Poland - Krakow: Hotel services

ID

ocds-pyfy63:2023-182221:2023-182221

Buyer

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Date

2023-03-27

Language

PL

Tags

tender

Release in JSON

ID (OCID)

ocds-pyfy63:2023-182221

Releases

2023-03-27 (ocds-pyfy63:2023-182221:2023-182221)
2023-03-31 (ocds-pyfy63:2023-182221:2023-190642)
2023-04-07 (ocds-pyfy63:2023-182221:2023-208639)
2023-06-13 (ocds-pyfy63:2023-182221:2023-351612)

Releases in JSON

Title

Poland - Krakow: Hotel services

Award criteria

priceOnly

Award criteria details

Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price

Award period

2023-04-07 - ?

Eligibility criteria

Suitability:

Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie

Economic/financial eligibility:

Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie

Technical/professional eligibility:

2.4.1. dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia w odniesieniu od 1 do 2 części zamówienia: a) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Koordynatora - osoba na tym stanowisku powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy min. 3 wydarzeniach podczas obsługi wydarzeń w zakresie min. 50 osób, musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym2.4.2. Dotyczącej wyposażenia obiektu:Wykonawca musi dysponować wyposażeniem odpowiadającym wymogom „Rozwiązania zrównoważonego rozwoju” Wymagane min. 3 niżej opisane zakresy.Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzone dokumentem w zakresie zapewnienia i wskazania rozwiązań zastosowanych w budynku w celu zrównoważonej architektury, energooszczędności, ekologicznych materiałach budowlanych:• Zieleń niewymagająca podlewania,• Ładowarki elektryczne dla samochodów oraz wyznaczone miejsca parkingowe dla samochodów niskoemisyjnych,• Pełne oświetlenie LED w całym hotelu w celu zminimalizowania zużycia energii (czujki obecności w przestrzeniach wspólnych),• Monitorowanie stężenia CO2, • Rozwiązania mające na celu unikanie lub zmniejszanie przegrzewania budynku i dzięki temu zmniejszenie zużycia energii na klimatyzację,• Rozwiązania zmniejszające zużycie wody,• Zastosowanie ekologicznych materiałów (wyposażenia pokoi, łazienek etc.),• Zakaz palenia, • Działania, które przyczyniają się do zmniejszenia marnotrawstwa żywności.

Main procurement category

services

Procurement method

open

Procurement method details

Open procedure

Tender period

2023-03-27 - 2023-04-07

Value

1 672 908.41 PLN

Minimum value

1 672 908.41 PLN

ID

ocds-pyfy63:2023-182221:obj:1

Classification

CPV / 55100000

Additional classifications

CPV / 55120000
CPV / 55300000

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu do 1 części zamówienia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu do 1 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia. 3. Wymagania ogólne:4.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ; 4.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.: a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od 01.06 max do 6.07.2023- łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych, łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy. 5.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 10 maja 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.5.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.5.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

ID

ocds-pyfy63:2023-182221:obj:2

Classification

CPV / 55100000

Additional classifications

CPV / 55120000
CPV / 55300000

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Krakowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu do 2 części zamówienia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu do 2 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia. 3. Wymagania ogólne:4.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ; 4.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.: a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od 01.06 max do 6.07.2023- łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych, łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy. 5.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 10 maja 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.5.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.5.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Roles

buyer

Organization name

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Locality

Kraków

Country

PL

Contact name

Urszula Król

E-mail

urszula.krol@ie2023.pl

Website

Link

Organization data Organization in JSON