- ID
-
ocds-pyfy63:2023-174343:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952000
- Additional classifications
-
CPV /
55000000
CPV /
55510000
CPV /
60100000
CPV /
79342200
CPV /
79822500
- Description
-
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia podczas którego będzie obchodzone 20-lecie współpracy transgranicznej pomiędzy Polską i Ukrainą, zamknięcie Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 oraz uroczyście otwarty Program Interreg NEXT PL-UA 2021-2027 (dalej wydarzenia) w dniach 30 maja -1 czerwca 2023 roku, w Przemyślu, Krasiczynie lub Rzeszowie. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji. W ramach zamówienia opcjonalnego przewidziano: 1) Wynajem dodatkowej sali w miejscu wydarzenia dla celów konferencji prasowej i spotkania wybranych osób (sala VIP) w dniu 31.05.2023 r. od godziny 14:00 do godziny 19:00 wraz zapewnieniem przerwy kawowej. Pojemność sali: około 15 osób plus miejsce na rozstawienie np. kamer. Układ i wyposażenie sali: stół prelegentów z mikrofonami, nagłośnieniem, koziołkami (wraz z opisami), wodą, krzesła dla dziennikarzy w ustawieniu kinowym, oświetlenie, klimatyzacja. Sala powinna być usytuowana w pobliżu miejsca wydarzenia (w tym samym budynku). Sala musi być dostępna w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 20:00 dla obsługi technicznej oraz Zamawiającego. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi być zademonstrowana Zamawiającemu przynajmniej 6 godzin przed rozpoczęciem wydarzenia. Zamówienie obejmuje zorganizowanie w tej sali ciągłej przerwy kawowej dla maksymalnie 20 osób. Przerwa składa się z: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana i gazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,5 l, przynajmniej po 3 butelki na osobę), soki owocowe 100% w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,5 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce świeże podane na tacach – 3 rodzaje, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami regionalnymi (wędliny/ryba wędzona typu łosoś/jajko + sery + warzywa + masło + sałata itp.), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru maksimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). 2) Wynajem maksymalnie 3 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na maksymalnie 1 dobę – 29/30 maja2023 r. dla maksymalnie 3 osób. Zakwaterowanie każdej osoby w oddzielnym pokoju wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi). 3) Wynajem maksymalnie 25 pokoi dwuosobowych na maksymalnie 2 doby 30/31.05.2023 r. i 31.05/1.06.2023 r. dla maksymalnie 50 osób. Każdy pokój musi dysponować dwoma oddzielnymi łóżkami. Zakwaterowanie po 2 osoby na pokój wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi). 4) kolacja na żądanie w dniu 29.05.2023 r. dla maksymalnie 3 osób w hotelu, w którym będą zakwaterowani w formie bufetu lub serwowana do wyboru ze specjalnie przygotowanej karty w godzinach 18.00.-21.00. 5)Transport maksymalnie 3 osób z Warszawy w dniu 29.05.2023 r. (powrót autokarem razem z grupą 30 osób); 6) Transport z hoteli do miejsca wydarzenia w dniu 31.05.2023 r. - maksymalnie 60 km łącznie. 7)Transport z miejsca wydarzenia do hotelu/hoteli w dniu 31.05.2023 r. - maksymalnie 60 km łącznie. 8)Transport z pozostałych hoteli do hotelu, w którym będzie zorganizowana uroczysta kolacja w dniu 31.05.2023 r. – tylko w przypadku jeżeli uczestnicy będą zakwaterowani w więcej niż jednym hotelu - maksymalnie 60 km łącznie. 9)Transport z hotelu, w którym będzie zorganizowana kolacja do pozostałych hoteli ok. godziny 22:00 maksymalnie 50 km łącznie w dniu 31.05.2023 r. – tylko w przypadku jeżeli uczestnicy... dalej pkt II.2.14 Ogłoszenia