Poland - Krakow: Photocopier maintenance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-203811:2023-203811
Date
2023-04-05
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Krakow: Photocopier maintenance services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: czas przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia wielofunkcyjnego (30)
- Quality: dostarczenie oryginalnych tonerów (10)
Award period
2023-05-04 - ?
Eligibility criteria
Economic/financial eligibility:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych).

Economic/financial minimum level:

Od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) Zamawiający będzie wymagał następujących środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (min. 200 000,00 zł).

Technical/professional eligibility:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonali (rozpoczęli i zakończyli) lub należycie wykonują (rozpoczęli i nadal wykonują) co najmniej jedną usługę serwisu wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, co najmniej 200 urządzeń kopiująco-drukujących, której realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 11 miesięcy.

Technical/professional minimum level:

Od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) Zamawiający będzie wymagał następujących środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w pkt. 5.1.1) swz. UWAGA! Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, składany „wykaz usług” dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz musi zawierać minimum jedną usługę serwisu wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, co najmniej 200 urządzeń kopiująco-drukujących, której realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 11 miesięcy. 2) dowodów dotyczących usług wykazanych w wykazie o którym mowa powyżej, określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-04-05 - 2023-05-04
Value
797 154.47 PLN
Minimum value
797 154.47 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-203811:obj:1
Classification
CPV / 50313200
Additional classifications
CPV / 50313100
CPV / 30125000
CPV / 30125120
Description
Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, polegającą na naprawie, przeglądach, konserwacji, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także na bezpłatnej dostawie tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych (prowadzenia ewidencji), w celu utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych w ciągłej gotowości do pracy (sprawności technicznej) wraz z możliwością dzierżawy nowych urządzeń wielofunkcyjnych. Szacunkowa ilość kopii czarno-białych dla zamówienia na 36 miesięcy – 4 540 176 szt. Szacunkowa ilość kopii kolorowych dla zamówienia na 36 miesięcy – 935 260 szt. W ramach usługi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w razie potrzeby i zainstaluje we wskazanych lokalizacjach, do 20 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolor (typ 1) o specyfikacji wyszczególnionej w załączniku nr 2 do wzoru umowy, stanowiącego zał. nr 1 do swz, w okresie trwania umowy i na czas określony przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w razie potrzeby i zainstaluje we wskazanych lokalizacjach, do 10 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolor (typ 2) o specyfikacji wyszczególnionej w załączniku nr 3 do wzoru umowy stanowiącego zał. nr 1 do swz, w okresie trwania umowy i na czas określony przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 1 do swz - wzór umowy. Wykaz urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego objętych zamówieniem stanowi zał. nr 1 do wzoru umowy.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Street address
Basztowa 22
Locality
Kraków
Postal code
31-156
Country
PL
Contact name
Anna Grabka
E-mail
zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl
Phone
+48 123921425
Fax
+48 123921956
Website
www.malopolska.uw.gov.pl

Organization data Organization in JSON