- Title
-
Romania - Reșița: Information systems and servers
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: 2. Propunerea tehnică - Managementul contractului (15)
- Quality: 3. Propunerea tehnică - Prezentarea clară și detaliată a arhitecturii propuse (55)
- Award period
-
2023-04-11
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinţa 1: Ofertanţii în nume propriu sau în asociere, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Se va completa DUAE - "Motive de excludere" - Secţiunea A "Motive referitoare la condamnările penale", Secţiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuţiilor la asigurările sociale", Secţiunea C "Motive legate de insolvenţă, conflicte de interese sau abateri profesionale"Înainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Entităţii Contractante, urmatoarele documente edificȃtoare care probează/ confirmă neîncadrarea în situaţiile prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, atȃt pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cȃt şi pentru subcontractant/terţ sustinător declaraţi în ofertă: - Cazierul judiciar al operatorului economic; - Cazierul judiciar al persoanelor care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; Notă: se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ, respectiv orice persoană care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală;- Persoanele juridice române vor prezenta certificat de atestare fiscală cu situaţia obligaţiilor de plată către bugetul general consolidat, eliberat de ANAF, şi certificat de atestare fiscală privind situaţia obligaţiilor de plată către bugetul local, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora; Certificatele se vor prezenta pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/punctele de lucru operatorul economic va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul consolidat datorate, conform prevederilor alin.3, art.178 din Legea 99/2016, modificata și completata prin OG 3/2021;- Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare (certificate de atestare fiscală, caziere fiscale, alte documente echivalente) eliberate de autorităţile competente ale tarii de origine, prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul de stat si local, in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic sau a tarii in care acesta este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora;- certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 180 alin. (2) şi art. 184 din Legea 99/2016;- alte documente edificatoare, după caz.NOTE:1. Detalii privind modul de completare a DUAE sunt disponibile în cap. VI.3) Informaţii suplimentare.2. Neprezentarea DUAE odată cu oferta (completat inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.3. În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează indeplinirea criteriilor referitoare la șituația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capăcitate se bazează ofertantul/candidatul.4. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 se va accepta o declarație pe propria răspundere, conform art.181 alin. (3) din Legea nr. 99/2016.5. Entitatea contractantă, conform art.184 din Legea nr. 99/2016, nu va exclude din procedură Ofertanții aflați în oricare dintre situațiile prevăzute la art.177, 178 şi 180 care atrag excluderea din procedura de atribuire, dacă aceștia prezintă dovezi prin care arată că măsurile luate sunt suficiente pentru a-și demonstra în mod concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.6. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, își îndeplinește obligațiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în Condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalități de întârziere acumulate sau a amenzilor.7. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.8. În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește situația personală a unui ofertant, entitatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct Informații de la autoritățile competente care emit documente de natura celor cerute.Cerința 2: Ofertanții în nume propriu sau în asociere, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile de conflict de interese prevazute la art. 72 şi 73 alin.(1) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectorialeSe va completa DUAE - "Motive de excludere" - Secţiunea C "Motive legate de insolvenţă, conflicte de interese sau abateri profesionale". Alături de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terţul susţinător va prezenta Formularul nr. 5 - Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 72 şi 73 alin (1) din Legea 99/2016.Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul Entității Contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:Director General - Filipescu GheorgheDirector General Adjunct - Mutu ViorelDirector General Adjunct - Dobra FlaviusDirector Comercial - Stănoiu ȘtefanDirector Economic - Irimia LuminițaDirector Tehnic Operațional - Burneci NicolaeȘef Serviciu Juridic - Petrișor GabrielaȘef Serviciu Auto-Mecanizate - Bușu GheorgheManager Proiect UIP - Basaraba DanielManager Financiar UIP - Chita-Sporea FlorentinaConsilier Juridic - Păcurariu OvidiuInginer UIP - Stîngu IonExpert Achiziţii Publice - Braun LeonardExpert Achiziţii Publice - Cristescu CristianComisia de evaluare:Braun Leonard - PreședinteChita-Sporea Florentina - MembruCristescu Cristian - MembruStîngu Ion - MembruPetrișor Gabriela - Membru Păcurariu Ovidiu - Membru de rezervăȘtefan Monica - Expert cooptat externCerinţa 1: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în Condiţiile legii din ţara de rezidenţa, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant în nume propriu sau în asociere, terţ susţinător, subcontractant) este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.Se va completa DUAE - "Criterii de selecţie" – Secţiunea A. Capacitatea de a corespunde cerinţelorÎnainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autorităţii Contractante, urmatoarele documente de confirmare în vederea probării celor asumate prin DUAE:(a) Operatori economici români - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte cel puţin Informaţiile legate de reprezentanţii legali şi domeniul/domeniile de activitate. In cazul unei oferte în asociere, autorizarea activităţilor se va demonstra pentru fiecare asociat în raport cu implicarea în contractul pentru care se depune oferta.(b) Operatori economici nerezidenţi (străini) – documente echivalente, care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara de rezidenţă, din care să rezulte că domeniul de activitate al operatorului economic corespunde obiectului contractului supus procedurii; - Certificat de Rezidenţa Fişcală (evitarea dublei impuneri) sau o declaraţie, valabile pentru anul calendaristic în curs.NOTE:1. Informaţiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării acestora, în urma solicitării autorităţii contractante;2. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (respectiv documentul echivalent prezentat de operatorul economic nerezident) pentru partea din contract pe care o realizează operatorul economic (ofertant individual / asociat / subcontractant / terţ susţinător).
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie anuala pe ultimii trei ani financiari (2019, 2020, 2021) a ofertantului trebuie să fie de cel puțin 4.000.000 lei (sau echivalent).
Economic/financial minimum level:
Se va completa și prezenta DUAE - "Criterii de selecție" – Secțiunea B. Capacitatea economica și financiară, de către fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/terț susținător), specificând cifra de afaceri pentru anul 2019, pentru anul 2020, pentru anul 2021 și media celor trei ani financiari (2019, 2020, 2021)La solicitarea entității contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta, în vederea probării celor asumate prin DUAE, următoarele documente doveditoare:- Bilanțurile contabile aferente exercițiilor financiare încheiate pe ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) sau extrase de bilanț înregistrate la organele competente sau alte documente edificatoare (de ex. rapoarte de audit), din care sa rezulte cifra de afaceri medie globală.Documentele emise în alta limba decât limba romana, trebuie sa fie însoțite de traducere autorizată în limba română.În cazul în care un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele doveditoare.Pentru conversia în RON, dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv.În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către o altă entitate, conform art. 196 din Legea 99/2016, atunci are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al entității respective, completat conform Formularului nr. 6 - angajament terț susținător economic și financiar, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate, ținând cont de prevederile art. 57 din HG 394/2016.Angajamentul terțului susținător va fi prezentat odată cu DUAE și va fi însoțit de documente transmise de către terțul susținător, din care sa rezulte modul efectiv în care se se va materializa susținerea acestuia.Persoana care asigura susținerea financiară nu trebuie să se afle în situații care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 177, art. 178 și art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Ofertantul trebuie sa demonstreze că în ultimii 3 ani, împliniți la data termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, a furnizat, instalat, configurat, pus în funcțiune și testat produse similare, relevante în raport cu obiectul contractului, în valoare cumulată de cel puțin 2.300.000 lei fără TVA (incluzând prețul produselor și valoarea lucrărilor/serviciilor auxiliare aferente instalării, configurării, punerii în funcțiune și testării acestora).
NOTE:
1. Dacă Entitatea Contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, ultimii 3 ani, vor fi calculați până la data limita de depunere a ofertelor cu mențiunea că în situația în care EC decalează data limita de
depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat.
2. Prin „produse similare” se înțelege: echipamente și aplicații software de tipul/natura, precum și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului (sistem informatic integrat), similare cu echipamentele care fac obiectul contractului, menționate la pct. II.2.4 Descrierea achiziției publice.Proportia de subcontractare
Informaţii privind partea/parţile din contract pe care operatorul economic urmează sa le subcontracteze
Ofertantul are dreptul să subcontracteze o parte/parţi din contract.
Ofertantul va preciza partea/parţile din contract care urmeză să fie îndeplinite de subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi.
Ofertantul va completa cȃmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la subcontractanţi.
Subcontractantul/subcontractanţii propuşi nu trebuie să se afle în situaţia prevăzută de art. 72,73, 177, 178 şi 180 din Legea 99/2016, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Dovada implementării unui sistem de management al calității pentru activități în domeniul în care se încadrează obiectul contractului, în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.
În cazul unei asocieri, cerința va fi îndeplinită de fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care o realizează.Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Dovada implementării unui sistem de management de mediu pentru activități în domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principala/e care fac obiectul contractului, în conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent.
În cazul unei asocieri, cerința va fi îndeplinită de fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care o realizează.
Technical/professional minimum level:
Se va completa și prezenta DUAE – „Criterii de selectie” - Sectiunea C. Capacitatea tehnica si profesionala.
Operatorii economici care depun oferta în asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului.
Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători, subcontractanți) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
La solicitarea entității contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta, în vederea probării celor asumate prin DUAE, următoarele documente doveditoare:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit / recomandări / procese-verbale de recepție / certificări de bună execuție / certificate constatatoare / orice tip de certificat sau document de bună execuție datate, semnate şi parafate de către beneficiar (o autoritate contractantă sau un beneficiar privat), care să ateste faptul că produsele / serviciile similare au fost furnizate / prestate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârsit, și din care sa reiasă: beneficiarul, valoarea, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și activitățile/livrabilele care fac obiectul contractului.
Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative.
Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al lucrărilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, în conformitate cu prevederile art. 12, alin. (5) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017.
Documentele doveditoare vor fi prezentate în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” și vor fi însoțite, dacă este cazul, de traducerea autorizată în limba română.
În cazul contractelor semnate în altă monedă, conversia în RON se va face luând în considerare ratele de schimb valutar medii anuale stabilite de către BNR, pentru fiecare an.
În cazul în care un grup de operatori economici depune ofertă comună, atunci îndeplinirea cerinței privind „experiența similară” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele doveditoare.
În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă entitate, conform art. 196 din Legea 99/2016, atunci are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al autorității respective, completat conform Formularului nr. 7, din care trebuie să rezulte modul efectiv în care va asigura îndeplinirea acestuia, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziție ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate, ținând cont de prevederile art. 57 din HG 394/2016.
Persoana care asigură susținerea tehnică nu trebuie să se afle în situații care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art 177, art. 178 și art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Angajamentul terțului susținător va fi prezentat odată cu DUAE și va fi însoțit de documente transmise de către terțul susținător, din care să rezulte modul efectiv în care terțul susținător va asigura îndeplinirea angajamentului de susținere.
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate de entitatea contractantă doar ofertantului situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire.Fiecare subcontractant va completa DUAE și se va prezenta acordul de subcontractare (Formular 3A), conținând denumirea subcontractantului, activitățile care urmează a fi prestate de către subcontractant și proporția (%) de subcontractare.
Resursele materiale și umane ale subcontractantilor declarați se iau în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens.Se va completa DUAE - "Criterii de selectie" - Sectiunea D. Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu (pentru fiecare operator economic, în cazul unei asocieri).
La solicitarea entității contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta, în vederea probării celor asumate prin DUAE, certificate valabile la data prezentării acestora, emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, în cazul, demonstrat, în care operatorul economic nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.
Certificatele sau documentele echivalente trebuie să ateste că ofertantul are implementat un sistem de management al calității pentru activități în domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală/e care fac obiectul contractului.
Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română.Se va completa DUAE - "Criterii de selectie" - Sectiunea D. Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu (pentru fiecare operator economic, în cazul unei asocieri).
La solicitarea entității contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta, în vederea probării celor asumate prin DUAE, certificate valabile la data prezentării acestora, emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al standardelor de management de mediu, în cazul, demonstrat, în care operatorul economic nu are acces la un certificat de management de mediu astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.
Certificatele sau documentele echivalente trebuie să ateste că ofertantul are implementat un sistem de management de mediu pentru activități în domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală/e care fac obiectul contractului.
Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română.
- Main procurement category
-
goods
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-03-03
-
2023-04-11
- Value
-
2 378 115.00
RON
- Minimum value
-
2 378 115.00
RON