Bulgaria - Sofia: Parts and accessories of photocopying apparatus

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-197398:2023-197398
Date
2023-04-03
Language
BG
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-197398
Releases
2023-04-03 (ocds-pyfy63:2023-197398:2023-197398)
2023-06-21 (ocds-pyfy63:2023-197398:2023-370303)

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: Parts and accessories of photocopying apparatus
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Ц1 – Обща стойност на годишна абонаментна такса (50)
- Cost: Ц2 – Обща стойност на нови резервни части и консумативи (50)
Award period
2023-04-28 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Възложителят не поставя изисквания

Economic/financial eligibility:

Възложителят не поставя изисквания

Technical/professional eligibility:

1. За удостоверяване съответствието си с изискването през последните три години, считано от датата на подаване на офертата да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на поръчката, участниците представят в Част IV, Раздел В в ЕЕДОП информацията за изпълнените дейности, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите.2. За удостоверяване съответствието си с изискването да разполагат с осигурени сервизни бази за извършване на следгаранционната поддръжка на техниката в минимум 4 /четири/ областни градове на страната, като една от базите следва да е в град София, участниците представят в част IV, буква „В“ в ЕЕДОП информацията за осигурените сервизни бази с посочени адреси и контакти (телефон, факс, e-mail).3. За удостоверяване съответствието си с изискването да разполагат с минимум петима сертифицирани специалисти, притежаващи необходимата квалификация/професионална компетентност да извършват профилактика и сервизно обслужване на копирни машини, участниците представят в част IV, буква „В“ в ЕЕДОП информацията за сертифицираните специалисти, които ще изпълняват поръчката и ще отговарят за изпълнението, като посочват съответните сертификати и/или други релевантни документи, удостоверяващи квалификацията/професионалната комептентност и/или преминато обучение на лицата.4. За удостоверяване съответствието си с изискването да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват включващ сервизна поддръжка на копирна техника, участниците представят в част IV, буква „Г“ в ЕЕДОП информацията относно прилагането на система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват, включващ сервизна поддръжка на копирна техника, като посочват номер, издател, обхват и валидност на сертификата.5. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.6. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от Възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, както следва:6.1. По т. 1 се представя списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените дейности (Образец № 4 към документацията).6.2. По т. 2 се представя декларация за осигурени сервизни бази за извършване на следгаранционната поддръжка на техниката в минимум 4 /четири/ областни градове на страната, една от които в град София, с посочени адреси и контакти (телефон, факс, e-mail) (Образец № 5 към документацията).6.3. По т. 3 се представя списък на сертифицираните специалисти, притежаващи необходимата квалификация/професионална компетентност, които ще изпълняват поръчката и ще отговарят за изпълнението, в който са посочени съответните сертификати и/или други релевантни документи, удостоверяващи квалификацията и/или преминатото обучението на лицата за извършване на профилактика и сервизно обслужване на копирни машини, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата (Образец № 6 към документацията).6.4. По т. 4 се представя заверено копие на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен собхват включващ сервизна поддръжка на копирна техника.7. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от ЗПКОНПИ.

Technical/professional minimum level:

1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на поръчката.* Като „сходни“ с предмета на настоящата обществена поръчка, Възложителят ще приема изпълнени дейности по сервизна поддръжка на копирна техника, включително снабдяване с резервни части и консумативи.** Като „сходен“ с обема на настоящата поръчка, Възложителят ще приема изпълнени дейности по сервизна поддръжка на минимум 100 /сто/ броя копирни апарати, включително снабдяване с резервни части и консумативи.2. Участниците следва да разполагат с осигурени сервизни бази за извършване на следгаранционната поддръжка на техниката в минимум 4 /четири/ областни градове на страната, като една от базите следва да е в град София.3. Участниците следва да разполагат с минимум петима сертифицирани специалисти, притежаващи необходимата квалификация/професионална компетентност да извършват профилактика и сервизно обслужване на копирни машини.4. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват включващ сервизна поддръжка на копирна техника.Сертификатът по т. 4 се представя и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.Сертификатът по т. 4 следва да е издаден от независими акредитирани лица съобразно чл. 64, ал. 5 от ЗОП.Възложителят приема еквивалентни сертификати по посочения стандарт, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството в съответствие с посочения стандарт, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини, като в този случай, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-04-03 - 2023-04-28
Value
152 500.00 BGN
Minimum value
152 500.00 BGN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-197398:obj:1
Classification
CPV / 30125000
Additional classifications
CPV / 50313000
Description
Предметът на настоящата поръчка е „Следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за копирни апарати в ЦУ на НЗОК и 28-те РЗОК“. I.В предмета на обществената поръчка се включва следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за 127 броя копирни апарати, с описание и местоположение подробно посочени в Техническите изисквания и спецификации, Приложение № 1 към документацията. II.Изисквания към абонаментното сервизното поддържане: 1.Следгаранционното абонаментно сервизно обслужване на копирната техника следва да включва поддръжка, периодични контролни технически прегледи,профилактика,ремонт и отстраняване на технически повреди. 1.1.Контролните технически прегледи следва да се извършват на всеки 4(четири)месеца, като включват пълен функционален тест на машината и проверка качеството на печат. 1.2.Профилактиката следва да се извършва ежемесечно,като включва пълен технически преглед,почистване, проверка на движещите се възли и детайли, настройки и проверка качеството на печат, отчитане показанията на броячите на направените копия от копирните апарати. 2.Време за реакция и за извършване на диагностика при възникнал проблем - до 4/четири/работни часа за гр. София и до 2/два/работни дни за обектите извън гр. София, след постъпване на заявката. 3.Време за отстраняване на проблем: до 3(три)работни дни при наличие на резервни части на склад и до 10(десет) работни дни при доставка на резервни части от чужбина, след извършване на диагностиката и констатиране на проблема.Сроковете текат от датата на писмено съгласие от страна на Възложителя за извършване на замяната, в случаите на замяна на резервна част, която не е включена в ценовото предложение. 4.Отстраняването на възникнал проблем следва да се извършва на място при възложителя, а когато това е невъзможно–в сервизна база на изпълнителя. 5.Когато по повод повредена част или друг технически проблем се установи, че е по-целесъобразно повредата/проблема да не бъде отстранен, а съответния копирен апарат да престане да функционира, за същия се издава констативен протокол,който се подписва от представители на възложителя и изпълнителя,като се изключва абонаментната такса за броя и вида на съответната неработеща техника.III.Технически изисквания към доставяните консумативи и резервни части за копирните апарати: 1. Консумативите и резервните части следва да отговарят на описанието и параметрите посочени в техническата спецификация. 2.Доставените резервни части и консумативи следва да бъдат нови,неупотребявани,нерециклирани,оригинални и да отговарят на европейските изисквания за качество, безопасност и опазване на околната среда. За артикулите, които се предлагат с гаранционен срок, той не може да бъде по-малък от посочения от производителя им. 3.Няма да се приемат съвместими резервни части и консумативи на посочените в спецификацията,освен в случай на преустановено производство на оригинален консуматив или резервна част в срока на изпълнение на договора, като в този случай изпълнителят се задължава да предложи съвместим консуматив/резервна част, съпроводен с приложено официално писмо или друг документ от съответния производител (официален представител) на офис техниката, с който се доказва преустановяване производството на оригиналния консуматив/резервна част към датата на доставката. 4.Посочените в техническата спецификация количества на резервните части и консумативи са прогнозни. Възложителят ще заявява съответните количествата съобразно неговите нужди и не се задължава да заяви цялото посочено количество от конкретен артикул, като запазва правото си да заяви по-големи количества. Съобразно възникналите нужди, Възложителят може да заявява и други артикули, които не са посочени в спецификацията, в рамките на определената прогнозна стойност.IV. Всички останали условия и изисквания са посочени в документацията на поръчката и приложенията към нея.

Parties

Roles
buyer
Organization name
NATsIONALNA ZDRAVNOOSIGURITELNA KASA
Street address
ul. KRIChIM No. 1
Locality
gr. Sofiya
Postal code
1407
Country
BG
Contact name
Kristiyan Velinov
E-mail
kvelinov@nhif.bg
Phone
+359 29659214
Fax
+359 29659165
Website
Link

Organization data Organization in JSON