- ID
-
ocds-pyfy63:2023-179476:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952000
- Additional classifications
-
CPV /
55110000
CPV /
60100000
CPV /
79342200
CPV /
55510000
- Description
-
Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia – spotkania z przedstawicielami Sieci Międzynarodowych oraz konferencji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) 2021-2027 (zwanego dalej: „wydarzeniem”) w Warszawie. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie usług gastronomiczno-cateringowych, transportowych, usług tłumaczenia, produkcji i dostawy materiałów reklamowych i wystawienniczych, usług drukowania i powiązanych, usług w zakresie promocji, usług organizacyjnych i nadzoru, usług dostępu dla osób niepełnosprawnych oraz pozostałych usług w związku z organizacją dwudniowego wydarzenia w Warszawie dla max. 120 uczestników. Dwudniowe spotkanie planowane jest w dniach: 1-2 czerwca 2023 r., z tym, że 1 czerwca br. zostanie zorganizowane spotkanie z przedstawicielami Sieci Międzynarodowych, a drugiego dnia tj. 2 czerwca br. odbędzie się konferencja Programu FERS 2021-2027. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany podanego terminu tylko na jego wniosek. O zmianie daty Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później jak na 10 dni po podpisaniu umowy. W takiej sytuacji wszystkie daty wymienione w OPZ powinny zostać adekwatnie dostosowane. Nowy termin zostanie wtedy ustalony za porozumieniem stron. Zamawiający zastrzega prawo bezkosztowej rezygnacji z usługi do dnia 10 maja br. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje: a) USŁUGI TRANSPORTOWE1) Wynajem jednego lub dwóch autobusów i przewóz jednej lub dwóch grup (w zależności od ilości osób biorących udział w wydarzeniu) liczących po maksymalnie 55 osób na terenie Warszawy na podstawie zleceń, pomiędzy dwiema częściami wydarzenia, w dniu 01.06.2023 r., tj. z miejsca organizacji kolacji do maksymalnie trzech hoteli, w których zakwaterowana będzie większa część uczestników – maksymalnie ok. 20 km. Usługa obejmuje wynajem jednego lub dwóch autobusów dla maksymalnie 55 osób. Szacunkowa wartość opcji nr 1 nie przekroczy kwoty 2740,00 zł brutto. 2) Dostarczenie gotowych materiałów promocyjnych, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (Centrum Projektów Europejskich przy ulicy Domaniewskiej 39a, Warszawa) najpóźniej do dnia 22.05.2023 r. do godz. 16:00 i umieścić je w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Materiały niezgodne z zamówieniem nie zostaną przyjęte (Wykonawca ma obowiązek ich natychmiastowego zabrania na własny koszt). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości/niezgodności z OPZ Wykonawca zobowiązany jest do ponownego przygotowania materiałów i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego najpóźniej do 29.05.2023 r. do godziny 16:00. Szacunkowa wartość opcji nr 2 nie przekroczy kwoty 1370,00 zł brutto. b) USŁUGI DOSTĘPU DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 1) W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w wydarzeniu przez osobę z niepełnosprawnością, Wykonawca zapewni równy dostęp takiej osobie/osobom do udziału w wydarzeniu (np. asystenta osoby z niepełnosprawnością, tłumaczenia języka migowego, przewodnika osoby niewidomej, pętli indukcyjnej, systemu FM, instalacji programów powiększających, mówiących, drukarek materiałów w alfabecie Braille’a, montażu tymczasowych podjazdów, platform, wind; oznakowanie obiektu tablicami z treścią w alfabecie Braille’a, zapewnienie specjalistycznego transportu na miejsce organizacji spotkania). Szacunkowa wartość opcji nr 3 nie przekroczy kwoty 500,00 zł brutto.