Poland - Rybnik: Washing and dry-cleaning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-260044:2023-260044
Date
2023-05-02
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-260044

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Rybnik: Washing and dry-cleaning services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: szybkość reakcji na reklamacje (20)
Award period
2023-05-29 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca potwierdzi, że posiada pozytywną opinię lub zaświadczenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dopuszczające zakład pralniczy do świadczenie usługi w zakresie prania bielizny szpitalnej, potwierdzające posiadanie bariery higieny oraz funkcjonowanie komory dezynfekcyjnej.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca potwierdzi, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą ubezpieczenia min. 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100)

Technical/professional eligibility:

W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający określa dwa warunki udziału, które Wykonawca musi spełnić łącznie: 1) Warunek nr 1 zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi kompleksowej usługi pralniczej na rzecz co najmniej dwóch różnych Zamawiających, którymi są jednostki ochrony zdrowia (szpital, klinika, przychodnia) o wartości brutto zrealizowanej usługi co najmniej 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) brutto każda. 2) Warunek nr 2 zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie realizował przedmiot z wykorzystaniem pralni posiadającej: 1) aktualną pozytywną opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego dopuszczającą pralnię (miejsce świadczenia usługi) do świadczenia usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia posiadająca barierę higieniczna między strefą czystą i brudną 2) Certyfikat systemu RABC (czyli Systemu Analizy Ryzyka i kontroli Skażenia Biologicznego) lub równoważny na potwierdzenie zgodności z wymogami normy PN-EN 14065 „Tekstylia poddane obróbce w pralni – System kontroli skażenia biologicznego” wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, potwierdzający wdrożony w pralni wykonawcy System kontroli skażenia biologicznego lub inne równoważne potwierdzenie – tj. stosowny certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowym 3) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą potwierdzający wdrożony system zapewnienia zarządzania jakością lub inne równoważne potwierdzenie – tj. stosowny certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowym 4) w miejscu wykonywania usługi komorę do mycia i dezynfekcji wózków przeznaczonych do transportu prania od i do Zamawiającego 5) w miejscu wykonywania usługi Komorę do dezynfekcji asortymentu, którego nie można w całości poddać dezynfekcji w czasie prania wodnego (materace, koce kołdry, poduszki i inny asortyment) znajduje się w Pralni wykonawcy czyli w miejscu wykonywania kompleksowej usługi pralniczej. 6) minimum dwa samochody transportowe do przewozu prania spełniające (każdy z nich) wymagania określone poniżej w punktach a – d: a) szczelna zabudowa skrzyni załadowczej odizolowana od kabin kierowców, wykonana z materiałów umożliwiających ich mycie i dezynfekcję, b) winda za- i wyładunkowa, c) gabaryty pozwalające na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia d) pozytywną opinią właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego dopuszczająca samochód do przewozu prania szpitalnego.

Technical/professional minimum level:

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 1. opinia lub decyzja sanitarna Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dopuszczającą pralnię (miejsce świadczenia usługi) do świadczenia usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia 2. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności Certyfikat RABC lub inny równoważny dokument wystawiony przez niezależny podmiot, potwierdzający spełnianie normy PN EN 14065:2016 lub równoważnej - Tekstylia poddawane obróbce w pralni – systemu analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego 3. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności dokument wydany przez akredytowaną jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę wymagań normy PN EN ISO 9001:2015 lub równoważnych w zakresie co najmniej: usług prania 4. opinia lub decyzja sanitarna Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzająca, że środki transportu wykorzystywane do realizacji zamówienia (minimum 2 samochody) są sprawne i dopuszczone do przewozu bielizny dla poszczególnych środków transportu 5. Dwa sprawozdania z badań mikrobiologicznych z wypranego asortymentu wykluczających obecność bakterii, tj. po jednym z stycznia i lutego roku 2023. Sprawozdania te winny być wykonane przez Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną lub inne laboratorium akredytowane, wpisane na listę Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). 6. Dwa sprawozdania z badań mikrobiologicznych z powierzchni płaskich wykonanych po dezynfekcji (np. blaty stołów, ściana, szafa) wykonanych w pralni Wykonawcy - po jednym dokumencie z III i IV kwartału roku 2022r,, wykonane przez Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną lub inne laboratorium akredytowane, wpisane na listę Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). 7. Dwa sprawozdania z badań mikrobiologicznych z powierzchni paki załadunkowej środka transportu wykonanych na terenie Wykonawcy - po jednym dokumencie z III i IV kwartału z 2022 r., wykonane przez Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną lub inne laboratorium akredytowane, wpisane na listę Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). 8. Dwa sprawozdania z badań mikrobiologicznych z komory do mycia i dezynfekcji wózków przeznaczonych do transportu prania od i do Zamawiającego po jednym dokumencie z miesiąca stycznia i lutego 2023 r., wykonane przez Powiatową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną lub inne laboratorium akredytowane, wpisane na listę Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). 9. Dwa sprawozdania z badań mikrobiologicznych z komory dezynfekcyjnej asortymentu na terenie Wykonawcy - po jednym dokumencie ze stycznia i lutego z 2023 r., wykonane przez Powiatową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną lub inne laboratorium akredytowane, wpisane na listę Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). Powyższe dokumenty stanowią przedmiotowe środki dowodowe, które mają potwie¬rdzać, że oferowany prze¬dmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku, gdy nie zostaną one złożone wraz z ofertą lub będą niekompletne.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-05-02 - 2023-05-29

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-260044:obj:1
Classification
CPV / 98310000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej dla SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku przez okres 36 miesięcy 2. Ogólny zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) wszelkie czynności dotyczące przeznaczonego przez Zamawiającego asortymentu do prania – zwanego dalej również „praniem” – a w szczególności: a) odbiór prania brudnego z magazynu prania brudnego i zwrot prania czystego do magazynu prania czystego; b) załadunek prania brudnego na samochód z magazynu prania brudnego i roz¬ładunek prania czystego z samochodu do magazynu prania czystego c) transport prania brudnego i czystego; d) dezynfekcję; e) czynności prania właściwego; f) obróbkę termiczną; g) suszenie; prasowanie; maglowanie; h) odplamianie; i) wszelkie naprawy krawieckie prania j) wyposażenie magazynów prania brudnego i czystego w sprzęt, urządzenia i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego realizowania usługi pralniczej, co szczegółowo opisano załączniku nr 2 do SWZ tj. Opis Przedmiotu zamówienia. 2) Zorganizowanie funkcjonowania magazynów prania przez Wykonawcę (czystego i brudnego w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego) i wy¬po¬sażenie ich w nie¬zbędny sprzęt i urządzenia do zna¬kowania prania i zgrzewarki do pakowania prania czystego w rękaw foliowy wraz z dostarczaniem materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego realizowania usługi pralniczej wraz z zapewnieniem obsługi przez co naj¬mniej 2 osoby, w trybie ciągłym od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 do 14:00 i w soboty przez co najmniej 1 osobę w godzinach 6:00 do 12:00, które to osoby w sposób ścisły w trakcie obowiązywania umowy będą współpracować z pracownikami Zamawiającego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wykonania usługi dodatkowo w innych godzinach jak również w inne dni tygodnia (wydłużone przerwy świąteczne i długie weekendy) w przypadku szczególnych potrzeb Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązany jest do tego by wszystkie osoby wykonujące w jego imieniu przedmiotowe usługi w magazynie prania brudnego i czys¬tego: a) posiadały odzież roboczą i ochronną oraz odpowiednie środki ochrony indywidualnej jak również zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z prze¬pisami BHP, p/poż jak i z zachowaniem reżimu sanitarno-epidemiologicznego, b) posiadały aktualne zaświadczenie badań okresowych (dokumentacja będzie udostępniana na każde żądanie Zamawiającego i organów kontroli) c) posiadały zakres obowiązków zgodny z przedmiotowym opisem przedmiotu zamówienia, którego kserokopię przedkłada w Zamawiającemu w pierwszym dniu obowiązywania umowy. d) przestrzegały obowiązujących u Zamawiającego zarządzeń wewnętrznych, instrukcji, procedur higieniczno-epidemiologicznych, procedur związanych z ISO i akredytacją oraz przepisów z zakresu ochrony środowiska, bhp i ppoż. 5) Wykonawca nie może dopuścić do pracy personelu, który może stanowić źródło zakażenia (objawy infekcyjne, stany zapalne skóry rąk). W pierwszym dniu obowiązywania umowy przedkłada listę osób które będą wykonywać w imieniu Wykonawcy usługę. Każdorazowa zmiana pracownika winna zostać zgłoszona z 3 dniowym wyprzedzeniem. Osoby przystępujące do wykonania usługi winny przejść szkolenia w zakresie BHP, w zakresie zakażeń szpitalnych i ochrony p/poż. Szkolenia muszą być dokumentowane poprzez protokół zwierający szczegółową tematykę szkoleń z przeprowadzonych szkoleń, oświadczenia pracownika, listę obecności. Na każde żądanie Zamawiającego oświadczenie pracownika, plan szkoleń i protokoły ze szkoleń przekazane są do Inspektoratu ds. przeciwpożarowych, Inspektorat ds. BHP oraz Zespół Zakażeń Szpitalnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawarte są w załącznikach: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 2 o SWZ, 2) Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy /postanowienia umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY NR 3 W RYBNIKU
Street address
ul. Energetyków 46
Locality
Rybnik
Postal code
44-200
Country
PL
E-mail
zp@szpital.rybnik.pl
Website
Link

Organization data Organization in JSON