Hungary - Budapest: Promotional services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-162628:2023-162628
Date
2023-03-17
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-162628
Releases
2023-03-17 (ocds-pyfy63:2023-162628:2023-162628)
2023-05-22 (ocds-pyfy63:2023-162628:2023-302864)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Promotional services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: A szerződés teljesítésében részt vevő, az M/2.1 alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakember alkalmassági követelményen felüli szakmai többlettapasztalata (0-60 hónap) (30)
Award period
2023-04-11 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.Megkövetelt igazolási módA Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-16. § szerint.Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmeziÖntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. A nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.

Technical/professional eligibility:

Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri.Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (fenntarthatósági érzékenyítési programhoz kapcsolódó szolgáltatások) szerinti munkákra vonatkozó igazolást illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:- az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen:- teljesítés mennyisége;- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja év/hó/nap);- a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat;- a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége;- kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.Csatolandó dokumentumok:- a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat (EKR űrlap);- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen;- a végzettséget igazoló dokumentumok;- a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adandóak össze.

Technical/professional minimum level:

M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe)M/1.1: legalább egy darab, legalább 15 000 fő részvételével lezajlott fenntarthatósági tematikájú, a nagyközönség számára ingyenesen látogatható rendezvény kreatív tervezése tárgyú referenciávalM.1.2: legalább egy darab, legalább 15 000 fő részvételével lezajlott, fenntarthatósági tematikájú, részben vagy teljesen sajtónyilvános (legalább 5 db média részvétele) rendezvény kapcsán médiaterv és szórási terv készítéseAz egyes referenciakövetelmények keretében bemutatott munkák közötti átfedés megengedett. Az M/1.1. és az M/1.2. referencia közötti átfedés megengedett, tehát a résztvevőszámok nem adódnak össze, ajánlattevők a M/1.1. és M/1.2. követelményeknek egyazon referenciával is megfelelhetnek, ha az minden egyéb elemre kiterjed.M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:M/2.1: legalább 1 fő felsőfokú képzőművészeti, vagy ezzel egyenértékű végzettséggel rendelkező képgrafikus művésszel, aki legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkezik fenntarthatósági tematikájú rendezvények kommunikációs kampányának grafikai tervezése kapcsánM/2.2: legalább 1 fő felsőfokú végzettségű programozott animáció tervező, vagy ezzel egyenértékű szakemberrel, aki legalább 5 éves gyakorlati tapasztalattal rendelkezik vizuális kommunikációs kampányok terénM/2.3: legalább 1 fő felsőfokú nemzetközi marketing szakirányú, vagy ezzel egyenértékű végzettséggel rendelkező újságíró szakemberrel, aki legalább 5 év marketing szakmai tapasztalattal rendelkezikM/2.4: legalább 1 fő felsőfokú végzettségű tervezőgrafikus művész, vagy ezzel egyenértékű szakemberrel, aki legalább 5 év marketing területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezikAz M/2.1 és az M/2.2 alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakemberek közötti átfedés lehetséges, de a másik két alkalmassági követelmény esetén nem megengedett. Az ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdést alkalmazza az M/2.1 és az M/2.3 alkalmassági követelményben foglalt szakemberek vonatkozásában.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

Az ajánlatkérő 2023. február 15-én kapott forrást a rendezvény 2023. őszén történő megvalósítására. Tekintettel a rendezvény komplexitására, nagyon fontos a mihamarabbi marketing kommunikációs feladatok megkezdése, mert a túl későn induló kampány veszélyezteti a rendezvény látogatottságát.
Tender period
2023-03-17 - 2023-04-11
Value
600 000 000.00 HUF
Minimum value
600 000 000.00 HUF

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-162628:obj:1
Classification
CPV / 79342200
Additional classifications
CPV / 79000000
CPV / 90700000
Description
Vállalkozási szerződés alapján "Komplex fenntarthatósági kommunikációs szolgáltatások"A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2023-ban is megrendezi a korábbi nagy sikerű fenntarthatósági szakmai rendezvényét, a Planetet. A korábbi adatok alapján 35-40 000 látogatószámra számító rendezvény célja a környezetvédelemmel és a klímaváltozással kapcsolatos ismeretek többszintű oktatása kialakításának és fejlesztésének támogatása, a társadalom környezettudatossága fejlesztésének támogatása. A 2023. évi nemzetközi rendezvény fókuszában az élelmiszerrel kapcsolatos fenntarthatósági kihívások állnak (élelmiszerhiány, termőföld, élelmiszertermelési innováció stb.), ezért az ajánlatkérő kifejezetten olyan médiaügynökséget keres a feladatra, amely egyrészt gyakorlott a fenntarthatósággal kapcsolatos rendezvények kommunikálásában, és az élelmiszerszakmai tartalmak szakszerű és kreatív megjelenítésére is képes.A Planet rendezvény teljes médiakampányának lebonyolítása, kampányterv készítése, médiaterv és szórásterv véglegesítése, médiaügynökségi feladatok ellátása, tartalomszolgáltatás, kreatív tervezési grafikai feladatok ellátása, animációk készítése. Az ajánlatkérő a kampányidőszakban heti, vagy akár sűrűbb megjelenésekkel számol, de ezt csak a végleges médiaterv ismeretében tudja megadni.Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
Street address
Döbrentei Utca 2. V. em.
Locality
Budapest
Postal code
1013
Country
HU
Contact name
Barna Orsolya
E-mail
barnao@barnao.hu
Phone
+36 302073792
Website
Link

Organization data Organization in JSON