- Title
-
Romania - Focșani: Facilities management software package and software package suite
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (68)
- Quality: Experienţa experţilor-cheie concretizată în numărul de proiecte similare în care respectivii experţi au îndeplinit acelaşi tip de activităţi ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (32)
- Award period
-
2023-06-07
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinta nr. 1. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art.177, art.178 si art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE - "Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale", Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale", de catre toti operatorii participant la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate (conform art. 205 din Legea nr. 99/2016), la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: • Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora. In etapa prevăzută la art. 205 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; • alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situatiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art. 184 din legea 99/2016. Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator. Nota 3: Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberat de autoritati, în conformitate cu legislatia din tara de origine sau din tara in care sunt stabiliti (certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentarii acestora. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate situatiile prevăzute la art. 177, 178 si 180, persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria răspundere sau, dacă în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaratia pe propria răspundere, o declaratie autentică dată în fata unui notar, a unei autorităti administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Documentele vor fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Nota 4: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, dupa caz. Cerinta nr. 2- Evitarea conflictului de interese Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea 98/2016, care se depune odata cu DUAE de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator (Formular nr.13). Persoanele cu functii de decizie din cadrul SC CUP SA Focsani in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei sectoriara si sunt urmatoarele: Director General: Vasilescu Gheorghe; Director Economic: Matișan Bogdan-Emilian; Director Tehnic: Iorgulescu Dan; Sef Departament UIP - Investitii: Cenușă Dorin;Comisia de evaluare: Constantinescu Daniela- Responsabil Achizitii Publice; Davidoiu Cristinel-inginer UIP; Panciu Ionel- Analist Programator; Baniță Razvan - inginer UIP. Furnizorul de servicii auxiliare, respectiv Consultantul pentru Completarea Cererii de finantare si a Documentatiei de Atribuire este SC ROMCAPITAL INVEST SA. Persoanele cu putere de reprezentare din partea Furnizorului de servicii auxiliare sunt: Georgeta DELUREANU- Administrator; Raul TOMA- Proiectant de specialitate.In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art.72 si art.73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Documente de confirmare: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor. Entitatea Contractanta a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie. Astfel, Entitatea Contractanta a ales sa se limiteze informatiile solicitate cu privire la criteriile de selectie la o singura intrebare, si anume daca sunt indeplinite toate criteriile impuse, operatorul economic putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta care dovedesc o forma de inregistrare sau apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile din certificatul constatator/ documentul echivalent trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia Cifrei de afaceri globala pe ultimii trei ani (2020, 2021, 2022) trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea de 9.000.000 lei. Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv.
Economic/financial minimum level:
DUAE completat de catre of./of.asoc./tert sust., cu informat.af. sit.lor. EC a optat pentru indic.glob. a indepl. crit.de selec.. Astfel, EC a ales sa se limit.informat.solic. cu priv. la crit. de select. la o singura intreb.- daca sunt indeplinite toate crit. impuse, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand opt. - Da) sau negativ (alegand opt. – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. Capac. ec. si financ. a op.ec. poate fi sustin. în conform. cu art.196 din Legea nr.99/2016 de tert/ terti. In cazul in care op.ec. isi demonst. sit. ec. si fin. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, la DUAE-ul/DUAE-urile complet. de of/ of. asoc., si DUAE/DUAE-urile tertului sustinător/ tertilor sustinători, se ataseaza un angajament de sustinere. Op.ec. are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate masurile necesare pt a avea acces in orice moment la res. nec., prez. un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angaj. de sustinere, of. are obligatia sa ataseze docum. transmise acestuia de catre tert.sustin., din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indepl. prop. angajam. de sustinere, docum. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Conform prev. art.196 corob. cu art.198 din Legea nr.99/2016, prin angajam. de sus., tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pt executarea contractului. Tertului/tertilor sustinator/sustinatori nu trebuie sa se afle intr-una din situatiile prevazute de art.72, 73, 177, 178, si 180 din Legea nr. 99/2016. In caz contrar devin aplicabile preved. art.197, alin.(2) din Legea nr. 99/2016. Docum. justif. care prob. indepl. celor asum. prin complet. DUAE urmeaza a fi prezentate, la solic. EC, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplic. crit.de atrib. Aceste doc. sunt: - Bilanturile contabile pentru anii 2020, 2021, 2022 sau orice doc. echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de op.ec., in cazul in care situatiile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conf. prev. legislatiei incidente in domeniu).Doc. emise in alta limba decat romana vor fi însotite de traducere autorizata.In cazul in care ofertantul isi dem. sit. ec. si fin. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, acesta/acestia va/vor prezenta doc. justificative mai sus mentionate.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Ofertantul va prezenta o listă a principalelor furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare din ultimii 3 ani (calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor).
Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, la nivelul a maximum 5 (cinci) contracte, a carui/caror valoare/valoare cumulata sa fie de cel putin 9.000.000,00 lei.
Produsele de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare pot fi furnizate fie intr-un contract, fie in mai multe contracte separate, astfel cerinta se poate indeplini prin cumularea valorilor produselor furnizate (de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare) in cadrul unor contracte care sa cuprinda cate una, doua sau toate produsele componente ale procedurii.
Prin produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare se intelege:
furnizare si implementare a unui sistem informatic: infrastructura hardware si software, soluție pentru managementul activelor pentru operatori de utilităţi, GIS, CRM, Contact Center, servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, implementare.
Prin „ furnizări de produse” se intelege (conform prevederilor art.8 alin.(3) din Instructiunea ANAP nr.2/2017):
- produsele livrate şi instalate si care au fost recepţionate.
Pentru conversia in RON, daca documentele sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv, iar pentru anul 2023 se va lua in considerare cursul valutar (BNR) valabil in data PUBLICARII ANUNTULUI DE PARTICIPARE IN SEAP.
Nota: Daca E.C. este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, termenului de raportare a experienţei similare (ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor) se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada ca livrarile aferente contractelor de experienţă similară prezentate au fost duse la bun sfarsit în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata.Proportia de subcontractare
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
In cazul in care ofertantul are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a preciza in oferta sa:
- categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi
- datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Technical/professional minimum level:
DUAE completat de catre of./of. asoc./ tert sust./ subcontr., cu informatiile aferente situatiei lor. EC a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie, astfel, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.
Cap. teh. si profes. a op.ec. poate fi sustin. în conf. cu art.196 din Legea nr.99/2016 de tert/ terti. In cazul in care op.ec. isi dem. cap. teh. si profes. invocand sust. acordata de catre unul sau mai multi terti, la DUAE-ul/DUAE-urile completat de of/ of. asociat, si DUAE/DUAE-urile tertului/ tertilor sustinători, se ataseaza un angajament de sustinere. Op.ec. are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate mas. nec. pt a avea acces in orice moment la res. nec., prez. un angaj. in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angaj. de sustinere, of. are oblig. sa ataseze docum. transmise acestuia de catre tert/tertii sust., din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii susti.(i) va/vor asigura indepl. prop. angaj. de sustinere, docum. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Conf.prev. art.196 coroborat cu art.198 din Legea nr.99/2016, prin angaj.de sustinere, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu of. pentru exec. contractului.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea EC, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: copii ale unor părţi relevante ale contractelor /certificate de predare-primire / procese-verbale de recepție / recomandări/ certificat constator/ orice tip de certificat sau tip de document emis sau contrasemnat de către beneficiar (autoritate/ entitate sau de clientul beneficiar privat), din care sa reiasă: benef. contractului, denumirea produselor furnizate/prestate, perioada în care s-a realizat contractul (inclusiv data înch. contr.), impreuna cu valoarea acestora, fara TVA, calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (ofertant unic/ asociat/ subcontractant) precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative.
Documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducere autorizata.
In situatia in care of. se bazează pe capac. subcontr., EC ia în considerare capac. th. şi profes. a subcontr. propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate doc. relevante în acest sens, conform prev. art. 185 alin.(4) din Legea nr. 99/2016.
In cazul in care of. isi dem. capac. th si profes. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti sau se bazează pe capac. subcontr., acesta/acestia va/vor prez. doc. justif. mai sus mentionate. Tertul/ tertii sust./ sustinatori si/sau subcont./ subcontractanți nu trebuie sa se afle intr-una din situatiile prev. de art.72, 73, 177, 178, si 180 din Legea nr. 99/2016; in caz contrar, devin aplicabile prev. art.197 alin.(2), respectiv art.183 alin.(2) coroborat cu art.187 alin.(2) din Legea nr. 99/2016.
EC isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, in conform. cu prev. art.12, alin.(5) din Instr. ANAP nr.2/2017.Daca este cazul, se va completa DUAE de catre fiecare subcontractant cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de subcontractare.
EC a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie. Astfel, EC a ales sa se limiteze informatiile solicitate cu privire la criteriile de selectie la o singura intrebare, si anume daca sunt indeplinite toate criteriile impuse, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.
Subcontr. nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 72, art. 73, art.177, art.178, si art.180 din Legea nr. 99/2016; in caz contrar, devin aplicabile prevederile art.183 alin.(2) din Legea nr. 99/2016.
La solicitarea EC, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
EC solicita, la încheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.
Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi, respectiv, a existenţei resurselor/capacităţilor corespunzător părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.Se va prezenta, ca dov.prelim., DUAE completat de catre ofertant cu inf.relev.
EC a optat pentru indic. glob. a indepl. crit. de selectie. Astfel, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.
Docum.justif. vor fi prez., doar la solic.EC, doar de ofert. clasat pe primul loc dupa aplicarea crit.de atribuire.
Ofertantul va face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care op.ec. nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.
Va prezenta un certificat valid sau alte doc. echival., care atesta ca acesta are implem., conf. ISO 9001, un sistem de manag. al calitatii pentru activ. in dom. în care se incadreaza activit. principala(e) ce fac obiectul contractului.
In cazul unei asocieri, cerinta trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmeaza sa o indeplineasca. Doc. de confirmare trebuie sa fie valabile la data depunerii lor. Doc.emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducere autorizata.
- Main procurement category
-
goods
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-05-02
-
2023-06-07
- Value
-
9 692 228.75
RON
- Minimum value
-
9 692 228.75
RON