Poland - Warsaw: Cleaning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-158532:2023-158532
Date
2023-03-17
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-158532
Releases
2023-03-17 (ocds-pyfy63:2023-158532:2023-158532)
2023-04-05 (ocds-pyfy63:2023-158532:2023-204245)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Cleaning services
Award criteria details
Not specified
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Uzasadnienie faktyczneZamówienie podstawowe zostało udzielone przez zamawiającego w dniu 8 lipca 2022 r. Zamówienie z wolnej ręki w ramach powtórzenia usług podobnych zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu i jest zgodne z jego przedmiotem. Całkowita wartość zamówienia wynosiła 2 863 516,69 zł netto (3 100 581,44 zł brutto). W wyniku ponownej kalkulacji, wynikającej ze wskazanych poniżej przesłanek, wartość zamówienia podobnego oszacowano na kwotę 1 424 367,71 zł netto (1 540 928,74 zł brutto). Duże znaczenie dla realizacji tego zamówienia ma znajomość specyfiki terenu oraz zakresu obowiązków przez wykonawcę realizującego obecnie usługi utrzymania czystości na terenie Terenowego Zespołu Obsługi Mieszkańców Koło. Nie ma konieczności wprowadzania ww. wykonawcy w zagadnienia i trudności występujące na danym obszarze. W związku z ogólnopolskim wzrostem cen, w tym cen za usługi, Zakład jest zobowiązany podjąć wszelkie możliwe kroki w celu zawarcia umów zapewniających miastu stołecznemu Warszawie, niezbędne w tej sytuacji, oszczędności. Zawarcie kolejnej umowy z dotychczasowym wykonawcą jest w ww. okolicznościach rozwiązaniem słusznym, jak nie koniecznym. Związanie dotychczasową umową i powtórzenie usług w ramach zamówienia podobnego, daje podstawę do uzyskania korzystniejszych stawek w toku negocjacji niż w zakresie ewentualnego, odrębnego postępowania w sprawie. Dodatkowym argumentem uzasadniającym wybór proponowanego trybu zamówienia jest fakt, że Wykonawca wykonuje usługi w ramach obowiązującej umowy bez zastrzeżeń. Nie bez znaczenia jest nadal obowiązujący stan zagrożenia epidemicznego związanego z chorobą COVID-19. Takie działanie pozwoli zachować dotychczasowy standard wykonywanych usług.W związku z powyższym, uzasadnione jest przeprowadzenie przedmiotowego postępowania w trybie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ww. ustawy, który stanowi że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.Uzasadnienie prawneProponowany tryb z wolnej ręki wynika z faktu, że zachodzi okoliczność zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, „w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości”.
Tender period
2023-03-17 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-158532:obj:1
Classification
CPV / 90910000
Description
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania nieruchomości stanowiących własność m.st. Warszawy zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy położonych w obrębie Terenowego Zespołu Obsługi Mieszkańców Koło.Zakres prac objętych przedmiotowym zamówieniem dotyczy sprzątania powierzchni wewnętrznej, terenów zewnętrznych utwardzonych oraz terenów zewnętrznych zielonych.Usługi sprzątania posesji i terenów należy realizować na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy załączonych do niniejszego zaproszenia.Wykonawca ma obowiązek posiadania aktualnego, obowiązującego przez cały okres realizacji umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 230 000 zł.Wykonawca musi zapewnić 30 minut czasu reakcji na zgłoszenie przez Zamawiającego konieczności usunięcia przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.Wykonawca musi dysponować minimum 10 szt. profesjonalnego sprzętu mechanicznego, takiego jak: pługi, piaskarki, odśnieżarki.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-158532:award:0
Title
świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków oraz terenów zewnętrznych położonych na terenie TZOM Koło Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Date
2023-03-13
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
"ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WOLA M.ST. WARSZAWY"
Street address
ul. Józefa Bema 70
Locality
Warszawa
Postal code
01-225
Country
PL
Contact name
Łukasz Urban
E-mail
lurban@zgnwola.waw.pl
Website
www.zgnwola.waw.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
"SKROMAK" Sp. z o.o.
Locality
Warszawa
Country
PL

Organization data Organization in JSON