- ID
-
ocds-pyfy63:2023-264780:obj:1
- Classification
-
CPV /
48000000
- Additional classifications
-
CPV /
30213300
CPV /
48732000
CPV /
48821000
- Description
-
Prin intermediul acestui sistem se dorește implementarea unui software modern care să asigure baza tehnica si logica necesara pentru sustinerea zonelor de registratura si gestiune documente, fluxuri de lucru, arhiva electronica si administrarea informatiilor si cunostintelor din cadrul institutiei. Acest sistem trebuie să asigure suportul necesar pentru realizarea şi buna desfasurare a controlului calităţii în cadrul instituţiei.Pentru a acoperi nevoile existente in zona registraturii documentelor, platforma trebuie să asigure următoarele funcţionalităţi de baza:● înregistrarea electronica a documentelor● unificarea registrelor existe in cadrul instituţiei● generarea de numere unice de înregistrare pentru fiecare document, cu posibilitatea de a adauga prefixe si sufixe● crearea registrelor multiple, fara o limitare a numărului acestora● controlul accesului asupra informaţiilor din registre● trimiterea documentelor înregistrate pe fluxuri interne de lucru● monitorizarea calitatii fluxurilor de lucru si raportareIn vederea transmiterii documentelor înregistrate pe fluxurile interne de lucru, soluţia ofertată trebuie să permită definirea şi respectarea proceselor de business ale instituţiei, prin fluxuri de procesare, distribuire şi diseminare a documentelor. Sistemul nu trebuie sa impună o limitare cu privire la numărul fluxurilor ce pot fi definite in cadrul aplicaţiei.Echipamentele necesare platformei vor fi : două servere, un rack, 25 buc computere de birou dotate cu scannere A4, conform cerintelor caietului de sarcini.