Poland - Warsaw: Database services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-232467:2023-299356
Date
2023-05-19
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-232467
Releases
2023-04-19 (ocds-pyfy63:2023-232467:2023-232467)
2023-05-19 (ocds-pyfy63:2023-232467:2023-299356)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Database services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę, EBSCO sp. z.o.o, który jest podmiotem posiadającym prawo wyłączności w zakresie dystrybucji dostępu do bazy IEL dla polskich instytucji akademickich, na co wydawca IEEE przedłożył stosowne oświadczenie (w załączeniu). Baza ta zawiera czasopisma oraz inne zasoby wydawane przez IEEE i może być udostępniane tylko z serwera wydawcy, w związku z czym wydawca jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji.Ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.Czasopisma i inne zasoby IEEE stanowią jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą działalność naukową w zakresie inżynierii i dziedzin pokrewnych. Zasoby te mają charakter specjalistyczny i zawierają w większości oryginalne i unikalne wyniki badań naukowych chronionych prawami autorskimi, co powoduje, że nie mogą być zastąpione zasobami innego wydawcy. Zasoby IEEE są uznane przez Ministerstwo Edukacji i Nauki (MEiN) jako jeden z podstawowych międzynarodowych zasobów wiedzy i ich zakup dla konsorcjum instytucji akademickich jest corocznie zlecany i dofinansowywany przez MEiN w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki realizowanego przez ICM. Instytucje akademickie uczestniczące w konsorcjum koordynowany przez ICM uzyskują dostęp do pełnej bazy IEL wraz z opcją publikowania otwartego w czasopismach IEEE. Rozwiązaniem alternatywnym dla zakupu bazy IEL jest zakup czasopism i innych zasobów na zasadzie indywidualnych prenumerat, ale koszt tych prenumerat przekraczałby wielokrotnie koszt bazy, dlatego rozwiązanie takie nie jest rozsądne. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany, gdyż wynika z zakresu zlecenia MEiN oraz zapotrzebowania instytucji uczestniczących w zakupie konsorcyjnym.
Tender period
2023-05-19 - ?
Tenderers
EBSCO Sp. z o.o.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-232467:obj:1
Classification
CPV / 72320000
Description
Zakup usługi dostępu sieciowego do bazy danych IEEE Electronic Library („IEL”) wraz z opcją publikowania otwartego w 2023 r. dla konsorcjum instytucji akademickich.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-232467:award:0
Title
Zakup usługi dostępu sieciowego do bazy danych IEEE Electronic Library („IEL”) wraz z opcją publikowania otwartego w 2023 r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Date
2023-05-16
Status
active
Suppliers
EBSCO Sp. z o.o.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Uniwersytet Warszawski
Street address
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, ul. Tyniecka 15/17
Locality
Warszawa
Postal code
00-927, 02-630
Country
PL
Contact name
W. Frąckiewicz, M. Zieleniewska
E-mail
zp@icm.edu.pl
Phone
+48 228749412
Fax
+48 228749401
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
EBSCO Sp. z o.o.
Locality
Warszawa
Postal code
00-359
Country
PL

Organization data Organization in JSON