Poland - Warsaw: Parts of locomotives or rolling stock

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-143866:2023-310848
Date
2023-05-26
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-143866
Releases
2023-03-10 (ocds-pyfy63:2023-143866:2023-143866)
2023-05-26 (ocds-pyfy63:2023-143866:2023-310848)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Parts of locomotives or rolling stock
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
goods
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zamówienie udzielone zostało w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 388 pkt 1 ustawy Pzp.W zawartej w 2014 r. umowie na dostawę 20 Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych serii ED161 (nazwa handlowa „Dart”, dalej „Pojazdy”) wraz z usługą ich utrzymania w terminie do rozpoczęcia pierwszej naprawy cyklu utrzymania P5 (dalej „Umowa dostawy”) wyłączone są naprawy związane ze skutkami wypadków, nieprawidłowej obsługi Pojazdów, aktów wandalizmu, kradzieży lub działania siły wyższej wraz z zespołami, podzespołami i elementami użytymi do wykonania tych napraw, a także naprawy związane z uszkodzeniami Pojazdów powstałymi w wyniku wadliwej infrastruktury lub nieprawidłowej eksploatacji Pojazdów. Mając na uwadze wskazane powyżej wyłączenia oraz konieczność zachowania ciągłości eksploatacji Pojazdów, potrzebnym stało się zabezpieczenie części zamiennych niezbędnych do napraw Pojazdów w zakresie usług wyłączonych z usług utrzymania. Zamówienie dotyczy wyłącznie części zamiennych do Pojazdów, dla których Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz Spółka Akcyjna posiada prawa autorskie w zakresie ich dokumentacji projektowej. Zgodnie z oświadczeniem z PESA Bydgoszcz S.A. wskazane części do ED161, które Zamawiający zamierza zakupić zostały wykonane w oparciu o wytyczne lub dokumentację techniczną PESA. PESA Bydgoszcz S.A. odmówiła Zamawiającemu sprzedaży praw autorskich do dokumentacji projektowej części zamiennych do pojazdów serii ED161. Posiadana przez Zamawiającego dokumentacja nie zawiera szczegółowych informacji co do opisu parametrów i materiałów użytych do budowy Pojazdów części i podzespołów.Dodatkowo wskazać należy, że na etapie zakupu i dostawy Pojazdów na podstawie Umowy dostawy, Zamawiający zagwarantował sobie w Umowie dostawy, prawo do dokumentacji technicznej w najszerszym możliwym zakresie, tj. dokumentacji związanej z eksploatacją i utrzymaniem planowym Pojazdów, nie można jednak na jej podstawie zlecić wytworzenia części zamiennych. Części zamienne muszą być zgodne z dokumentacją Pojazdu i ich wymiana podczas naprawy Pojazdu powinna zostać przeprowadzona w sposób nadzorowany przez producenta w celu utrzymania parametrów Pojazdu znajdujących się w dokumentacji i utrzymania ważności wszystkich wydanych przez akredytowane jednostki badawcze certyfikatów.Odtworzenie dokumentacji projektowej na podstawie wyglądu, wymiarów i sposobu działania danej części nie jest możliwe ze względu na prawa autorskie do przedmiotowej dokumentacji. Przygotowując przedmiotowe postępowanie, Zamawiający rozważał pozyskanie praw do dokumentacji części zamiennych, jednak Wykonawca złożył oświadczenie, iż nie istnieje możliwość nabycia praw autorskich do przedmiotowej dokumentacji. Brak alternatywnego rozwiązania wynika także z faktu zastosowanych technologii w budowie Pojazdów, o których to pełną wiedzę oraz do których prawa posiada wyłącznie ich producent.Umowa dostawy w zakresie praw do korzystania z dokumentacji jest odzwierciedleniem warunków rynkowych. W warunkach rynkowych producenci nie zbywają praw do dokumentacji technicznej o charakterze konstrukcyjnym oraz technologicznym pojazdu. Zamawiający nie był w stanie pozyskać tej dokumentacji na etapie nabywania Pojazdów, jak również i obecnie.
Tender period
2023-05-26 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-143866:obj:1
Classification
CPV / 34631000
Description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych części zamiennych do Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych serii ED161.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-143866:award:0
Title
Dostawa fabrycznie nowych części zamiennych do Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych serii ED161
Date
2023-05-22
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
"PKP Intercity" S.A.
Street address
Aleje Jerozolimskie 142A
Locality
Warszawa
Postal code
02-305
Country
PL
Contact name
„PKP Intercity” S.A., Biuro Zakupów, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, 6 piętro
E-mail
Barbara.Krolak@intercity.pl
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Pojazdy Szynowe Pesa Bydgoszcz Spółka Akcyjna
Street address
Zygmunta Augusta 11
Locality
Bydgoszcz
Postal code
85-082
Country
PL

Organization data Organization in JSON