- Title
-
Romania - București: Procurement consultancy services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică (60)
Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică (60)
- Award period
-
2023-04-03
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Ofertantul, asociații, terțul susținător și subcontractantul (dacă este cazul) trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, ofertanții, asociații și terții susținători (dacă este cazul), vor depune, odată cu DUAE, o declarație privind conflictul de interese.Persoanele din cadrul Autorităţii contractante cu funcţie de decizie referitoare la organizarea, derularea şi analizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor art. 58-63, din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, actualizată: Dan Cîmpean, Mihai Guranda, Mircea Stoian, Alin Iordache, Fraga Țariuc, Andi Mihai, Daniela Tapi, Dănuț Maftei, Diana Nuță, Maria Ghica, Mihai Rotariu, Mihai Barbu. Ofertantul, asociații, terțul susținător și subcontractantul (dacă este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor privind situația personalăSe va completa formularul DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Operatorii economici au obligația completării DUAE (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț susținător) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate, cu informațiile aferente situației lor.DUAE aferent procedurii va fi completat de către operatorii economici (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț susținător) direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documente justificative• Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării acestora pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 165 alin.(3) din legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare.• După caz, documente prin care se demonstrează că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin (2), art.167 alin (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.• Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la data prezentării.• Alte documente edificatoare, după caz.Pentru persoane juridice străineOperatorul economic va prezenta documente edificatoare eliberate de autorități ale țării de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenența/înregistrarea la organe din țara respectivă prin care să dovedească că și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către buget.Documentele vor fi traduse în limba română, limba de redactare a ofertei fiind limba română. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu există prevederi legale referitoare la declarația pe proprie răspundere, se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Orice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri sau terț susținător trebuie să demonstreze capacitatea de exercitare a activității sale profesionale.Ofertantul, asociații, terțul susținător și subcontractantul (dacă este cazul) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a presta serviciile care fac obiectul contractului.Documente justificativePrezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini document echivalent emis în țara de rezidență, însoțit de traducere autorizată în limba română.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți/terții susținători (dacă este cazul), la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțit de traducerea autorizată a acestora în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării lor.Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage răspunderea acesteia ca inacceptabilă.Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător și/sau acordul de asociere, după caz. DUAE se va completa în SEAP.
Economic/financial eligibility:
Loturile: 1,2Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie anuală pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile (2019, 2020, 2021) trebuie să fie de cel puțin valoarea lotului /loturilor ofertat/ofertate, respectiv LOT 1 – 493.420 lei si LOT 2 – 493.420 lei.
Economic/financial minimum level:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv pentru asociați/terți susținători, dacă este cazul) urmând ca documentele justificative, să fie prezentate la solicitarea Autorității Contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Technical/professional eligibility:
Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie să facă dovada că a prestat, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) servicii similare cu obiectul contractului, la nivelul unui contract sau a maxim 3 contracte în valoare cumulată de cel puțin valoarea lotului ofertat: LOT 1 – 493.420 lei, LOT 2 – 493.420 lei. Similaritatea se va evalua raportat la fiecare lot în parte.Loturile: 1,2Proportia de subcontractareOrice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri sau terț susținător trebuie să demonstreze capacitatea de exercitare a activității sale profesionale.Ofertantul, asociații, terțul susținător și subcontractantul (dacă este cazul) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a furniza produsele care fac obiectul contractului.Document justificativ: Prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini document echivalent emis în țara de rezidență, însoțit de traducere autorizată în limba română.
Technical/professional minimum level:
În acest sens ofertantul va prezenta serviciile prestate în ultimii 3 ani (împliniți la data limită de depunere a ofertelor) și certificări de bună execuție. Certificările vor indica Autorității Contractante, indiferent dacă certificările sunt emise de beneficiari autorități contractante de stat sau beneficiari entități private, valoarea, tipul serviciilor prestate, perioada și locul și precizează dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă contractul a fost dus la bun sfârșit.Certificările emise sau contrasemnate de beneficiari (autoritate contractantă de stat sau entitate privată) pot fi: documente/recomandări și/sau procese verbale de recepție și/sau documente constatatoare și/sau certificări de bună execuție sau alte documente similare în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiari și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiența similară.Sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele reprezentând certificări de bună execuție și semnătura emitentului, lipsa acesteia fiind viciu de formă care lipsește documentul de forță probantă.Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru experiența similară din 2022, se va aplica cursul leu/valuta afișat de BNR pentru data în care se publică anunțul de participare.Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor demonstra îndeplinirea cerințelor prin completarea și prezentarea DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: obiectul, data contractului/documentului invocat drept experiența similară, beneficiarul, valoarea (lei fără TVA), durata contractului, element de identificare al documentului care demonstrează modul de îndeplinire a contractului (e.g. numărul de înregistrare).Documentele justificative pot fi: documente/recomandări și/sau procese verbale de recepție și/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție sau alte documente similare, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică.Aceste documente vor fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul Sistemul Electronic de Achiziții Publice intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele însoțite de traducere autorizată în limba română sau de o declarație pe propria răspundere că traducerea este conformă cu originalul.Criterii privind membrii echipei de implementare a contractului:Ofertantul trebuie să propună un Manager / Coordonator de proiect / contract care trebuie să aibă următoarea experiență profesională, astfel:• Minimum 3 ani experiență în management de proiect• Minimum 3 ani experiență relevantă în domeniul achizițiilor publice• Minimum 3 ani experiență în furnizarea de servicii profesionale de consultanță• Experiență în derularea de proiecte/contracte de dimensiuni similare• Experiență în gestionarea echipelor de cel puțin 3 persoane• Cunoștințe de limba română și engleză (înțeles, scris, vorbit) la nivel minimum C1 conform Cadrului Comun European de Referință pentru limbi (Common European Framework of Reference for language skills) – vezi detalii la: https://europa.eu/europass/ro/common-european-framework-reference-language-skillsMembrii echipei de implementare a contractului propuși de Ofertant, trebuie să aibă următoarea experiență profesională, astfel:Pentru Lotul 1:• Minimum 3 ani experiență în achiziții publice• Minimum 5 ani experiență în securitate cibernetică, digitalizare• Minimum 5 ani experiență în domeniul educației (profesionale, pre-universitare sau universitare)• Minimum 3 ani experiență în resurse umane, trainingPentru Lotul 2:• Minimum 3 ani experiență în achiziții publice• Minimum 5 ani experiență în securitate cibernetică, digitalizare, inclusiv standarde și reglementari• Minimum 3 ani experiență în comunicare• Minimum 3 ani colectare și analiză de dateOfertantul trebuie să facă dovada experienței profesionale a Managerului / Coordonatorului de proiect / contract și a membrilor echipei de implementare a contractului prin furnizarea CV-ului acestora, precum și a copiilor după alte documente relevante, spre exemplu: diplomă de învățământ superior, certificări sau alte înscrisuri ce descriu experiența profesională, scrisori de recomandare, etc.Ofertantul trebuie să facă dovada includerii în echipa de implementare a contractului cel puțin a unui membru care să fi parcurs un program de formare profesională în domeniul achizițiilor publice (cod COR 214946 Expert achiziții publice sau echivalent) și care a executat cel puțin un contract/proiect similar finalizat, pentru servicii profesionale de achiziții publice, în conformitate cu prevederile din - Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și HG nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/ acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Ofertantul trebuie să indice în mod clar și explicit în ofertă dacă personalul propus (Managerul / Coordonatorul de proiect / contract precum și membrii echipei de implementare) este, sau nu, angajat al Ofertantului la data depunerii ofertei.Dacă personalul propus nu este un angajat al Ofertantului data depunerii ofertei, atunci acesta va fi considerat subcontractant. Pentru fiecare dintre subcontractanți, Ofertantul va trebui să atașeze un angajament semnat de subcontractant prin care acesta să confirme disponibilitatea și angajamentul de a participa la execuția contractului, în cazul în care contractul este atribuit Ofertantului.Managerul / Coordonatorul de proiect / contract și membrii echipei de implementare a contractului propuși de Ofertant trebuie să nu fie incluși și în oferta altui Ofertant. Ofertele ce includ persoane ce fac parte din oferta altui Ofertant vor fi excluse de la prezenta procedură de achiziție publică.Document justificativ: Prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini document echivalent emis în țara de rezidență, însoțit de traducere autorizată în limba română.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi/terții susținători (dacă este cazul), la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, însoţit de traducerea autorizată a acestora în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informaţii reale/actuale la momentul prezentării lor.Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage răspunderea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător și/sau acordul de asociere, după caz. DUAE se va completa în SEAP.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-02-24
-
2023-04-03
- Value
-
986 840.00
RON
- Minimum value
-
986 840.00
RON