- Title
-
Romania - Pitești: Database software package
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: Durata de garanție acordată de furnizor pentru activele necorporale (30)
- Award period
-
2023-03-16
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
1. Ofertantii (inclusiv asociatii), tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici (inclusiv asociații/terții susținători/subcontractanții) participanţi la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (inclusiv asociații/terții susținători/subcontractanții) clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor de stat, inclusiv cele locale, care sa ateste ca firma ofertanta nu are datorii restante, documentele justificative trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestora si pot fi, fara a se limita la: a) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.)/actul constitutiv. b) pentru sediul social, certificatele de atestare fiscală cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat, bugetul local, etc.), in termen de valabilitate la data prezentarii acestora, care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării. c) pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate; d) după caz, documente prin care să demonstreze faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. e) operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din țara în care aceștia sunt rezidenți prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidentă. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea acestora în limba română. f) alte documente edificatoare, după caz.Documentele justificative trebuie să conțină inclusiv declarații pe propria răspundere, conform Formular nr. 4 si Formular nr. 5 din documentația de atribuire, din care sa rezulte ca operatorul economic nu se afla în prevederile art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.2. Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori in comun cu alti operatori economici), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in conflict de interese cu oricare din urmatoarele persoane care deţin funcţii de decizie in cadrul autoritatii contractante: Gentea Cristian – Primar; Călugăru Andrei Cătălin – Secretar General al Municipiului Pitești; Tofan Gelu – Viceprimar; Mihăilescu Mihai Ioan – Viceprimar; Tudor Lucrețiu Ioan - Administrator public; Apostoliceanu Sorin – Consilier Local (CL); Bănică Iuliu Radu – CL; Chivu Virgil-Dumitru – CL; Coman Sorina-Marilena - CL; Costescu Cătălin – CL; Coteț Mihai – CL; Dumitrașcu Maria–Cătălina – CL; Dumitrescu Dan-Mihai – CL; German Claudia Violeta – CL; Gherase Ionuț – CL; Ionică Constantin Cornel - CL; Irimia Tiberiu Gabriel - CL; Matei Ion – CL; Nedelcu Darius Sebastian - CL; Plecanciuc Florin - CL; Stan Ana- CL; Șerb Dragoș Andrei - CL; Șerbănoiu Răzvan Ionuț - CL; Tudorache Iulian Robert - CL; Tudosoiu Dumitru - CL; Dinu Dănuț- CL; Ştefănescu Mihaela Carmen - Director Executiv, Direcţia Administraţie Publică Locală, Juridic Contencios; Dăianu Maria Camelia - Director Executiv, Direcţia Economică; Stan Marilena - Sef, Biroul Buget; Rîcă Manuela Cristina - Şef, Serviciul Contabilitate; Chilau Corina Florentina - Consilier, Serviciul Contabilitate; Dinu Victoria Lavinia - Consilier, Serviciul Contabilitate; Popescu Tatiana - Consilier, Serviciul Contabilitate; Șamotă Roxana Maria - Consilier, Serviciul Contabilitate; Ana Alina Georgiana – Consilier, Serviciul Contabilitate, Chiriță Iulian - Director Executiv, Direcția Tehnică; Kevorkian Mikael Masis - Consilier, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Brădeanu Ana Mihaela - Consilier, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Marin Raluca Daniela – Sef, Serviciul Dezvoltare și Managementul Proiectelor; Cîrjan Ramona Elena - Consilier, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Nistorescu Luminița Gabriela - Consilier, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Ciuculete Marius - Consilier, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Gross Dorelia Nicoleta - Consilier, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Dumbravă Dumitra – Consilier, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Lazea Raluca Elena - Inspector de specialitate, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Ilie Dana Camelia- Inspector de specialitate, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Bojinca Ioana Geanina - Inspector de specialitate, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Costache Adina Mihaela - Inspector de specialitate, Serviciul Dezvoltare şi Managementul Proiectelor; Chiriţă Ionuţ - Director, Centrul National de Informare si Promovare Turistica Pitesti; Teodorescu Dănuţ Mihail - Director Executiv, Direcţia Servicii Publice și Achiziții; Constantinescu Daniel - Șef, Serviciul Achiziţii, Administrativ; Foamete Mihai - Sef, Serviciul Juridic; Stan Victoria - Consilier juridic, Serviciul Juridic; Pavel Aurelia - Consilier, Serviciul Juridic; Gava Maria - Șef, Serviciul Investitii; Burcă Mirela - Inspector, Serviciul Investiții; Ene Camelia - Inspector, Serviciul Investiții; Dobre Marcel Nicolae - Inspector, Serviciul Investiții; Diaconu Gabriela - Inspector, Serviciul Investiții; Stoian Robert Ionuț - Sef, Serviciul Tehnic; Sandu Cristi Viorel - Inspector, Biroul Cadastru și Evidență Patrimoniu. Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei este completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acesta fiind declaratia pe propria raspundere, conform Formular nr. 6 din documentația de atribuire, din care sa rezulte ca operatorul economic nu se afla in conflict de interese cu persoanele mentionate in documentatia de atribuire.Atentionari speciale: Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociați/terți sustinatori/subcontractanți) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.În temeiul art.173 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, oper econ care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că oper econ este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Ofertanții, persoane juridice/fizice străine trebuie să dețină documente echivalente care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidentă, în limba în care au fost emise, însoțite de traducerea acestora în limba română.Modalitatea prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt următoarele: a) certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în cazul ofertanților persoane juridice/fizice române; b) documente echivalente emise în țara de rezidență, în limba în care au fost emise, însoțite de traducerea acestora în limba română, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. / în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în certificatul constatator/documentele echivalente trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Fiecare membru al asocierii, terții susținători, subcontractanții trebuie să dovedească pentru partea din contract pe care o realizează că are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. / în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
Economic/financial eligibility:
Cifra de afaceri anuala generalaOfertantul va prezenta cifra de afaceri anuala globala pe ultimii 3 ani aferenti ultimelor 3 exercitii financiare bugetare incheiate (2020, 2021, 2022), care trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 140.000 lei.
Economic/financial minimum level:
Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei este completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Ofertantul/ ofertantul in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara/ tertul sustinator (dupa caz) participant la procedura de atribuire, va completa DUAE in mod corespunzator, conform art. 193-197 din Legea nr. 98/ 2016.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante inainte de atribuirea contractului, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire si finalizarea evaluarii ofertelor, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Documente justificative care probeaza nivelurile cifrei de afaceri pot fi reprezentate de: bilanturi contabile/ extrase de bilant, raport de audit (dupa caz) sau orice alte documente echivalente (declaratie fiscala, balanta de verificare, etc.), relevante in sustinerea indeplinirii cerintei de capacitate, intocmite in conformitate cu prevederile legale in vigoare ale tarii in care este stabilit operatorul economic, depuse si inregistrate la organele competente (dupa caz), din ultimele 3 exercitii financiare incheiate/ disponibile, in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatI. Operatorul economic va prezenta lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, (raportati la termenul limita de depunere a ofertelor), din care sa rezulte ca a livrat / furnizat produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei, la nivelul unuia sau a mai multor contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, in valoare cumulata de minim 75.000 lei fara TVA. Prin produse similare se intelege pachete software pentru baze de date si altele asemenea. Prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. Pentru furnizările efectuate, prezentate ca experiență similară, exprimate în alte monede decât lei, conversia se va realiza la valoarea cursului mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru anul respectiv. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, cerinta va fi indeplinita prin cumul. Nota: Cerința referitoare la experiența similară se consideră îndeplinită cu respectarea prevederilor art. 14, alin. 3, lit. b, din Instrucțiunea ANAP nr. 2/ 2017.II. Capacitatea tehnică și profesională poate fi dovedită prin susținere, în conformitate cu prevederile art. 182, alin.1 din Legea 98/2016 . În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament în acest sens, din partea terțului/terților. Angajamentul trebuie să fie explicit, scris și necondiționat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul înțelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concretă de acordare a susținerii, în condițiile legii. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele care sunt aduse în susținere și să evidențieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondiționat în funcție de necesitățile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauză, în condițiile și în termenele acestuia. Se vor respecta prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016, privind terțul susținător. Conform art. 184 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători răspund în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului cadru. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate la art.193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 , cu privire la terţul susţinător. III. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire aceștia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului.Proportia de subcontractareÎn cazul în care ofertantul are subcontractanți, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică parte/părțile respective, precum și acordul subcontractanților, cu privire la aceste aspecte. Contractantul raspunde de modul de indeplinire a viitorului contract de achizitie publica, raspunderea acestuia în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție publică nefiind diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Se vor respecta prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu prevederile art. 150 din H.G.R. nr. 395/2016 privind subcontractarea.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul va face dovada implementării sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent. Certificarea sistemului de management al calității conform standardelor ISO 9001/ echivalent, permite unui operator economic să analizeze și să definească responsabilitățile organizatorice pentru furnizarea bunurilor și controlul calității și asigură capabilitatea acestuia de a furniza bunuri de calitate prin folosirea acelor proceduri în conformitate cu cerințele standardului solicitat, respectiv SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Technical/professional minimum level:
I. Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei este completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acestea fiind următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare. II. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 . Odată cu depunerea DUAE, ofertanții vor depune și angajamentul terțului susținător, împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre terț/ terții susținători din care rezultă modul efectiv prin care se va materializa susținerea acestuia/acestora. III. Modalitatea prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei este completarea DUAE de către operatorii economici cu informațiile aferente situației lor, și depunerea acordului de asociere, odată cu DUAE la momentul depunerii ofertei, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei este completarea DUAE de către operatorii economici cu informațiile aferente situației lor și depunerea acordului de subcontractare odată cu DUAE la momentul depunerii ofertei, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, conform art.196 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante conform art. 196 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Documente prezentate: documentele justificative, respectiv certificate/documente edificatoare care probeaza/ confirma indeplinirea cerintei si anume, certificat/e valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii (pentru cazurile specific prevazute in lege). Ofertantul castigator trebuie sa ia toate masurile necesare pentru ca certificatul sa-si pastreze valabilitatea pe toata perioada de derularea a contractului. In cazul unei asocieri, cerinta va fi indeplinita de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Ofertanții străini vor prezenta documentul în traducere în limba română.
- Main procurement category
-
goods
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-02-15
-
2023-03-16
- Value
-
75 200.00
RON
- Minimum value
-
75 200.00
RON