Date
2023-06-09
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-266438
Releases
2023-05-03 (ocds-pyfy63:2023-266438:2023-266438)
2023-06-09 (ocds-pyfy63:2023-266438:2023-343042)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Toruń: Advertising campaign services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zamówienie udzielane jest na podstawie art. 213 w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1) lit. a) pzp. Zgodnie z ofertą przygotowaną przez Zamawiającego w przetargu ogłoszonym przez Województwo Kujawsko-Pomorskie (nr ref. ZW-I.272.21.2023, nr ogł. 2023/S 071-217401), którego przedmiotem jest realizacja promocji gospodarczej regionu Zamawiający będzie m.in. zobowiązany do realizacji działań promocyjnych podczas 27. Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego Kontakt. Jedynym organizatorem Festiwalu jest Teatr im. Wilama Horzycy w Toruniu. Zgodnie z informacją uzyskaną od Teatru jest on również jedynym wykonawcą wszelkich działań realizowanych w ramach formuły Festiwalu i nie dopuszcza on samodzielnego organizowania wydarzeń towarzyszących przez podmioty zainteresowane. Zgodnie z tą informacja Zamawiający nie może zlecić organizacji działań towarzyszących (targi, giełda, konferencja) innemu podmiotowi, np. firmie eventowej, która w ramach formuły Festiwalu zorganizowałaby dla Zamawiającego określone wydarzenia. Z kolei pozostały zakres zamówienia (promocja w materiałach festiwalowych, umożliwienie kolportażu lub ekspozycji własnych materiałów promocyjnych podczas Festiwalu, przygotowanie spotów i grafik zgodnych z koncepcją Festiwalu, nadanie WK-P tytułu partnera strategicznego a Zamawiającemu tytułu partnera wspierającego wydarzenia towarzyszące), jest immanentnie związany z funkcją Teatru jako organizatora Festiwalu. Tym samym Teatr jest jedynym wykonawcą zamówienia ze względów technicznych o obiektywnym charakterze z uwagi na wybraną przez organizatora Festiwalu formułę jego realizacji.
Tender period
2023-06-09 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-266438:obj:1
Classification
CPV / 79341400
Additional classifications
CPV / 79342200
CPV / 79822500
Description
Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza Województwa Kujawsko-Pomorskiego, organizacja wydarzeń towarzyszących oraz organizacja giełdy kooperacyjnej w formie spotkań B2B podczas 27. Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego Kontakt, który odbędzie się w dniach 31 maja - 7 czerwca 2023 r., w tym przygotowanie i emisja spotu, kolportaż materiałów promocyjnych, przygotowanie i przeprowadzenie podczas Festiwalu targów kultury ze stoiskami prezentującymi instytucje kultury i ich ofertę kulturalno-turystyczną województwa kujawsko-pomorskiego, w tym stoisko promujące regionalne produkty branży spożywczej, przygotowanie i przeprowadzenie podczas Festiwalu targów techniki, z prezentacją sprzętu do prezentacji hologramowych i mappingowych, umożliwienia przeprowadzenia przez Zamawiającego giełdy kooperacyjnej w formie dwustronnych, wcześniej umówionych spotkań między przedstawicielami firm należących do tych samych lub zbliżonych branż, które są zainteresowane nawiązaniem współpracy.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-266438:award:0
Title
Promocja gospodarcza Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz organizacja wydarzeń towarzyszących podczas 27. Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego Kontakt
Date
2023-05-26
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Street address
ul. Włocławska 167
Locality
Toruń
Postal code
87-100
Country
PL
Contact name
Beata Kmieć
E-mail
beata.kmiec@tarr.org.pl
Phone
+48 566995500
Website
www.bip.tarr.org.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Teatr im. Wilama Horzycy
Street address
Plac Teatralny 1
Locality
Toruń
Postal code
87-100
Country
PL

Organization data Organization in JSON