- ID
-
ocds-pyfy63:2023-231282:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952100
- Description
-
1. Opracowania koncepcji programowo - artystycznej Wydarzenia w zakresie:a) selekcji i wyboru filmów,b) selekcji i wyboru miejsc realizacji Wydarzenia,c) opracowania programu wydarzeń towarzyszących (m.in. spotkań, wywiadów, paneli), dokonania wyboru artystów/prowadzących/panelistów/jurorów w wydarzeniach towarzyszących, w stopniu pozwalającym na ich organizację, wraz z przekazaniem praw autorskich w zakresie określonym w § 3 umowy. Koncepcja powinna obejmować wszystkie założenia mające na celu zapewnienie jednolitej artystycznie i merytorycznie całości,2. W zakresie zapewnienia realizacji Wydarzenia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:a) ustalenia listy właściwych podmiotów będących dysponentami praw licencyjnych niezbędnych do realizacji Wydarzenia,b) przeprowadzenia stosownych negocjacji, zakończonych pozyskaniem kopii filmowych i niezbędnych licencji z tym związanych,c) zapewnienie przekładu list dialogowych wyświetlanych filmów na język polski,d) zapewnienia lokalizacji do projekcji filmowych,e) zapewnienie lokalizacji do organizacji wydarzeń towarzyszących,f) opracowania szczegółowego harmonogramu czasowego realizacji projekcji filmowych oraz wydarzeń towarzyszących,g) zapewnienia udziału wybranych przez Wykonawcę artystów/prowadzących/panelistów/jurorów w wydarzeniach towarzyszących,3. W zakresie bezpośredniej realizacji Wydarzenia, Wykonawca zobowiązuje się do:a) zapewnienia odpowiedniego sprzętu i osób niezbędnych do projekcji filmów,b) dokonania stosownych opłat na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z tytułu wykorzystania filmów i innych utworów podczas Wydarzenia,c) przeprowadzenia projekcji filmowych we właściwych lokalizacjach, z użyciem nośników filmowych pozyskanych na rzecz reaizcji Wydarzenia, z użyciem właściwych projektorów filmowych wymaganychd) organizacji wydarzeń towarzyszących.4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania nadzoru autorskiego nad całością Wydarzenia, w tym koordynacji i nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Wydarzenia zgodnie z przyjętą koncepcją programowo-artystyczną; w celu wykonania czynności poniżej Wykonawca wyznaczy, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego, Kierownika Wydarzenia/Dyrektora Artystycznego. W ramach pełnienia tej funkcji osoba ta zobowiązana będzie w szczególności do:a) koordynacji i nadzoru nad prawidłowym przebiegiem projekcji filmowych i wszelkich przedsięwięć odbywających się w ramach Wydarzenia, b) dokonania niezbędnych uzgodnień merytorycznych i terminowych, dotyczących udziału w Wydarzeniu twórców i zaproszonych gości.5. Ponadto, w ramach realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:a) przekazania Zamawiającemu materiału filmowego (min. 1 godzina) z przebiegu Wydarzenia (dalej: Materiał), na nośnikach elektronicznych, nie później niż 21 dni od zakończenia Wydarzenia.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ oraz załącznik nr 1 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.