Poland - Warsaw: Promotional services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-122298:2023-400653
Date
2023-07-04
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Promotional services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Award period
2023-07-20 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:1. nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego3. nie podlegają wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. z 8 04.2022 nr L 111/1)4. spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8.1.2 SWZ oraz w pkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu5. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wskazanych w pkt 1 powyżej, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:5.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem5.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ5.3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w pkt 2.7.3 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ5.4. wykaz usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.2.4 pkt 1 SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w tej Sekcji pozostałe dokumenty zostały określone w Sekcji III poniżej.

Economic/financial eligibility:

cd. zapisów z sekcji III.1.1)Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie/są wykonywane należycie są:1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, lub2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1.Wskazane okresy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.5.5. wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ;6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:1) informacji, o której mowa w Sekcji III.1.1 pkt 5.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru , inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy7. Dokument, o którym mowa w pkt 6 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Terminy wskazane w pkt 7 stosuje się.

Technical/professional eligibility:

Numeracja zgodna z SWZ: 8.1.2.4 1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 kompleksowe kampanie prasowe lub internetowe o zasięgu ogólnopolskim, polegające m.in. na zakupie przestrzeni reklamowej w prasie lub na stronach www lub w internetowych sieciach reklamowych (tj. miejsce, w których wielu wydawców wystawia na aukcję swoje zasoby reklamowe tak aby reklamodawcy mogli kupić pożądaną ilość tych zasobów) oraz prowadzeniu i optymalizacji kampanii, każda o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych).2)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia:• Media Planner, tj. jedna osoba:• posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów (w tym w prasie i Internecie) na przykład na stanowisku Senior Media Plannera lub równoważnym lub wyższym,• która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za planowanie i zakup mediów (w tym w prasie i Internecie) dla co najmniej trzech ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, wartość każdej kampanii nie niższa niż 300 tys. brutto.• Koordynator Projektu (kierownik projektu), tj. jedna osoba: • posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w koordynacji prac projektowych odpowiadających swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia,• która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za realizację co najmniej 4 projektów odpowiadających swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia, gdzie wartość co najmniej 2 projektów była nie niższa niż 1 mln zł brutto; Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazał jedną osobę, która będzie pełniła funkcję Media Plannera i Koordynatora Projektu, o których mowa powyżej. UWAGA:w odniesieniu do pkt 1) - w przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: zakresu i wartości danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres i wartość) wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług, o którym mowa w pkt 9.1.3 SWZ,- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.w odniesieniu do pkt 2)- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, mogą spełniać łącznie wykonawcy.

Technical/professional minimum level:

c.d. z Sekcji II.1.4) - przygotowanie i prowadzenie media planów z rekomendacją mediów zoptymalizowanych pod względem dopasowania do grup docelowych, zasięgu i efektywności kosztowej;- bieżące doradztwo w zakresie doboru mediów dla działań realizowanych lub współorganizowanych przez Zamawiającego - w tym każdorazowa optymalizacja cen dla poszczególnych zleceń, tak aby dotrzeć do jak największej liczby osób (TG) i uzyskać jak najniższe koszty. Usługa będzie realizowana na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego (wzór zlecenia stanowi załącznik nr 3 do Umowy).
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-07-04 - 2023-07-20

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-122298:obj:1
Classification
CPV / 79342200
Additional classifications
CPV / 72400000
CPV / 79341000
CPV / 79341400
CPV / 79970000
Description
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w internecie, prasie i na nośnikach zewnętrznych, na potrzebę realizacji działań informacyjno-promocyjno-edukacyjnych z zakresu działalności Zamawiającego, to jest :- tworzenie strategii mediowych zoptymalizowanych pod kątem sytuacji rynkowej i doboru grupy docelowej;- negocjowanie cen i zakup powierzchni na portalach internetowych o tematyce np. biznesowej, gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami Zamawiającego;- negocjowanie cen i zakup reklamy w internecie;- negocjowanie cen i zakup emisji spotów wideo w serwisach internetowych VOD;- negocjowanie cen i zakup powierzchni w prasie drukowanej, prasie on-line;- negocjowanie cen i zakup nośników zewnętrznych;- przygotowanie i prowadzenie media planów z rekomendacją mediów zoptymalizowanych pod względem dopasowania do grup docelowych, zasięgu i efektywności kosztowej;- bieżące doradztwo w zakresie doboru mediów dla działań realizowanych lub współorganizowanych przez Zamawiającego - w tym każdorazowa optymalizacja cen dla poszczególnych zleceń, tak aby dotrzeć do jak największej liczby osób (TG) i uzyskać jak najniższe koszty. Usługa będzie realizowana na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego (wzór zlecenia stanowi załącznik nr 3 do Umowy).2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia określają: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Street address
Pl. Trzech Krzyży 3/5
Locality
Warszawa
Postal code
00-507
Country
PL
Contact name
Mirosław Bielecki
E-mail
zamowienia@mrit.gov.pl
Phone
+48 224119167
Website
Link

Organization data Organization in JSON