Romania - Călărași: Miscellaneous software development services and computer systems

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-111915:2023-111915
Date
2023-02-22
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-111915
Releases
2023-02-22 (ocds-pyfy63:2023-111915:2023-111915)
2023-07-28 (ocds-pyfy63:2023-111915:2023-456408)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Călărași: Miscellaneous software development services and computer systems
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Componenta tehnica (10)
- Quality: Componenta tehnica (40)
Award period
2023-03-30 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti), cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii;- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;- alte documente edificatoare, după caz.Persoanele juridice strainePot prezenta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise in art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Nota: Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista.In vederea completarii DUAE se va accesa linkul https://ec.europa.eu/tools/espd Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum si a celor implicati in procedura din partea acestuia din urma sunt: Iliuta Vasile - Presedinte, Mihaita Bestea– Vicepresedinte,Ion Samoila– Vicepresedinte, Bogdan Mihai – Administrator public, Muresanu Paraschiva - Director Executiv Directia Economica, George Vlase - Director Executiv Adjunct Directia Tehnica, Liliana Avram- Director Executiv Directia Dezvoltare Regionala si Relatii Externe. Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si art 60 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice ( evitarea conflictului de interese).Modalitatea de indeplinire:Formularul 1 – Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si art 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) – se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).Informatii si formalităti necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate:Operatorii economici care depun oferta trebuie sa faca dovada unei forme de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta. Din documentul respectiv trebuie sa reiasa faptul ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/tert sustinator.La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele:a)Persoanele juridice romanea1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.)b)Persoanele juridice straine Ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Se accepta prezentarea de documente echivalente emise in tara de rezidenta.Nota: In cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantii trebuie sa fi avut media cifrei de afaceri anuala in ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) de minim: 2.600.000 lei.Pentru conversia lei/alta moneda, ofertantii vor utiliza cursul mediu de schimb anual al BNR corespunzator anilor pentru care face dovada îndeplinirii acestei cerinte de calificare, respectiv 2019, 2020, 2021. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în alta moneda decât lei se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României.

Economic/financial minimum level:

Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta situatii financiare sau extrase din situatiile financiare prin care face dovada îndeplinirii cerintei privind situatia economica si financiara.În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în masura sa prezinte aceste documente,acesta va face dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractanta îl considera adecvat.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPrezentarea unei liste a serviciilor realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, similare cu cele care fac obiectul contractului (servicii de implementare sistem informatic si dezvoltare software si/sau implementare a unei solutii si elaborare de baze de date), la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte, in valoare cumulată de minimum 1.500.000 lei fără TVA.Diplome de studii si calificari profesionaleconf. cerintelor din Caietul de sarcini- Operatorul economic va pune la dispoziție o echipă de experți care trebuie să dețină calificările şi experienţa practică profesională necesare îndeplinirii integrale a activităților contractului și care să poată lucra coordonat și eficient în procesul de implementare a contractului în vederea obținerii rezultatelor/livrabilelor contractului. - Se va prezenta lista cu personalul propus conf. cerintelor Caietului de sarcini, insotita de documentele justificative alocate fiecarui expert.Proportia de subcontractareAutoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. 218-220 din Legea 98/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părţi din contract. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia; Odata cu depunerea DUAE, se va depune acordul de subcontractare, pentru fiecare subcontractant;

Technical/professional minimum level:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante.La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta certificari de buna executie/contracte/procese verbale/alte documente, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere se va prezenta odata cu DUAE, documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.Tertul/tertii susttnatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.Odata cu depunerea DUAE se va depuse si angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori prin care se dovedeste ca ofertantul va avea acces în orice moment la sustinerea tertului.Toti ofertantii vor prezenta, daca este cazul, angajament ferm al tertului/tertilor sustinator/sustinatori odata cu DUAE.Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentând documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.conf. cerintelor din Caietul de sarciniUrmătoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: documente justificative ale subcontractantului/subcontractanților
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-02-22 - 2023-03-30
Value
1 916 020.00 RON
Minimum value
1 916 020.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-111915:obj:1
Classification
CPV / 72212900
Additional classifications
CPV / 48000000
CPV / 79632000
Description
Având în vedere scopul propus, Operatorul economic va trebui să ofere servicii care să conducă în final la incheierea unui contract de servicii avand ca obiect „Extinderea sistemului informatic de management al proceselor si documentelor la nivelul Consiliului Judetean Calarași pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetățeni”, Cod SIPOCA-1210/cod MySMIS2014+ 155166”; Dezvoltarea, proiectarea, implementarea si operationalizarea sistemului informatic integrat care presupune implementarea de module informatice privind serviciile/competentele gestionate parjat de catre autoritatea publica judeteana.Serviciile de proiectare includ: proiectarea modalității de implementare a funcționalităților, proiectarea interfețelor între aplicații/platforme (dacă este cazul), proiectarea elementelor de securitate ale sistemului informatic, proiectarea hardware, etc.Dezvoltare - În cadrul acestei etape, furnizorul va transforma soluția proiectată într-o soluție tehnică funcțională, care să răspundă tuturor cerințelor autorității contractante, conform caietului de sarcini și clarificărilor din etapa de analiză.Conform descrierii din Caietul de sarcini, modulele principale ale sistemului informatic solicitat sunt:1.Modul de aplicatii pentru urbanism si amenajarea teritoriului;Sub-module:”Reglementari urbanistice”;”Dosare de construire/demolare”;“Comisie Tehnica de Amenajare a Teritoriului si Urbanism”; “Cadastru”; ’’Certificat de Urbanism’’- Subsistemul permite integrarea cu registratura;”Autorizaţia de construire”- Subsistemul permite integrarea cu registratura;”Certificat de Notare a construcțiilor in Cartea funciara”- Subsistemul permite integrarea cu registratura;”Certificat Radiere”- ;”Certificat de Nomenclatură stradală”2.Modul pentru administrarea retelei de cai rutiere judeteneSub- module “Gestiunea solicitarilor cetaþenilor” sau “Raportarea incidentelor” privind elementele de infrastructura rutiera sau siguranta rutiera – dedicat comunicarii cu cetateanul si mediul de afaceri pentru preluarea sesizarilor incidentelor (georeferentierea) aflate pe drumurile publice. “Gestiune elemente de siguranta rutiera”; ”Gestiune Lucrari investitii”3. Module si aplicații – platforma GIS- Servicii de generare harta de baza a judetuluiSetul de date va include cel putin: limitele administrative, care se vor descarca din geoportalului ANCPI de catre Consiliul Judetean cu suportul furnizorului; harta drumurilor din judet reprezentata sub forma axului drumului cu cod si incadrare drumuri pe teritoriul judetului, conform nomenclatorului publicat in Monitorul oficial, cu pozitii de origine si capat si lungime sub forma vectoriala; documentatii de urbanism de tip PUG, PUZ, PUD pentru un numar reprezentativ de10 de UAT-uri componente si extragerea regimului tehnic la adresa/numar topo cadastral.- Licențe GIS CORE software & data model;- Licențe Interconectare Servicii Date‐(primire/expunere);- Licențe Portal GIS;- Licențe platforma mobileEchipamente solicitate:- Stații de lucru (6 buc);- Notebook (5 buc);- Multifuncționala (1 buc);- Scanner (2 buc)Se vor respecta cerintele tehnice prevazute in Caietul de sarcini.- Instalare, configurare și testare;- Instruirea personalului beneficiarului

Parties

Roles
buyer
Organization name
Consiliul Judetean Calarasi
Street address
Strada: 1 Decembrie 1918, nr. 1
Locality
Calarasi
Postal code
910019
Country
RO
Contact name
VASILE ILIUTA
E-mail
cjcalarasi@calarasi.ro
Phone
+40 242311302
Fax
+40 242315083
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON