Hungary - Veszprém: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-205804:2023-338923
Date
2023-06-07
Language
HU
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-205804

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Veszprém: Event services
Award criteria details
Not applicable
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-06-07 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-205804:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
MMF Rendezvény keretén belül nyertes Ajánlattevő által ellátandó feladatok, melyek részletes műszaki leírását a közbeszerzési dokumentum tartalmazza:- Az MMF díjátadó eseményére a kategóriákban átadandó díjak legyártása (legalább 20db, legfeljebb 35db)- Az MMF díjátadó eseményén átadott díjak (legalább 20db, legfeljebb 35 db) névre szóló helyszíni gravírozása (minden kategória díjazottja számára). A szolgáltatónak szükséges a helyszínen biztosítani a fémgravírozáshoz használt eszközt.- MMF 2023.év zsűrije és a fesztivál programigazgatója által a műsortervbe beválogatott film kópiák beszerzése (legalább 70, legfeljebb 120 film), koordinálása, amely tartalmazza a kapcsolódó jogdíj lejelentéseket- A Magyar Mozgókép Fesztivál díjátadó eseményére a gálához kapcsolódó videós anyagok elkészítése (filmbejátszók, jelöltek bemutatása kategóriánként)- In Memoriam film gyártása a 2022. II. félév és 2023. I. félév folyamán elhunyt filmes személyek emlékéreA lebonyolításhoz szükséges alább felsorolt üzemeltető személyek biztosítása az MMF megjelölt helyszínein Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban 2023.06.07-06.10 időszakban, illetve az előkészítési időszakban és az utómunkálatok ideje alatt. A részletes feladatleírást a teljes műszaki leírás tartalmazza:- 1 fő Fesztivál házigazda- 1 fő Programigazgató- 1 fő Operatív igazgató- 1 fő Film, és videókészítési szolgáltatás biztosítása kópia logisztika, kapcsolódó formátumok gyártása, kópiatesztelés, feliratkezelési feladatok- 2 fő Koordinátor (szakmai közreműködőket és filmes programokat segítő személyzet)- 1 fő közönségszervező- 2 fő Programszervező- 1 fő Díjátadó Műsorvezető- 7 fő Moderátor- 2 fő Bemondó- 1 fő Zeneszerző- 1 fő Koreográfus- 1 fő Rendező- 1-3 fő Rendező asszisztens- 2 fő Ügyelő- 1 fő Senior rendezvényszervező- 10 fő Hostess- 1 fő Hostess supervisor- 1-3 fő Sminkes- 1-3 fő FodrászEgyéb - a rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátása:1. Ajánlatkérő által biztosított, a vendégek beléptetésére szolgáló QR-kód alapú jegyrendszer és online beléptetőrendszer és webapplikáció használata, kezelése a rendezvény teljes ideje alatt. A rendszer főbb jellemzőit, és a beléptetéssel kapcsolatot nyertes Ajánlattevő által elvégzendő feladatok leírását a műszaki leírás tartalmazza.2. Beérkező nevezések (legalább 100, legfeljebb 250 film nevezése) ellenőrzése, hiánypótlások kérése a műszaki leírás szerint3. Regisztrációs irodai - legalább 100, legfeljebb 250 nevezett filmmel és legalább 100, legfeljebb 700 vendéggel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása 2 fő biztosításával4. Zsűri feladatok ellátása (legalább 15 fő, legfeljebb 20 fős zsűri)5. Díjátadók felkérése (díjanként 2 személy, azaz legalább 40, legfeljebb 70 fő)6. Díjak helyszíni gravírozása7. Díjak gyártása (legalább 20 - legfeljebb 35 db)Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.10. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 15000 fő.Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg (azaz 69 994 167,- Ft) 70 %-ának (azaz 48 995 917,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-205804:obj:2
Classification
CPV / 79952000
Additional classifications
CPV / 79952100
CPV / 79961000
CPV / 92100000
Description
Fotózás- eseményfotózás: fényképezőgéppel és drónnal, 2023.06.07-06.10, 175 óra, legalább 8 legfeljebb 10 fős csapattal, Veszprém, Balatonfüred, Balatonalmádi vonzáskörzetében. A helyszínen dolgozó fotósok, a készített képeket utómunka után minden fotózott eseményt követően max 2 óra múlva AT köteles leadni AK számára, online és print közlésre szánt méretezéssel is, digitális formában az AK által kijelölt felületen. Eseményenként min 15 db - max 25 db álló és min 15 db - max 25 db fekvő, valamint 1:1 arányú kép készítése és feltöltése az elvárt. AT feladata az esemény zárulta után 3 nappal a munkájuk teljes anyagát feltölteni AK által megadott szerverre teljes, eredeti méretben, napra és programra bontva, külön mappákba rendszerezve, időrendi sorrendben. AK min 250 max 400 db fénykép elkészítését várja.Film, és videókészítési szolgáltatás - MMF ideje alatt és helyszíneinTV reklám - Promo spot vágás: 1 db 30 mp-es és 1 db 45 mp-es promó spot vágása meglévő anyagokból, hang és képi utómunkájával, narrációval, 1920x1080 pixel, 25 fps.Social Media (Közösségi média) - Promo spot vágás: Az esemény imázselemeit, filmes programját és a programstruktúráját bemutató, 5 db 15 másodperces promóciós spot vágása, hang és képi utómunkájával, narrációval, 1920x1080 pixel, 25 fpsElőadások videós dokumentáció: 1 db, 1,5 órás filmes beszélgetés, előadás videós rögzítése utómunkával.Esemény beszámoló videó rögzítés, vágás: Esemény beszámoló videó rögzítése, vágása, 3 fős stábbal. legalább 3 legfeljebb 4 perc, 4K, de min. full HD.Fesztiválhíradó: Veszprém, Balatonfüred, Balatonalmádi vonzáskörzetében, napi esemény beszámoló videó rögzítése és vágása, grafikai anyagok felhasználásával és animálásával, képi utómunkájával, 1920x1080 pixel, 25 fps, sztereó, Youtube Facebook, valamint Instagram és TikTok közlésre szánt formátumban. 3 dbAz MMF 2023 esemény rendezvényt megelőzően 5 db „Máshogy ment a forgatáson” interjú készítése és ezekből egyenként legalább 2 legfeljebb 3 perces videó vágása a felvett és meglévő anyagokból, grafikai anyagok felhasználásával és animálásával, hang és képi utómunkájával, 1920x1080 pixel, 25 fps, sztereó, Youtube Facebook, valamint Instagram és TikTok közlésre szánt formátumban.Életműdíj átadó gála videó rögzítés, vágás: Beszámoló videó készítése, legalább 2 fős legfeljebb 3 fős stábbal. legalább 4 legfeljebb 5 perc, 4K, de min. full HD.Filmdíj átadó gála videó rögzítés, vágás: legalább 4, legfeljebb 5 perces, lehetőleg 4K, de minimum full HD méretben, 1 dbFilm díj forgatás: A MMF balatonfüredi Filmdíj átadó gálájára készített mozgóképes bejátszó anyag, mely közeli, lassított felvételeken mutatja be a díjat. A felvétel Ajánlatkérő által biztosított zenére készül 30 másodperc hosszú, full HD felbontásbanFesztivál hangja és narrációs spot gyártása: Az MMF mozgóképes és hangzóanyagainak narrációs feladatai. (2 db reklámfilm narráció, 2 db egyéb videós spot narrációja, 2 db helyszíni hangosbemondó spot), összesen: 6 dbMTVA kép archívum: MTVA képarchívumából a különböző kommunikációs anyagokhoz szükséges, kültéren is jó minőségben felhasználható képanyag vásárlása legalább 5 legfeljebb 25 db.Adstream: Reklámspotok feltöltéséhez szükséges szoftver biztosítása.Rádió spot és narrációs spot gyártás: Hang stúdióbérlet és hangrögzítési, vágói, utómunka szolgáltatás 8 órában, mely során elkészülnek a fesztivál rádióspotjai, 3 db. WAV 44kHz/16Bit Stereo, vagy 320kBit/Sec Stereo mp3 formátumbanGrafikai tervezésArt director: Grafikai csapat vezetője, felügyeli az MMF design tervezési feladatait (programismertető felületek, hirdetések, műsorfüzet típus oldalak, közösségi média grafika, online felületek, irányító rendszerek, plakátok, oklevelek, eseménydekorációk, hirdetések, bannerek), 60 óra, 1 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 10 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állási idő 12 óra, reagálási idő, 1 óra.Grafikus: Dolgozik eseménykommunikációs feladatokon és elkészítik az MMF vizuális anyagait. A munka mennyisége 125 óra, 1 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 12 óra, reagálási idő 2 óra. Az esemény ideje alatt rendelkezésre állási idő 12 óra, reagálási idő, 1 óra.Operátor: Mutációkat, tördelési és nyomdai felkészítési feladatokat lát el. A munka mennyisége 80 óra, 1 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 12 óra, reagálási idő 2 óra. Az esemény ideje alatt rendelkezésre állási idő 12 óra, reagálási idő, 1 óra.Médiavásárlás és médiaügynökségi feladatok: AK összesen nettó 21 400 000, - Forint + 15% fix ügynökségi díjat, azaz összesen 24 610 000, - Forint összeget szándékozik elkölteni médiavásárlásra, az adott keretösszegek az egyes feladatoknál kerültek megjelölésre. Az eljárás becsült értékét AK által médiavásárlásra elkölteni kívánt keretösszeg és a beérkezett indikatív ajánlatok matematikai átlagának összege egybeszámolva határozza meg.Közösségi média és PPC hirdetés kampány: Google AdWords+Display, YouTube, Facebook, Instagram felületeken, 1,5 hónapon keresztül, változó intenzitással, célokkal. Keretösszeg 4000000Ft.Online banner és kampány: Bannerek és display hirdetések megjelentetése a hirdetési céloknak megfelelő szisztéma szerint és a leghatékonyabb felületeken (turisztikai, film-mozi, programajánló életmód területeken), az esemény előtt, 4 héten keresztül, változó intenzitással. Keretösszeg 2400000 Ft.Offline megjelenések: Print hirdetések napilapokban és magazinokban az esemény előtti hónapban 1/1 hirdetési felületekre, valamint tartalmi megjelenések (PR cikk) formájában. Keretösszeg 1000000 Ft.Rádió megjelenés: Rádió spot kampány Veszprém-Balaton fókuszú (helyi és regionális) csatornákon, 30 sec spotokkal, 3-4 hetes időtartamra. Keretösszeg 2000000 Ft.TV megjelenés: TV spot kampány, országos sugárzású csatornákon 30 sec spottal 2 héten keresztül. Keretösszeg 4500000 Ft.Közterületi médiamegjelenés: MMF eseményhelyszínek közterületi megjelenései óriásplakát, Citylight, Mahír, járműreklám, épületháló, oszlop-zászló reklám (Esma) kampány 2 hetes időtartamra. Keretösszeg 4000000 Ft.Influenszer együttműködés: Az Ajánlattevő által megbízott influenszerrel kommunikációs és promóciós együttműködés. Az MMF 2023 kommunikációs és promótálási időszaka az eseményt megelőző 4 héttel kezdődik és az esemény utáni 2. héten fejeződik be. Keretösszeg 3 500 000 FtProgramfüzet: Szerkesztés, lektorálás, tördelés, javítás, nyomdai leadás meglévő key visual (kampány arculat) alapján, jogosított képi és szöveges anyagból, valamint a nyomdai gyártása és terjesztése, összesen 5 000 pld a részletes műszaki leírás szerint.FOLYTATÁS A II.1.14) PONTBAN.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-205804:award:0
Title
Rendezvényszervezési szolgáltatások
Status
cancelled

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-205804:award:1
Title
Kommunikációs szolgáltatások
Date
2023-05-25
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Street address
Óváros Tér 26.
Locality
Veszprém
Postal code
8200
Country
HU
Contact name
Sey Daniella
E-mail
daniella.sey@veszprembalaton2023.hu
Phone
+36 301193474
Fax
+36 301193474
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
AMV Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
Street address
Csillag Utca 20. E. lház. 2. em. 9.
Locality
Veszprém
Postal code
8200
Country
HU
E-mail
vezerd@gmail.com
Phone
+36 703854769

Organization data Organization in JSON