Poland - Krakow: System and support services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-265152:2023-265152
Date
2023-05-03
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-265152
Releases
2023-05-03 (ocds-pyfy63:2023-265152:2023-265152)
2023-07-07 (ocds-pyfy63:2023-265152:2023-409716)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Krakow: System and support services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Gminą Miejską Kraków, a Zakładem Usług Informatycznych "OTAGO" Sp. z o.o., Zamawiający nabył licencje do aplikacji i modułów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO. Prawa autorskie do aplikacji i modułów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem "OTAGO" przysługują jedynie obecnemu Wykonawcy, (tj. Asseco Data Systems S.A, która wstąpiła z dniem 4 stycznia 2016 roku we wszystkie prawa i obowiązki spółki Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. wynikające z zawartych przed tym dniem umów i stała się stroną wszystkich umów zawartych przez Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.), zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2509). Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania komputerowego jest związane z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor programu. Ponadto, dla właściwego świadczenia usługi asysty technicznej, konieczna jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca w szczególności na właściwe identyfikowanie problemów i rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób. W posiadaniu twórcy pozostał "know-how" oraz doświadczenia związane z budową i wdrożeniem systemu. Jakakolwiek ingerencja osoby trzeciej, nieposiadającej takich przymiotów stwarza realne niebezpieczeństwo powstania awarii całego systemu.W praktyce sporadycznie zdarza się zezwolenie producenta/twórcy aplikacji/systemu na ingerencję osób trzecich w kody źródłowe przy zachowaniu jakichkolwiek gwarancji prawidłowego, stabilnego działania aplikacji/systemu. Skutkiem takich działań byłoby bowiem narażenie użytkowników aplikacji/systemu na duże ryzyko awarii, a w konsekwencji długotrwała przerwa w jej działaniu. Jest to sytuacja niedopuszczalna dla Zamawiającego, biorąc pod uwagę znaczenie i rolę aplikacji i modułów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO.Obecna wersja Systemu eksploatowana przez Zmawiającego oparta jest o architekturę dwuwarstwową, zbudowaną z warstwy prezentacji i warstwy danych w znacznej większości z „desktopowym interfacem” użytkownika zaimplementowanym w przestarzałej i wkrótce niewspieranej przez producenta technologii. Zamawiający dostrzegł potrzebę zmiany wersji architektury z dwuwarstwowej do trójwarstwowej z jednoczesnym koniecznym zachowaniem spójności danych i integralności, tak aby nie zaburzać pracy Zamawiającego, realizacji procesów i równolegle zachować ciągłość działania organizacji. Wykonawca będąc autorem Systemu z uwagi na posiadane prawa autorskie i majątkowe oraz będąc autorem rozwiązania i posiadając jako jedyny wiedzę, umiejętności w zakresie modyfikacji tego rozwiązania może być jedynym wykonawcą zmiany na taką wersję. *dalszy ciąg przedmiotowego uzasadnienia, ze względu na techniczneograniczenia we wprowadzaniu znaków w polach, znajduje się w Sekcji VI. 3) Informacje dodatkowe:* (inicjalne wskazanie w niniejszym punkcie jest niepełne - odnosi się jedynie do ochrony praw wyłącznych - ze względu na ograniczenie techniczne wskazywania wyboru w formularzu elektronicznym ogłoszenia, wskazanie przesłanek powinno się zatem odnosić zarówno do ochrony praw wyłącznych jak i do braku konkurencji ze względów technicznych
Tender period
2023-05-03 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-265152:obj:1
Classification
CPV / 72250000
Description
Przedmiotem zamówienia jest „Asysta Techniczna i Konserwacja Aplikacji i Modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projektumowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-265152:award:0
Date
2023-04-28
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Street address
Plac Wszystkich Świętych 3-4
Locality
Kraków
Postal code
31-004
Country
PL
E-mail
it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl
Phone
+48 723498072
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Asseco Data Systems S.A.
Street address
ul. Jana z Kolna 11
Locality
Gdańsk
Postal code
80-864
Country
PL

Organization data Organization in JSON