Slovakia - Trenčín: Post and courier services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-178570:2023-178570
Date
2023-03-24
Language
SK

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-178570
Releases
2023-03-24 (ocds-pyfy63:2023-178570:2023-178570)
2023-04-21 (ocds-pyfy63:2023-178570:2023-239904)

Releases in JSON

Tender

Title
Slovakia - Trenčín: Post and courier services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Podľa § 81 písm. b)ZVO PRK môže VO použiť len vtedy, ak je splnená podmienka, že tovar, stavebné práce alebo služby môže poskytnúť len určitý hospodársky subjekt, ak3. ide o výhradné práva a za predpokladu, že neexistuje žiadna primeraná alternatíva alebo náhrada a chýbajúca hospodárska súťaž nie je výsledkom umelého zúženia parametrov verejného obstarávania.VO uvádza k odôvodneniu použitia PRK v tejto zákazke na poskytnutie služby, že z objektívneho hľadiska existuje len jeden hospodársky subjekt, ktorý môže takúto zákazku realizovať, pričom výlučnú/exkluzívnu dostupnosť predmetu plnenia z jedného zdroja si nevytvoril samotný VO.Predmetom tejto zákazky je zabezpečenie doručovania vybraných elektronických úradných dokumentov verejného obstarávateľa do elektronických schránok adresátov a v prípade, ak elektronická schránka niektorého adresáta nie je aktivovaná, zabezpečiť vyhotovenie listinnej podoby elektronického úradného dokumentu vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu a zabezpečenia jeho doručenia adresátovi v listinnej podobe. Správcom modulu elektronického doručovania je Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky. NASES je podľa § 10 ods. 9 zákona č. 305/2013 Z. z. Z. z. Zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ako zákon o e-Governmente) a jeho Zriaďovacej listiny zo dňa 18. decembra 2018 v znení jej dodatkov poverený prevádzkovateľ modulu elektronického doručovania.V zmysle § 31 a ods. 12 zákona č. 305/2013 Z. z. zákona o e-Governmente orgán verejnej moci, ktorý nie je štátnou rozpočtovou organizáciou, môže postupovať podľa odseku 1, ak sa tak dohodne so správcom modulu elektronického doručovania; ak podľa odseku 1 nepostupuje, zabezpečí vyhotovenie listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu a jeho doručenie adresátovi vlastnými prostriedkami, pričom ustanovenia odsekov 1 až 3 sa použijú primerane.Z vyššie uvedeného vyplýva, že jediný hospodársky subjekt , ktorý môže predmetnú službu poskytnúť a teda realizovať zákazku je NASES. Z tohto dôvodu sa VO rozhodol použiť PRK v tejto zákazke na poskytnutie služby podľa § 81 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní.
Tender period
2023-03-24 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-178570:obj:1
Classification
CPV / 64100000
Description
Predmetom zákazky je poskytnutie služby- zabezpečenia doručovania vybraných elektronických úradných dokumentov verejného obstarávateľa do elektronických schránok adresátov a v prípade, ak elektronická schránka niektorého adresáta nie je aktivovaná, zabezpečenie vyhotovenia listinnej podoby elektronického úradného dokumentu vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu a zabezpečenia jeho doručenia adresátovi v listinnej podobe, a to za podmienok a spôsobom špecifikovaným v Rámcovej dohode o poskytnutí služby a v príslušných právnych predpisoch a v súlade s touto výzvou.Verejný obstarávateľ je oprávnený určiť, ktoré (množstvo a druh) elektronické úradné dokumenty bude doručovať prostredníctvom poskytovaných služieb.Poskytnutie služby musí byť zabezpečené v súlade s § 31a zákona č. 305/2013 Z. z., v súlade s Vyhláškou Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 85/2018 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vyhotovenia a náležitostiach listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu (ďalej len Vyhláška) a v súlade s uzatvorenou zmluvou medzi NASES a Slovenskou poštou, a. s., (ďalej len Poštová zmluva).Ide o nasledujúce služby:a)odoslanie elektronického úradného dokumentu do aktivovanej elektronickej schránky,b)vyhotovenie listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu v prípade, ak elektronická schránka nie je aktivovanác)vytvorenie poštových zásielok univerzálnej služby,d)distribúciu vytvorených poštových zásielok univerzálnej služby,e)odoslanie informácie o výsledku doručenia, potvrdzujúcu moment doručenia alebo dôvody nedoručenia,f)zničenie nedoručiteľných poštových zásielok univerzálnej služby,g)podpora prevádzky pre služby uvedené v písm. a) až f) tohto bodu Zmluvy(služby uvedené v písm. a) až g) ďalej spolu aj ako Služby CUD)Predpokladané množstvo poskytnutej služby - zásielok za obdobie trvania zmluvy je 175 621 ks zásielok.Verejný obstarávateľ nie je povinný odobrať predpokladané množstvo služby- zásielok. Uchádzač si nebude uplatňovať voči verejnému obstarávateľovi žiadne sankcie za odobratie vyššieho alebo nižšieho množstva služieb ako je predpokladané množstvo služieb zásielok.Trvanie zmluvy alebo lehota na dodanie predmetu zákazky:Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú , odo dňa účinnosti rámcovej dohody do 31.12.2026 alebo do vyčerpania finančného limitu - zmluvnej ceny.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-178570:award:0
Title
Doručovanie vybraných elektronických úradných dokumentov
Date
2023-03-20
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Mesto Trenčín
Street address
Mierové námestie 2
Locality
Trenčín
Postal code
91164
Country
SK
Contact name
Mgr. Daniela Krčová
E-mail
daniela.krcova@trencin.sk
Phone
+421 326504222
Fax
+421 326504265
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby
Street address
Kollárova 8
Locality
Trnava
Postal code
91702
Country
SK

Organization data Organization in JSON