Hungary - Budapest: Promotional services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-160509:2023-278172
Date
2023-05-10
Language
HU
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-160509

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Promotional services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: A közbeszerzési szerződés szerinti I. mérföldkő teljesítése a szerződés megkötésétől számítva (naptári nap) (30)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

Az ajánlatkérő 2023. február 15-én kapott forrást a rendezvény (így hamarabb indítani sajnos nem lehetett a közbeszerzési eljárást) 2023. szeptemberében történő megvalósítására. Tekintettel a rendezvény komplexitására, a tervezés időigényére, majd ezt követően a gyártás időigényére a szokásos eljárási határidők megtartása mellett a rendezvény 2023. évi megvalósulása meghiúsulna. Az eljárás lebonyolításának időigényére is figyelemmel a szeptemberi megrendezés szükségessé teszi a gyorsított eljárást.
Tender period
2023-05-10 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-160509:obj:1
Classification
CPV / 79342200
Additional classifications
CPV / 79000000
CPV / 90700000
Description
Vállalkozási szerződés alapján "Komplex tervezési és kivitelezési tervezési feladatok"A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2023-ban is megrendezi a korábbi nagy sikerű fenntarthatósági szakmai rendezvényét, a Planetet. A korábbi adatok alapján 35-40 000 látogatószámra számító rendezvény célja a környezetvédelemmel és a klímaváltozással kapcsolatos ismeretek többszintű oktatása kialakításának és fejlesztésének támogatása, a társadalom környezettudatossága fejlesztésének támogatása. A 2023. évi rendezvény fókuszában az élelmiszerrel kapcsolatos fenntarthatósági kihívások állnak (élelmiszerhiány, termőföld, élelmiszertermelési innováció stb.), ezért az ajánlatkérő kifejezetten olyan kreatív ügynökséget keres a feladatra, amely egyrészt gyakorlott a fenntarthatósággal kapcsolatos rendezvények tervezésében, és az élelmiszerszakmai tartalmak szakszerű és kreatív megjelenítésére is képes.A nyertes ajánlattevő feladatai többek között:- üzleti expó kreatív és gyártási tervezése.- ifjúsági látványszínház kreatív és dramaturgiai tervezése, díszlettervezés, forgatókönyv írása, színészek betanítása, zeneszerzés, animáció tervezés- a rendezvény élelmiszertakarékos, a fenntarthatóságra is figyelemmel lévő catering megtervezéseElső helyszín: legalább 19 000 négyzetméteren: vállalkozásfejlesztési expó és közönségprogramok megvalósításának komplex kreatív tervezéseLegalább két további helyszínen: legalább bruttó 18 000 négyzetméteren: közönségprogramok, vizuáltechnikával kombinált edukációs élményszínház megvalósításaJelen eljárás célja a gálaestet is tartalmazó sajtónyilvános (legalább 10 db média részvétele) rendezvény megfelelő színvonalú lebonyolítása érdekében komplex kreatív tervezési feladatok beszerzése, amely a látványtervezés mellett a konkrét kiviteli tervek elkészítését is magában foglalja. A fenntarthatóságot a kiviteli tervezés során az alapanyagok meghatározásánál is figyelembe kell venni. Az ajánlatkérő kiemelt elvárása a rendezvény élelmiszer szakmailag szakszerű megtervezése. Az ajánlati árnak valamennyi a tervezés és egyéb feladatok során keletkezett szellemi tulajdon, know-how korlátozásmentes felhasználásának jogait is magában kell foglalnia az ajánlatkérő javára.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-160509:award:0
Title
Komplex tervezési feladatok
Date
2023-04-27
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
Street address
Döbrentei Utca 2. V. em.
Locality
Budapest
Postal code
1013
Country
HU
Contact name
Barna Orsolya
E-mail
barnao@barnao.hu
Phone
+36 302073792
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Unger Zsolt Grafikai és Szolgáltató Kft.
Street address
Nagymező Utca 21. II.5.
Locality
Budapest
Postal code
1065
Country
HU
E-mail
homolya2015@gmail.com
Phone
+36 202698796

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
CLAIR & CURTIS COMMUNICATION Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
Street address
Szemlőhegy Utca 36. B. lház. Fsz. 1. ajtó
Locality
Budapest
Postal code
1025
Country
HU
E-mail
eva.simon-tabori@claircommunication.com
Phone
+36 209344823

Organization data Organization in JSON