Romania - Craiova: Meter reading service

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-168670:2023-168670
Date
2023-03-21
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Craiova: Meter reading service
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Termen prestare servicii privind citirea contoarelor aferente contoarelor cu comunicatie GSM in situatia indisponibilitatii sistemului de citire la distanta (10)
Award period
2023-04-25 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza:a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti);c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016;d) Alte documente edificatoare dupa caz;e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Presedinte al Directoratului-Director Executiv - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Ion Eugen Butoarca, Membru al Directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar - aproba documentele emise in cadrul procedurii : Zorel-Cristinel Tita , Membru al Directoratului – aproba documentele emise in cadrul procedurii: Doina Vornicu, Director Directia Masurarea Energiei Electrice - Presedinte al Comisiei de Evaluare - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Eduard Albulescu, Manager Departament Achizitii servicii si Produse - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Viorel Catana, Compartiment Achizitii – vizeaza documentele emise in cadrul procedurii: Adriana MOTROC, Membru al Comisiei de Evaluare: Nicolae Buse, Membru al Comisiei de Evaluare: Toni Voicu, Membru al Comisiei de Evaluare: Magdalena Rotaru, Membru al Comisiei de Evaluare: Adrian-Raducu Marcu, Membru al Comisiei de Evaluare: Adrian Marcu, Membru al Comisiei de Evaluare: Loredana Nemteanu, Membru al Comisiei de Evaluare: Bogdan Dragut, Membru al Comisiei de Evaluare: Valentin Stanica, Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Viorel Rosu.1. Participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii . Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii.Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, subcontractantul/subcontractantii). Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.2. Atestatul ANRE tip C2A conform Ordinului Presedintelui ANRE nr. 134 din 2021 privind aprobarea Regulamentului pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută şi verifică instalaţii electrice, Atestat de tip C2A = executare de linii electrice, aeriene sau subterane, cu tensiuni nominale de 0,4 kV ÷ 20 kV şi posturi de transformare cu tensiunea nominală superioară de cel mult 20 kV valabil la data prezentarii. Cerinta se considera îndeplinita în cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participa în comun la procedura de atribuire subcontracteaza o parte din acordul cadru/contractul subsecvent care urmeaza sa fie atribuit, cerinta se considera îndeplinita daca subcontractantul nominalizat detine autorizatia solicitata prin documentatia de atribuire, cu conditia ca acesta sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva (art 58 din HG 394/2016). Persoanele juridice straine inregistrate intr-o tara membra UE /SEE / Elvetia trebuie sa prezinte confirmarea emisa de ANRE prin care i se recunoaste dreptul de a presta servicii transfrontaliere in Romania (art. 4 alin. 1 din Ordinul ANRE 134/2021 ). Persoanele juridice straine inregistrate intr-un alt stat decat Elvetia sau int-un stat care nu este membru al UE/SEE trebuie sa prezinte atestatele solicitate emise de ANRE in conformitate cu art. 5 din Ordinul ANRE 134/2021. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitate profesionala de a realiza obiectul acordului cadru. Completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecțielit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.2 -sectiune pe care operatorii economici participant la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: Atestatul ANRE tip C2A conform Ordinului Presedintelui ANRE nr. 134/2021 valabil la data depunerii.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatSe solicita candidatului sa demonstreze ca detine experiența similară relevantă realizată în ultimii 3 ani, in servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv servicii de citire contoare de energie electrica, pentru un volum cumulat de minim 5.345.000 contoare cu un grad de realizare al serviciilor de cel putin 95% precum si cu un grad de acuratete al serviciilor de cel putin 95 %, prin prezentarea de contracte sau parti din contracte, si documente emise sau contrasemnate de beneficiar/client din care sa rezulte urmatoarele:- volumele serviciilor prestate, - modul de indeplinire a obligatiilor contractuale, - gradul de realizare al serviciilor, - gradul de acuratete al serviciilor - perioada de realizare a serviciilorNota : Gradul de realizare si gradul de acuratete vor fi interpretate astfel :Grad de realizare al citirilor = (numar total contoare planificate a fi citite – numar total contoarele fara citire datorate lipsei accesului – numar total contoare citite in afara termenului) / numar total citiri contoare planificare in luna analizataGrad de acuratete = numarul total de citiri contoare eronate constatate lunar/numarul total de citiri contoare in luna analizataProportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii sistemului de management al calitatii in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii- valabile la data prezentarii

Technical/professional minimum level:

Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ informatiile referitoare la serviciile similare prestate indicand beneficiarii, datele de inceput si de finalizare ale serviciilor prestate, volume, iar documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: o listă in care sa se evidentieze contractele prezentate ca si experienta similara, insotita de copii dupa contractele incheiate si orice alte documente relevante din care sa rezulte volumele serviciilor prestate, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale, gradul de realizare al serviciilor, gradul de acuratete al serviciilor, perioada de realizare a serviciilor.
Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. In cazul in care entitatea contracatanta este nevoita , indiferent de motive sa procedeze la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea candidaturilor publicand in acest sens o Erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatoriicare au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. : Nivelul solicitat pentru experienta similara poate fi indeplinit din unul sau mai multe contracte.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de
către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza. Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza. Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor - Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza. Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza. Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor.In Certificatul prezentat trebuie sa se regaseasca obiectul de activitate al ofertantului care sa fie in corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. In cazul in care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie sa demonstreze individual ca detine certificari specifice care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din acord pe care o va indeplini. - Se va completa DUAE in Partea IV- Criterii de selectie-lit. D: SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU.- precizand certificarea SR EN ISO 9001, sau echivalent si valabilitatea acestuia.
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated procedure
Tender period
2023-03-21 - 2023-04-25
Value
132 383 102.68 RON
Minimum value
132 383 102.68 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-168670:obj:1
Classification
CPV / 65500000
Description
Citirea contorilor de energie electrica va fi prestata ca serviciu complet pentru intregul portofoliu de clienti al Distributie Energie Oltenia si consta in citirea contoarelor de energie electrica, consemnarea anomaliilor depistate, inregistrare consumului de energie electrica (consemnare index contor) si fotografierea grupului de masura.Volumul de activitati din acordul cadru (48 luni):Volumul minim de activitati din acordul cadru = 10.693.336Volumul maxim de activitati din acordul cadru = 20.751.627Volumul maxim de activitati din cel mai mare contract subsecvent = 5.345.006Volumul maxim de activitati din cel mai mic contract subsecvent = 5.016.431

Parties

Roles
buyer
Organization name
DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Street address
Strada: CALEA SEVERINULUI NR 97 PARTER, ET 2, 3, 4, nr. 97
Locality
Craiova
Postal code
1100
Country
RO
Contact name
Stanica Valentin
E-mail
valentin.stanica1@distributieoltenia.ro
Phone
+40 372523365
Fax
+40 372523810
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON