Poland - Bełchatów: Parts of pumps or liquid elevators

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-085252:2023-085252
Date
2023-02-10
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-085252
Releases
2023-02-10 (ocds-pyfy63:2023-085252:2023-085252)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Bełchatów: Parts of pumps or liquid elevators
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
goods
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Pompy kondensatu marki Sulzer są urządzeniami strategicznymi w pracy Bloku nr 14. Bez sprawnych pomp Blok nr 14 nie może pracować.W sierpniu 2022 r., przeprowadzono otwarte RFI. Odpowiedzi udzieliła tylko jedna firma na części do pomp LCB10-60. tj. przedstawiciel Sulzer na Polskę – firma Pompax Sp. z o.o. Pozyskano w ten sposób wiedzę, że w Polsce dostępna jest jedyna dedykowana firma przez Sulzer Gmbh tj. Pompax Sp. z o.o. (oświadczenie Sulzer w załączeniu do uzasadnienia). W ramach powyższego RFI, każdy podmiot miał prawo zgłoszenia możliwości realizacji zamówienia. Odpowiedzi nikt więcej nie udzielił.Okolicznością faktyczną przemawiającą za zamówieniem z wolnej ręki jest fakt, że pompy są dedykowane konkretnie do specyfiki pracy na bloku nr 14 w Elektrowni Bełchatów i nie są rozwiązaniem powszechnie dostępnym na rynku, a wręcz wykonane są jednostkowo w ramach konkretnych projektów, wobec czego nie występują również do nich ogólnodostępne części zamienne, a tym bardziej ich zamienniki. Nie ma też możliwości wykonania reinżynieringu, ponieważ pompy do momentu odstawienia Bloku nr 14 do remontu zaplanowanego na dzień 27.05.2023 roku są cały czas w ruchu i w pełnej dyspozycyjności (nie ma fizycznej możliwości odstawienia i rozkręcenia pomp i ponownego ich złożenia bez nowych części zamiennych stosując „stare części”). Tym samym istnieje zatem brak możliwości zwymiarowania części zamiennych, ponieważ uległy one zmianie (ubytek metalu w układach przepływowych i wirujących pomp). Powyższe uniemożliwia i wyklucza zastosowanie metody reverse engineeringu pomp, polegającą na zdemontowaniu poszczególnych części, wykonaniu pomiarów geometrycznych, poddaniu badaniom materiałowym oraz wytrzymałościowym, wykonaniu dokumentacji wykonawczej, którą powinien zaakceptować Zamawiający. Dopiero po tych czynnościach firma może zamawiać materiały, stale stopowe, (które w obecnej sytuacji politycznej są bardzo trudno osiągalne przy długich terminach dostaw) i następnie wykonać elementy do remontu. Metoda ta nie tylko nie gwarantuje, lecz wręcz uniemożliwia zrealizowanie zadania w wyznaczonym terminie. Dodatkowo bez dokumentacji wykonawczej żadna firma nie ma możliwości wykonania części zamiennych i dostarczenia ich w terminie rozpoczęcia remontu kapitalnego nr Bloku 14. Nie jest również rozwiązaniem alternatywnym wymiana pompy na pompę innego producenta, a jedynie remont jej części składowych, ze względu na koszt i czas wyprodukowania nowych pomp. Koszt zakupu nowej pompy nie jest także uzasadniony ekonomicznie, ponieważ zakup jednej nowej pompy wyniósłby około 2 mln zł. Ilość pomp kondensatu Sulzer zainstalowanych na nr Bloku 14 to 6 sztuk.Blok nr 14 jest strategicznym blokiem dla Elektrowni Bełchatów jak i dla systemu energetycznego Polski, który pracuje w „Rynku Mocy”. Niedopuszczalne jest więc zwiększanie ryzyka niewykonania remontu pomp tego Bloku lub wydłużenia terminu jego wykonania ze względu na grożące konsekwencje w tym olbrzymie straty finansowe.Dodatkowym argumentem za zastosowaniem trybu z wolnej ręki jest ochrona praw wyłącznych wynikająca z odrębnych przepisów i oświadczenia Sulzer, cytat: „Producent pomp – Sulzer Pumpen (Deutschland) GmbH potwierdza, że firma Pompax Sp. z o.o. jest autoryzowanym dystrybutorem na terytorium Polski pomp i części zamiennych produkowanych przez Sulzer dla klientów w segmencie petrochemicznym oraz energetycznym, włączając części do pomp BDC 300-500 iD, BBT-D 8x12x27 2S i ZH 150-3400 (wycena nr 20266302). Jednocześnie oświadczamy, że jesteśmy jedynym właścicielem praw do dokumentacji konstrukcyjnej i technicznej. Nie udostępniamy tej dokumentacji podmiotom trzecim w celu ochrony naszych praw autorskich. W związku z tym, odtwarzanie komponentów i części zamiennych do pomp produkowanych przez Sulzer nie jest możliwe. Pompax Sp. z o.o. jest jedyną firmą, do której zostanie skierowana nasza oferta cenowa w zakresie tego projektu, tj. dostawy części zamiennych do wyżej wymienionych pomp”.
Tender period
2023-02-10 - ?
Tenderers
POMPAX Sp. z o.o.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-085252:obj:1
Classification
CPV / 42124200
Description
Przedmiotem postępowania jest dostawa części do pomp kondensatu Sulzer dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Bełchatów. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do projektu Umowy.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-085252:award:0
Title
Zakup części do pomp kondensatu Sulzer dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Bełchatów
Date
2023-01-16
Status
active
Suppliers
POMPAX Sp. z o.o.

Parties

Roles
buyer
Organization name
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Street address
ul. Węglowa 5
Locality
Bełchatów
Postal code
97-400
Country
PL
Contact name
Ewelina Kałużna
E-mail
ewelina.kaluzna@gkpge.pl
Phone
+48 447377438
Website
www.pgegiek.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
POMPAX Sp. z o.o.
Street address
Kłoda, ul. Przemysłowa 7A
Locality
Rydzyna
Postal code
64-130
Country
PL

Organization data Organization in JSON