Hungary - Veszprém: Event services

ID

ocds-pyfy63:2023-144914:2023-179513

Buyer

Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Date

2023-03-24

Language

HU

Tags

award

Release in JSON

ID (OCID)

ocds-pyfy63:2023-144914

Releases

2023-03-10 (ocds-pyfy63:2023-144914:2023-144914)
2023-03-24 (ocds-pyfy63:2023-144914:2023-179513)

Releases in JSON

Title

Hungary - Veszprém: Event services

Award criteria details

Not applicable

Main procurement category

services

Procurement method

open

Procurement method details

Open procedure

Tender period

2023-03-24 - ?

ID

ocds-pyfy63:2023-144914:obj:1

Classification

CPV / 79952000

Description

MMF Rendezvény keretén belül nyertes Ajánlattevő által ellátandó feladatok, melyek részletes műszaki leírását a közbeszerzési dokumentum tartalmazza:- Az MMF díjátadó eseményére a kategóriákban átadandó díjak legyártása (legalább 20db, legfeljebb 35db)- Az MMF díjátadó eseményén átadott díjak (legalább 20db, legfeljebb 35 db) névre szóló helyszíni gravírozása (minden kategória díjazottja számára). A szolgáltatónak szükséges a helyszínen biztosítani a fémgravírozáshoz használt eszközt.- MMF 2023.év zsűrije és a fesztivál programigazgatója által a műsortervbe beválogatott film kópiák beszerzése (legalább 70, legfeljebb 120 film), koordinálása, amely tartalmazza a kapcsolódó jogdíj lejelentéseket- A Magyar Mozgókép Fesztivál díjátadó eseményére a gálához kapcsolódó videós anyagok elkészítése (filmbejátszók, jelöltek bemutatása kategóriánként)- In Memoriam film gyártása a 2022. II. félév és 2023. I. félév folyamán elhunyt filmes személyek emlékéreA lebonyolításhoz szükséges alább felsorolt üzemeltető személyek biztosítása az MMF megjelölt helyszínein Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban 2023.06.07-06.11 időszakban, illetve az előkészítési időszakban és az utómunkálatok ideje alatt. A feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza:1 fő Fesztivál házigazda, 1 fő Programigazgató, 1 fő Operatív igazgató, 1 fő Film, és videókészítési szolgáltatás biztosítása kópia logisztika, kapcsolódó formátumok gyártása, kópiatesztelés, feliratkezelés, 2 fő Koordinátor (szakmai közreműködőket és filmes programokat segítő személyzet), 1 fő közönségszervező, 2 fő Programszervező, 1 fő Díjátadó Műsorvezető, 7 fő Moderátor, 2 fő Bemondó, 1 fő Zeneszerző, 1 fő Koreográfus, 1 fő Rendező, 1-3 fő Rendező asszisztens, 2 fő Ügyelő, 1 fő Senior rendezvényszervező, 10 fő Hostess, 1 fő Hostess supervisor, 1-3 fő Sminkes, 1-3 fő FodrászEgyéb - a rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátása:1. Ajánlatkérő által biztosított, a vendégek beléptetésére szolgáló QR-kód alapú jegyrendszer és online beléptetőrendszer és webapplikáció használata, kezelése a rendezvény teljes ideje alatt. A rendszer főbb jellemzőit, és a beléptetéssel kapcsolatot nyertes Ajánlattevő által elvégzendő feladatok leírását a műszaki leírás tartalmazza.2. Beérkező nevezések (legalább 100, legfeljebb 250 film nevezése) ellenőrzése, hiánypótlások kérése a műszaki leírás szerint3. Regisztrációs irodai - legalább 100, legfeljebb 250 nevezett filmmel és legalább 200, legfeljebb 700 vendéggel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása 2 fő biztosításával4. Zsűri feladatok ellátása (legalább 15 fő, legfeljebb 20 fős zsűri)5. Díjátadók felkérése (díjanként 2 személy, azaz legalább 40, legfeljebb 70 fő)6. Díjak helyszíni gravírozása7. Díjak gyártása (legalább 20 - legfeljebb 35 db)Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.11. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 10000 fő.Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

ID

ocds-pyfy63:2023-144914:obj:2

Classification

CPV / 79952000

Additional classifications

CPV / 79952100
CPV / 79961000
CPV / 92100000

Description

Fotózás- eseményfotózás: fényképezőgéppel és drónnal, 2023.06.07-06.11, 175 óra, 8 fős csapattal, Veszprém, Balatonfüred, Balatonalmádi vonzáskörzetében.Film, és videókészítési szolgáltatás - MMF ideje alatt és helyszíneinTV reklám - Promo spot vágás: 1 db 30 mp-es és 1 db 45 mp-es promó spot vágása meglévő anyagokból, hang és képi utómunkájával, narrációval, 1920x1080 pixel, 25 fps.Social Media (Közösségi média) - Promo spot vágás: Az esemény imázselemeit, filmes programját és a programstruktúráját bemutató, 5 db 15 másodperces promóciós spot vágása, hang és képi utómunkájával, narrációval, 1920x1080 pixel, 25 fpsElőadások videós dokumentáció: 1 db, 1,5 órás filmes beszélgetés, előadás videós rögzítése utómunkával.Esemény beszámoló videó rögzítés, vágás: Esemény beszámoló videó rögzítése, vágása, 3 fős stábbal. 3 perc, 4K, de min. full HD.Fesztiválhíradó: Veszprém, Balatonfüred, Balatonalmádi vonzáskörzetében, napi esemény beszámoló videó rögzítése és vágása, grafikai anyagok felhasználásával és animálásával, képi utómunkájával, 1920x1080 pixel, 25 fps, sztereó, Youtube Facebook, valamint Instagram és TikTok közlésre szánt formátumban. 3 dbAz MMF 2023 esemény rendezvényt megelőzően 5 db „Máshogy ment a forgatáson” interjú készítése és ezekből egyenként legalább 2 legfeljebb 3 perces videó vágása a felvett és meglévő anyagokból, grafikai anyagok felhasználásával és animálásával, hang és képi utómunkájával, 1920x1080 pixel, 25 fps, sztereó, Youtube Facebook, valamint Instagram és TikTok közlésre szánt formátumban.Életműdíj átadó gála videó rögzítés, vágás: Beszámoló videó készítése, 2 fős stábbal. 3 perc, 4K, de min. full HD.Filmdíj átadó gála videó rögzítés, vágás: legalább 4, legfeljebb 5 perces, lehetőleg 4K, de minimum full HD méretben, 1 dbFilm díj forgatás: A MMF balatonfüredi Filmdíj átadó gálájára készített mozgóképes bejátszó anyag, mely közeli, lassított felvételeken mutatja be a díjat. A felvétel Ajánlatkérő által biztosított zenére készül 30 másodperc hosszú, full HD felbontásbanFesztivál hangja és narrációs spot gyártása: Az MMF mozgóképes és hangzóanyagainak narrációs feladatai. (2 db reklámfilm narráció, 2 db egyéb videós spot narrációja, 2 db helyszíni hangosbemondó spot), összesen: 6 dbMTVA kép archívum: MTVA képarchívumából a különböző kommunikációs anyagokhoz szükséges, kültéren is jó minőségben felhasználható képanyag vásárlásaAdstream: Reklámspotok feltöltéséhez szükséges szoftver biztosítása.Rádió spot és narrációs spot gyártás: Hang stúdióbérlet és hangrögzítési, vágói, utómunka szolgáltatás 8 órában, mely során elkészülnek a fesztivál rádióspotjai, 3 db. WAV 44kHz/16Bit Stereo, vagy 320kBit/Sec Stereo mp3 formátumbanGrafikai tervezésArt director: Grafikai csapat vezetője, felügyeli az MMF design tervezési feladatait (programismerettő felületek, hirdetések, műsorfüzet típus oldalak, közösségi média grafika, online felületek, irányító rendszerek, plakátok, oklevelek, eseménydekorációk, hirdetések, bannerek), 60 óra, 4 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állási idő 8 óra, reagálási idő, 1 óra.Grafikus: Dolgozik eseménykommunikációs feladatokon és elkészítik az MMF vizuális anyagait. A munka mennyisége 125 óra, 4 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Az esemény ideje alatt rendelkezésre állási idő 8 óra, reagálási idő, 1 óra.Operátor: Mutációkat, tördelési és nyomdai felkészítési feladatokat lát el. A munka mennyisége 80 óra, 4 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Az esemény ideje alatt rendelkezésre állási idő 8 óra, reagálási idő, 1 óra.Médiavásárlás és médiaügynökségi feladatokKözösségi média és PPC hirdetés kampány: Google AdWords+Display, YouTube, Facebook, Instagram felületeken, 1,5 hónapon keresztül, változó intenzitással, célokkal. Keretösszeg 4000000Ft.Online banner és kampány: Bannerek és display hirdetések megjelentetése a hirdetési céloknak megfelelő szisztéma szerint és a leghatékonyabb felületeken (turisztikai, film-mozi, programajánló életmód területeken), az esemény előtt, 4 héten keresztül, változó intenzitással. Keretösszeg 2400000 Ft.Offline megjelenések: Print hirdetések napilapokban és magazinokban az esemény előtti hónapban 1/1 hirdetési felületekre, valamint tartalmi megjelenések (PR cikk) formájában. Keretösszeg 1000000 Ft.Rádió megjelenés: Rádió spot kampány Veszprém-Balaton fókuszú (helyi és regionális) csatornákon, 30 sec spotokkal, 3-4 hetes időtartamra. Keretösszeg 2000000 Ft.TV megjelenés: TV spot kampány, országos sugárzású csatornákon 30 sec spottal 2 héten keresztül. Keretösszeg 4500000 Ft.Közterületi médiamegjelenés: MMF eseményhelyszínek közterületi megjelenései óriásplakát, Citylight, Mahír, járműreklám, épületháló, oszlop-zászló reklám (Esma) kampány 2 hetes időtartamra. Keretösszeg 4000000 Ft.Influenszer együttműködés: Az Ajánlattevő által megbízott influenszerrel kommunikációs és promóciós együttműködés. Az MMF 2023 kommunikációs és promótálási időszaka az eseményt megelőző 4 héttel kezdődik és az esemény utáni 2. héten fejeződik be. Keretösszeg 3 500 000 FtProgramfüzet: Szerkesztés, lektorálás, tördelés, javítás, nyomdai leadás meglévő key visual (kampány arculat) alapján, jogosított képi és szöveges anyagból, valamint a nyomdai gyártása és terjesztése, összesen 5 000 pld a részletes műszaki leírás szerint.PR ügynökségi szolg.Sajtókommunikációs szolgáltatás: Független szakértő, feladata a részletes műszaki leírásban foglaltak szerint az esemény kommunikáció megvalósítása. A munka mennyisége: 300 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 8 óra, reagálási idő, 1 óra.Szerkesztői feladatok: Az esemény szerkesztői, szövegírói munkáinak felelős szakértője, feladata a részletes műszaki leírásban foglaltak szerint szövegek elkészítése és a meglévő anyagok szerkesztése, valamint lektorálás. A munka mennyisége: 140 óra. Rendelkezésre állás 1,5 hónapon keresztül napi 8 óra, reagálási idő 2 óra.Kommunikációs Manager 1 fő: Kommunikációs vezetői munkát ellátó független szakértő, akinek feladata a részletes műszaki leírás alapján az esemény kommunikációs stratégiájának elkészítése. A munka mennyisége 400 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.Kommunikációs Manager 1 fő: A fesztivál grafikai, dekorációs és nyomdai munkáinak koordinátora. A munka mennyisége 240 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.

ID

ocds-pyfy63:2023-144914:obj:3

Classification

CPV / 79952000

Additional classifications

CPV / 79952100
CPV / 92370000

Description

HANGTECHNIKA szolgáltatás:1. Helyszín Veszprém, Csomag 1.: (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)2. Helyszín Balatonalmádi, Csomag 2.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)3. Helyszín Balatonfüred, Csomag 3.: (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)4. Helyszín Veszprém, Csomag 4.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)5. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával6. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)7. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)8. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)9. Helyszín Veszprém, Csomag 6.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással, élőzenei átkötő produkciókkal, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)10. Helyszín Balatonfüred, Csomag 7.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással, élőzenei átkötő produkciókkal)11. Helyszín Veszprém, Csomag 8.: (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene, nyitófogadás)12. Helyszín Veszprém, Csomag 8.: (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 100 fő, beszédek+háttérzene, sajtótájékoztató)13. Helyszín Veszprém, Csomag 9.: (3 rendezvénynap, 10 óra üzemidő naponta, 80 fő, konferencia)FÉNYTECHNIKA szolgáltatás:1. Helyszín Veszprém, Csomag 1.: (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)2. Helyszín Balatonalmádi, Csomag 2.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)3. Helyszín Balatonfüred, Csomag 2.: (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)4. Helyszín Veszprém, Csomag 3.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)5. Helyszín Veszprém, Csomag 4.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) fénytechnika üzemeltetése6. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) fénytechnika üzemeltetése7. Helyszín Veszprém.Csomag 6.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) fénytechnika üzemeltetése8. Helyszín Balatonfüred, Csomag 7.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)9. Helyszín Veszprém, Csomag 8.: (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene, nyitófogadásVIZUÁLTECHNIKA/VIDEÓ1. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)2. helyszín Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)3. helyszín Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)4. helyszín Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)5. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)6. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)7. helyszín Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással)8. helyszín Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)9. helyszín Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene)10. helyszín Veszprém (3 rendezvénynap, 10 óra üzemidő naponta, 80 fő, konferencia)SZÍNPADTECHNIKA szolgáltatás:1. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)2. helyszín Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)3. helyszín Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)4. helyszín Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)5. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)6. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)7. helyszín Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással)8. helyszín Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)9. helyszín Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene)RENDEZVÉNYESZKÖZ BÉRLET:1. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 500 db ülőpárna 2 db alumínium vázú, kinyitható sátor 10 db 5 m hosszú szalagkordon, 20 db csőkordon, 4 db Menekülési tábla, - 5 db 2 oldalas megállító tábla, Mobil kerítés, 8 db2. helyszín Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 2 db megállítótábla 2 db 3x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor, 1 db 6x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor, 30 db csőkordon, 20 db (5 m hosszú) szalagkordon, 2 db menekülési tábla, Mobil kerítés, 10 db, Fehér léc kerítés 25 db3. helyszín Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 25 db (5 m hosszú) szalagkordon, 20 db csőkordon, 4 db menekülési tábla bérlet, - 2 db megállítótábla, 300 db ülőpárna, 2 db 3x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor4. helyszín Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések): 10 m-es fényfűzérek bérlése 40 db , 1 db osztott női-férfi min. 4+4 állásos WC konténer, víz bekötéssel, vízkiállással, 2 db. 3x2 m alumínium vázú, kinyitható sátor bérlése, 1 db 6x3 m alumínium vázú, kinyitható sátor bérlet, 65 db csőkordon bérlése, hálózatra köthető ivókút bérlés 1 db, 1 db osztott női-férfi 1+1 állásos WC konténer; 1 db hatszögletű rendezvénysátor, 4 db megállítótábla,

ID

ocds-pyfy63:2023-144914:award:0

Title

Rendezvényszervezési szolgáltatások

Status

unsuccessful

ID

ocds-pyfy63:2023-144914:award:1

Title

Kommunikációs szolgáltatások

Status

unsuccessful

ID

ocds-pyfy63:2023-144914:award:2

Title

Rendezvénytechnikai szolgáltatások

Status

unsuccessful

Roles

buyer

Organization name

Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Street address

Óváros Tér 26.

Locality

Veszprém

Postal code

8200

Country

HU

Contact name

Sey Daniella

E-mail

daniella.sey@veszprembalaton2023.hu

Phone

+36 301193474

Fax

+36 301193474

Website

Link

Organization data Organization in JSON