Romania - București: Archive shelving

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-225689:2023-225689
Date
2023-04-17
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-225689
Releases
2023-04-17 (ocds-pyfy63:2023-225689:2023-225689)
2023-10-02 (ocds-pyfy63:2023-225689:2023-591212)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - București: Archive shelving
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Garanția produsului si service gratuit în perioada de garanție (20)
Award period
2023-05-22 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:• certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF privind plata sumelor datorate bugetului de stat și bugetelor sociale (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia) • certificatul fiscal privind plata taxelor și impozitelor la bugetul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia); se va prezenta certificatul eliberat pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 58-63, art.164, art.165 și art.167 din Legea 98/2018 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricand pe parcursul procedurii de atribuire. În conformitate cu art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, se va accepta o declarație pe propria raspundere, sau daca în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. • După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt :1. Cristian ANIȚA - Director 2. Alina PAVELESCU - Director Adjunct 3. Mihaela POPA - Şef Biroul Financiar Contabilitate 4. Gabriela Mihailescu - consilier Birou Financiar Contabilitate 5. Gabriela DUMITRACHE - Împ. Șef S.L.C.M.R.D6. Issabela Ioana DUMITRESCU- Consilier juridic 7. Elena LEONTE - consilier Birou Financiar Contabilitate 8. Mihai Alexandru CORCAN- inspector Biroul Financiar Contabilitate 9. Laurențiu PANAIT - Arhivist Biroul Conservare Restaurare10. Pompilia BUCUR - Arhivist Biroul Conservare Restaurare11.Viorel ȘANTABAN - Referent Biroul Tehnic Administrativ12.Adriana TRANDAFIR - Arhivar Compartiment Microfilmare13. Aurelia FLORESCU - consilier Compartiment Achiziții Publice14. Alina Carmen MOCANU - consilier Compartiment Achiziții Publice Documentul unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: www.e-licitatie.ro., în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE ale operatorilor economici, care participă la procedură, vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant si va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență); Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, in sectiunea dedicata, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. În situația în care certificatul de semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, se va prezenta o imputernicire in acest sens.În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, Operatorii economici care depun ofertă trebuie să demonstreze că dețin capacitatea de exercitare a activității profesionale, respectiv o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I după finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul doveditor este Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta. Notă: In cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza. 1. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. 2. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantii participanti la procedura vor prezenta lista principalelor livrari de produse similare (rafturi metalice similare arhivelor/bibliotecilor) in ultimii 3 ani, anteriori datei de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati, in valoare cumulata minim egala cu 3.000.000,00 lei, fara TVA, la nivelul a maxim 5 contracte.”Proportia de subcontractareOperatorilor economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontractezeÎn cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze, DUAE va include informațiile solicitate cu privire la denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de catre aceștia, procentul subcontractat, precum și acordul subcontractanților cu privire la acest aspect. Subcontractanții nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data acordului/contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Autoritatea contractantă ia în considerare capacitatea tehnică a subcontractanților propuşi pentru partea lor de implicare în contract care urmează să fie îndeplinite, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. Dacă prin subcontractant nu se îndeplineste o cerință minimă, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți.

Technical/professional minimum level:

La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/ categoriile de produse livrate, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și categoriile de produse pentru care a fost responsabil în cadrul contractelor. -Documentele doveditoare se prezint[ de catre ofertantul clasat pe primul loc in ierarhia intermediara. Din documentele prezentate de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar, trebuie să reiasă informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse livrate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Documentele ce vor fi prezentate pot fi, fara a se limita la: a). copii ale unor parti relevante ale contractelor; b). recomandari; c). procese-verbale de receptie a produselor care sa contina informatii din care sa rezulte ca au fost efectuate in conformitate cu obligatiile contractuale; d). documente constatatoare.Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a verifica informatiile inclusiv la beneficiarii contractelor invocate.Se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Acordul de subcontractare se va depune odata cu DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii criteriilor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-04-17 - 2023-05-22
Value
2 352 941.18 RON
Minimum value
2 352 941.18 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-225689:obj:1
Classification
CPV / 39131100
Additional classifications
CPV / 39132000
CPV / 39153100
Description
Autoritatea Contractantă urmărește încheierea unui contract de achiziție publică ce are ca obiect furnizarea de rafturi arhivă pentru dotarea Sediului Central al Arhivelor Naționale, ca parte a proiectului „Restaurarea sediului central monument istoric al Arhivelor Naționale”, Cod SMIS 119633, finanțat prin POR Axa 5, Prioritatea 5.1. Locație - B-dul Regina Elisabeta nr.49, Sector 5, București. Rafturile sunt necesare pentru finalizarea procesului de relocare și redare a funcționalităților la Sediul Central iar rezultatul așteptat este asigurarea unor dotări adecvate depozitelor de arhivă pentru dispunerea si depozitarea documentelor și obținerea unei amenajări eficiente, organizate, estetice si ușor de utilizat. Ofertantul este invitat să vizioneze amplasamentul cu până la 6 zile înainte de data de depunere a ofertelor- Rafturi de arhivă tip 1 cu polița 40x100 cm – 8511 bucăți poliță- Rafturi de arhivă tip 2 cu polița 80x100 cm – 3270 bucăți poliță- Rafturi de arhivă tip 3 cu poliță 30x100 cm – 1010 bucăți poliță- Rafturi de arhivă tip 4 cu polița 60x100 cm – 350 bucăți poliță- Rafturi de arhivă tip 5 cu cu platformă (2 nivele) cu polița 40x100 cm – 1080 bucăți poliță- Rafturi de arhivă tip 6 cu platformă (2 nivele) cu polița 80x100 cm – 300 bucăți poliță- Rafturi de arhivă tip 7 cu platformă (2 nivele) cu polița 40x110 cm – 480 bucăți poliță- Rafturi de arhivă tip 8 cu platformă (2 nivele) cu polița 80x110 cm – 180 bucăți poliță- Rafturi de arhivă tip 9 cu polița 100x100 cm – 480 bucăți polițăCantitățile sunt estimate și vor fi stabilite în urma realizării de către Prestator a propunerii de design (proiectare) bazat pe cerințele Autorității Contractante de spațiu și de manipulare. Acesta va fi aprobat de Autoritatea Contractantă, înainte de punerea în practică. Propunerea de design (proiectare) se va realiza în cel mult 5 zile lucrătoare de la intrarea in vigoare a contractului. Sediul Arhivelor Naționale se află în proces de consolidare, restaurare și punere în valoare a componentelor artistice, iar ofertantul va avea în vedere constrângerile legate de lucrările în derulare în sediu precum și necesitatea unei bune colaborări la fața locului (imobilul unde se vor monta rafturile este monument istoric și la momentul actual se află în plin proces de restaurare/consolidare. Astfel, orice operațiune la fața locului – cu precădere modul de ancorare al rafturilor, necesită aprobare de la Beneficiar – Arhivele Naționale).

Parties

Roles
buyer
Organization name
ARHIVELE NATIONALE
Street address
Strada: Bulevardul Regina Elisabeta , nr. 49
Locality
Bucuresti
Postal code
050013
Country
RO
Contact name
AURELIA FLORESCU
E-mail
achizitii@arhivelenationale.ro
Phone
+40 722692846
Fax
+40 213125841
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON