Poland - Krakow: Hotel services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-173471:2023-422731
Date
2023-07-12
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Krakow: Hotel services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-07-12 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-173471:obj:1
Classification
CPV / 55100000
Additional classifications
CPV / 55120000
CPV / 55300000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy Reprezentacji Narodowych uczestniczących w Lekkoatletycznych Drużynowych Mistrzostwach Europy na Stadionie Śląskim w Chorzowie w ramach III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 – dla Dywizji I wymagane hotele o standardzie min. 4*, dla pozostałych hotele o standardzie min. 3* z podziałem na 13 części zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty. 2.1. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 13 odrębne części zamówienia, o którym mowa w art. 91 ustawy.2.2. Zamawiający dopuszcza składania ofert na poszczególne części zamówienia i nie ogranicza liczby części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy3. Wymagania ogólne:3.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ; 3.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:4.2. Dla Dywizji II:a) Zakwaterowanie – zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników od dnia 16.06.2023 – łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości podstawowego zamówienia,b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia już od 16.06.2023. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości podstawowego zamówienia.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-173471:obj:2
Classification
CPV / 55100000
Additional classifications
CPV / 55120000
CPV / 55300000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy Reprezentacji Narodowych uczestniczących w Lekkoatletycznych Drużynowych Mistrzostwach Europy na Stadionie Śląskim w Chorzowie w ramach III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 – dla Dywizji I wymagane hotele o standardzie min. 4*, dla pozostałych hotele o standardzie min. 3* z podziałem na 13 części zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty. 2.1. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 13 odrębne części zamówienia, o którym mowa w art. 91 ustawy.2.2. Zamawiający dopuszcza składania ofert na poszczególne części zamówienia i nie ogranicza liczby części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy3. Wymagania ogólne:3.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ; 3.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:4.2. Dla Dywizji II:a) Zakwaterowanie – zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników od dnia 16.06.2023 – łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości podstawowego zamówienia,b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia już od 16.06.2023. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości podstawowego zamówienia.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-173471:award:0
Title
Usługi hotelarskie na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy Reprezentacji Narodowych uczestniczących w Lekkoatletycznych Drużynowych Mistrzostwach Europy w Chorzowie - 13 części
Date
2023-05-29
Status
active

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-173471:award:1
Title
Usługi hotelarskie na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy Reprezentacji Narodowych uczestniczących w Lekkoatletycznych Drużynowych Mistrzostwach Europy w Chorzowie - 13 części
Date
2023-05-31
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Street address
ul. Profesora Michała Życzkowskiego 20
Locality
Kraków
Country
PL
Contact name
Bartłomiej Tarczyński
E-mail
bartlomiej.tarczynski@ie2023.pl
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Europejska VII Sp. z o.o.
Street address
ul. Będzińska 82
Locality
Czeladź
Postal code
41-250
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Q Hotel Sp. z o.o. Sp. J.
Street address
ul. Lea 202a
Locality
Kraków
Postal code
30-133
Country
PL

Organization data Organization in JSON