Hungary - Budapest: Advertising and marketing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-156646:2023-156646
Date
2023-03-15
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-156646
Releases
2023-03-15 (ocds-pyfy63:2023-156646:2023-156646)
2023-06-14 (ocds-pyfy63:2023-156646:2023-352641)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Advertising and marketing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (112)
- Quality: Integrált kommunikációs kampánykoncepció (75)
- Quality: Televíziós hirdetési felület / Sales house - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban) - Atmedia (3)
- Quality: Nemzetközi online hirdetési felületek - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban) (21)
- Quality: Online hirdetési felületek / saleshouse-ok - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban) (27)
- Quality: Egyéb kedvezmények nem említett/előre nem ismert média felületen megvalósuló kereskedelmi kampányok esetén - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban) (3)
Award period
2023-04-12 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki, illetőleg amely a Kbt. 62. § (1) vagy (2) bekezdésében meghatározott bármely kizáró ok hatálya alatt áll.Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: 1. A kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolásaként egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) csatolandó az ajánlatban a Kbt. 67. §-ában, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. §-ában, a 4. § (1) bekezdésében, a 6. § (1) és (2) bekezdésében, továbbá - adott esetben - a 3. §-ában, a 4. § (3) bekezdésében, illetve a 15. §-ában foglaltaknak megfelelően. 2. A Kbt. 69. §-a szerinti felhívás alapján kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §-ában, nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében pedig a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak szerint. Adott esetben alkalmazható a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. §-a is. 3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §]. Nyilatkozat csatolandó az ajánlatban arra vonatkozóan, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás vagy nincs (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 4. Az öntisztázás lehetősége: a Kbt. 64. §-ában meghatározottak szerint lehetőség van a gazdasági szereplő vonatkozásában fennálló meghatározott kizáró okok tekintetében az öntisztázásra. 5. Adott esetben alkalmazható a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is. 6. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-ában foglaltakra is.Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: alkalmatlan a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő, ha nincs bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába. Alkalmatlan a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő, ha nincs bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, valamint nem teljesíti az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 65. § (4)-(9) bekezdéseiben meghatározottak szerint lehetőség van együttes megfelelésre, illetőleg más szervezet kapacitására történő támaszkodásra.Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: Az előírt követelmény tekintetében Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok, illetve az egyéni vállalkozók nyilvántartásának adatai alapján [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 26. § (2) bekezdés]. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani. Az előírt igazolás(oka)t az ajánlat részeként nem szükséges benyújtani, elegendő az(oka)t a Kbt. 69. §-a szerint tett ajánlatkérői felhívás alapján benyújtani a megjelölt határidőn belül kivéve, ha ingyenes elektronikus adatbázis(ok)ból az adatok (igazolások) elérhetőek [Kbt. 69. § (11) bekezdés]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 67. §-a szerint kell az EEKD benyújtásával nyilatkozni oly módon, hogy az Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását az Ajánlatkérő), illetőleg alkalmazható adott esetben a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is.

Economic/financial eligibility:

Nyilatkozat nyújtandó be - a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, illetőleg adott esetben Kbt. 69. § (5)-(7) bekezdése szerint - az alábbiakról az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak): a teljes, általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevételéről. [Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pont].* * *Az előírt igazolás(oka)t az ajánlat részeként nem szükséges benyújtani, elegendő az(oka)t a Kbt. 69. §-a szerint tett ajánlatkérői felhívás alapján benyújtani a megjelölt határidőn belül kivéve, ha ingyenes elektronikus adatbázis(ok)ból az adatok (igazolások) elérhetőek [Kbt. 69. § (11) bekezdés]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 67. §-a szerint kell az EEKD benyújtásával nyilatkozni oly módon, hogy az Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását az Ajánlatkérő), illetőleg alkalmazható adott esetben a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is.

Economic/financial minimum level:

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben nem rendelkezik összesen (azaz a három év árbevételét összeadva) legalább általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) 491 400 000,- HUF teljes árbevétellel.* * *Az alkalmassági követelmény(ek) tekintetében a Kbt. 65. § (4)-(9) bekezdéseiben meghatározottak szerint lehetőség van együttes megfelelésre, illetőleg más szervezet kapacitására történő támaszkodásra.

Technical/professional eligibility:

M/1. Benyújtandó - a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, illetőleg adott esetben Kbt. 69. § (5)-(7) bekezdése szerint - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül befejezett - ugyanakkor legfeljebb 6 éven belül megkezdett - legjelentősebb szolgáltatás(ok) ismertetése. [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont, 21. § (3a) bekezdés a) pont].Igazolási mód: az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni az előírt követelménynek való megfelelést [a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerint]. Az igazolásban meg kell adni legalább a következőket (a releváns elemeket olyan részletességgel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen):- a szerződést kötő másik fél nevét és címét;- a szolgáltatás tárgyát, mennyiségét;- az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított összegét (kivéve azon referencia-követelmény esetében, amelynél az Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás értékét nem vizsgálja);- a teljesítés idejét (a kezdő és befejező időpontot év/hónap/nap részletességgel kell megadni);- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Külön ismertető táblázat csatolása nem szükséges, elegendő az igazolási mód körében előírt dokumentum(ok) csatolása [a gazdasági szereplő nyilatkozata, illetve a szerződést kötő másik fél által adott igazolás tekintendő igazolásnak].A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (4) bekezdés].M/2. Benyújtandó - a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, illetőleg adott esetben Kbt. 69. § (5)-(7) bekezdése szerint - azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pont]. Az ismertetés (nyilatkozat) magában foglalja, hogy az adott szakember majd milyen jogviszony keretében kerül bevonásra a teljesítésbe, továbbá azt, hogy a felhívásban megjelölt mely pozícióra jelölik. Igazolási mód valamennyi szakembernél:- a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, amelyből megállapítható legalább a szakmai gyakorlat időtartama [a korábbi, valamint az ajánlattétel időpontja szerinti munkáltatók/megbízók/megrendelők feltüntetésével; az Ajánlatkérő nem kéri a pontos kezdési és befejezési időpontok megadását az egyes technológiákhoz (rendszerekhez) kapcsolódóan, kizárólag az összesített időtartamot (a hónapok számát) és azokat a munkáltatókat/megbízókat/megrendelőket) kéri megnevezni a szakmai önéletrajzban, amelyeknél a tapasztalatot a szakember szerezte (e körben nem kell az időtartamokat elkülönítetten megadni];- rendelkezésre állási nyilatkozat a szakember részéről, amelyben kijelenti, hogy a szerződés teljesítésében közre fog működni;- képzettséget, végzettséget igazoló okiratok.* * *Az előírt igazolás(oka)t az ajánlat részeként nem szükséges benyújtani, elegendő az(oka)t a Kbt. 69. §-a szerint tett ajánlatkérői felhívás alapján benyújtani a megjelölt határidőn belül kivéve, ha ingyenes elektronikus adatbázis(ok)ból az adatok (igazolások) elérhetőek [Kbt. 69. § (11) bekezdés]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 67. §-a szerint kell az EEKD benyújtásával nyilatkozni oly módon, hogy az Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását az Ajánlatkérő), illetőleg alkalmazható adott esetben a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is.

Technical/professional minimum level:

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik összesen legalább 1 (egy) db, legfeljebb 6 éven belül megkezdett olyan teljesített szerződéssel (referenciával), amely megfelel a következő követelmény(ek)nek (magában foglalja legalább a következőket):1. legalább általános forgalmi adó nélkül számított 150 millió forint értékben integrált kampány teljeskörű, kreatív és média feladatainak ellátása;2. legalább általános forgalmi adó nélkül számított 100 millió forint értékben online médiavásárlás META és/vagy Google és/vagy Tik-Tok platformokon3. legalább 6 darab, minimum 45 sec. hosszúságú reklámfilm(ek) koncepciójának fejlesztése és kivitelezése.Az ajánlatkérő elfogadja azt is, ha ezen alkalmassági követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. §]. A fenti 1. referencia követelményt legfeljebb egy szerződéssel lehet teljesíteni. A fenti 2. referenciakövetelményt legfeljebb 2 szerződéssel lehet teljesíteni. A fenti 3. refenciakövetelményt több szerződéssel is lehet teljesíteni.M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább a teljesítéshez szükséges szakemberrel (szakemberekkel): M/2.1. Legalább 1 fő felsőfokú kommunikáció és/vagy PR és/vagy marketing szakirányú végzettséggel (képzettséggel) rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik az alábbi szakmai tapasztalattal:- legalább 36 hónap időtartamú pénzügyi és/vagy edukációs kampány(ok)on szerzett kreatívigazgatói tapasztalat;- legalább 1 darab, social media creatorral történt együttműködést menedzselő projektmenedzseri / szakemberi szakmai tapasztalat;- legalább 36 hónap időtartamú, Facebook és Instagram social csatornák menedzsmenjét végző social media szakmai tapasztalat;- legalább 24 hónap időtartamú PPC menedzseri, magyar és angol nyelvű kampány(ok)on szerzett szakmai tapasztalat [nem feltétel a két nyelv ugyanazon kampány(ok)ban történő használata];- legalább 24 hónap időtartamú senior SEO szakértői, magyar és angol nyelvű kampány(ok)on szerzett szakmai tapasztalat [nem feltétel a két nyelv ugyanazon kampány(ok)ban történő használata];Az Ajánlatkérő legalább 1 fő rendelkezésre állását írja elő, de több szakemberrel is teljesíthetők az előírt követelmények; valamennyi megnevezett követelmény vonatkozásában legalább 1 főnek rendelkeznie kell az előírt szakmai tapasztalattal, átfedés is lehetséges. Nem kell egy szakembernek sem az összes követelmény tekintetében szakmai tapasztalattal rendelkeznie, együttesen (összességében) kell az előírt követelménynek megfelelniük a szakembereknek (az ajánlattevő dönti el, hogy hány szakemberrel teljesíti ezt a követelményt, de legalább 1 fő rendelkezésre állását igazolnia kell).M/2.2. - egyetemi vagy főiskolai végzettséggel rendelkező produkciós szakember, aki legalább 36 hónapos produkciós szakmai tapasztalattal rendelkezik.* * *Az alkalmassági követelmény(ek) tekintetében a Kbt. 65. § (4)-(9) bekezdéseiben meghatározottak szerint lehetőség van együttes megfelelésre, illetőleg más szervezet kapacitására történő támaszkodásra.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-03-15 - 2023-04-12

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-156646:obj:1
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79341000
CPV / 79416000
CPV / 79822500
Description
Komplex kommunikációs feladatok - reklám, PR és marketing szolgáltatás, médiatervezés és vásár-lás, produkciós szolgáltatás és kreatív anyagok gyártása - elvégzése a MNB-EduLab Kft. számára. A Megrendelő 3 kiemelt projektjével kapcsolódóan - Pénzmúzeum, beconomist, MONO - kíván kommunikációs feladatokat elvégeztetni magyar és angol nyelven.A nyertes Ajánlattevő feladatai:- Stratégiai tervezés és tanácsadás (átfogó kommunikációs stratégia, médiastratégia készítése)- Integrált reklámügynökségi, szövegírási és grafikai tervezési feladatok ellátása- Online hirdetéskezelés és SEO audit és menedzsment- PR-ügynökségi és influencer marketing feladatok ellátása- Hírlevélmenedzsment- Social media management- Médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása- Online videók, animációk, reklámok készítése (koncepciók fejlesztése és kivitelezése); a minimum 1 perc hosszúságú reklámfilmekből tervezett darabszám: 20.- Integrált kampány teljeskörű, kreatív és média feladatainak ellátása- Médiakampányok teljesítése- META és GOOGLE platformok használatához kapcsolódó szolgáltatások teljesítéseÁltalános elvárások:- A beszerzésben kiírt feladatok szakcégtől várható gondossággal történő ellátása.- A kapcsolattartás módja: nyertes Ajánlattevő munkanapokon 8-20 óra között e-mailben és telefonon, személyesen pedig 24 órán belül, telefonon egyeztetett időpontban elérhető.- A Megrendelőként szerződő fél egyedi megrendelését a nyertes Ajánlattevő köteles 1 munkanapon belül visszaigazolni.- Folyamatos együttműködés Megrendelővel és Megrendelő által kijelölt, a megvalósításba bevont kollegával, megbízottal, alvállalkozóval.- Együttműködés az Megrendelő által kötelezően használt számlázási, teljesítésigazolási folyamatokban.- Kampányindítások előtt írásos jóváhagyás bekérése Megrendelőtől.- A projekt kommunikációs kampányaival összefüggésben végzett teljesítés(ek) esetén anyagleadás a Megrendelő részére vagy adott esetben a megvalósításban részt vevő valamennyi, a Megrendelő által kijelölt harmadik fél felé).- A felhasználásra leadott kreatív anyag, szöveges tartalom stb. esetlegesen szükséges korrekciójának menedzselése közreműködőkkel (adott tartalom előállítója, médium vagy reklámcsatorna és Megrendelő).- A futó kampányokról heti státuszriport készítése írásban, e-mailen a feladatok tételes el-végzéséről, aktuális állásáról, a kampányok végén pedig post-buy riport készítése és át-adása, vagy igény esetén személyes prezentálása a Megrendelő felé, Megrendelő székhelyén;- Egységes teljesítés igazolás készítése a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott űrlap szerint.- A számla elválaszthatatlan részét képező teljesítést igazoló dokumentumok (jegyzőkönyvek, támpéldányok, post-buy riportok stb.) begyűjtése médiumoktól, összegzése és átadása Megrendelő részére.Tervezett munkaóra mennyiség a 18 hónapra: 14 025 óra összesen.A rendelkezésre álló keretösszeg (általános forgalmi adó nélkül számítva): 702 000 000,- Ft. Ezen összeg erejéig képes legfeljebb az Ajánlatkérő kötelezettséget vállalni, valamint e megjelölt keretösszeg legalább 70%-ának megfelelő összeg lehívására vállal kötelezettséget.Online médiavásárlás várható költési értéke 200 millió forint, mely magában foglalja a META és /vagy Google és/vagy Tik-Tok platformokon történő költéseket. Integrált kampány teljeskörű kreatív és média feladatainak ellátása várhatóan 290 millió forint értékben. Várhatóan 20 darab, minimum 1 perc hosszúságú reklámfilmek készítése (koncepció fejlesztés és kivitelezés).A részletes követelményeket, illetve a szerződéses feltételeket (a szerződéstervezetet) a felhívást kiegészítő közbeszerzésidokumentumok tartalmazzák.

Parties

Roles
buyer
Organization name
MNB-EduLab Kompetencia Központ Korlátolt Felelősségű Társaság
Street address
Krisztina Körút 55.
Locality
Budapest
Postal code
1013
Country
HU
Contact name
Dalnoki Gábor
E-mail
gabor.dalnoki@mnb-edulab.hu
Phone
+36 302217200
Fax
+36 14282600
Website
Link

Organization data Organization in JSON