Hungary - Szeged: Photocopier maintenance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-076744:2023-076744
Date
2023-02-06
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-076744
Releases
2023-02-06 (ocds-pyfy63:2023-076744:2023-076744)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Szeged: Photocopier maintenance services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Award period
2023-03-03 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (rövidítve: AT), vagy alvállalkozó (rövidítve: AV), és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015.(X. 30.) Korm.rendelet 1. § (1) és 3. § (1) bekezdése szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD), közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőre kiterjedően. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania.Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §).Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2)-(6) bekezdéseire.Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő köteles a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8., 10. és 12-16. § szerint igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat(ok) keltezése a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint.Ajánlatkérő a Kbt. 64. §-a szerint jár el. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása során a Kbt. 41/A. §, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) és (5) bekezdései és a Kbt. 69. § (11a) bekezdéseire figyelemmel kell eljárni.Közös ajánlattétel esetén a vezető tag a kötelezően EKR-en keresztül benyújtandó elektronikus űrlapokat saját maga és a konzorcium többi tagja vonatkozásában nyújtja be. A papír alapon aláírt, beszkennelt és felcsatolt nyilatkozatokra nem vonatkozik a Kbt. 41/A. § (5) bek. szerinti meghatalmazás.

Economic/financial eligibility:

Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

Economic/financial minimum level:

Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

Technical/professional eligibility:

Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD). Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű, EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfa szakasz). Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet köteles alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával. Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11) és (12) bek. és a Kbt. 67. § (3) bekezdéseiben foglaltak.Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására benyújtandó dokumentumok:M.1. A Kbt. 65. § (4) bekezdésének és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja és (3a) bekezdése alapján az ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet csatolja az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Az igazolás módja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés alapján. Az igazolás vagy nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontja év, hónap, nap pontossággal),- a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét (a kapcsolattartó telefonos és/vagy e-mailes elérhetőségével),- a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható),- a szerződés mennyiségét (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható),- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Technical/professional minimum level:

M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívásfeladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) legalább egy darab, legalább 12 hónapos folyamatos időbeli megszakítás nélküli teljesítésű szerződésből teljesített referenciával, melynek tárgya legalább 30 db multifunkciós berendezés bérbe adására és a hozzá kapcsolódó teljeskörű üzemeltetési -, valamint költségmenedzsment rendszer szolgáltatásra irányult.Multifunkciós berendezés definíciója: - Nyomtatási funkció - Fénymásolási funkció - Szkenner funkció - Kétoldalas másolás- Maximális papírméret A3 (ezek együttes megléte szükséges).Költségmenedzsment rendszer definíciója: lehetővé teszi a felhasználók azonosítását, másolási, nyomtatási, szkennelési munkáinak, azok költségeinek monitorozását, ellenőrzését, korlátok és kategóriák létrehozását. Továbbá biztosítja a bárhol kivehető nyomatokat és az azonosításhoz kötött eszközhasználatot.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-02-06 - 2023-03-03

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-076744:obj:1
Classification
CPV / 50313200
Description
A műszaki leírásban felsorolt és részletezett eszközök és költségmenedzsment rendszer, bérletben történő kihelyezése teljeskörű üzemeltetéssel 36 hónapra. A megajánlott eszközökből 60 db készülék lehet használt is. Használt eszközöknél minimum elvárás, hogy a készülékek 5 évnél fiatalabbak, és a gyári élettartamhoz képest átlagban maximum 60%-os elhasználódottságúak legyenek.Ajánlatkérő négy kategóriát határoz meg:I. kategória: 65 db, minimum 28 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés;II. kategória: 15 db, minimum 25 lap/perc sebességű színes A/3 multifunkciós berendezés;III. kategória: 1 db, minimum 36 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés;IV. kategória: 4 db, minimum 45 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezésszállítása, telepítése, üzembe helyezése, 36 hónapos időtartamra történő bérbe adása, teljes körű üzemeltetése, karbantartása, kellékanyagokkal történő ellátása nyomatdíjas üzemeltetési konstrukcióban. Az eszközöknél elvárt a teljes értékű, magyar nyelvű felhasználói menürendszer.Várható havi fekete nyomatok mennyisége (I.-II.-III.-IV. kategória):I. kategória 645 000II. kategória 115 000III. kategória 20 000IV. kategória 60 000összesen 840 000 nyomatVárható havi színes nyomatok mennyisége (II. kategória): 15 000 nyomat.Ajánlatkérő nyomatnak tekinti 1 db A/4 oldal nyomtatását.Ajánlatkérő a multifunkciós eszközök részletes adatait (méretek, tulajdonságok, paraméterek, műszaki funkcióik, stb.) terjedelmi okokból a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki leírásban adta meg, amely követelmények kötelezően teljesítendőknek számítanak.A teljeskörű üzemeltetési szolgáltatási díjaknak az alábbi szolgáltatási kritériumokat szükséges tartalmaznia A4 nyomatdíjban meghatározva:- A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges kellékanyagokat: festéket, cserélendő eredeti alkatrészeket.- A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges munka és kiszállási díjakat, karbantartásokat.- A berendezések 48 órát meghaladó üzemkiesése esetén a meghibásodott eszközzel egyenértékű cseregép biztosítását.- Telefonos segítségnyújtást - Help-desk munkanapokon H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:30-ig- A hiba jelzését követően a kiszállás és a javítási munka megkezdése a bejelentéstől számított 4 munkaórán belül, H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:00-igKellékanyag biztosítása:A szerződés aláírását követő 30 napon belül gépenként 1 db fekete, a színes nyomtatáshoz színenként 1-1 db színes toner, valamint 1 db festékhulladék-tartály biztosítása.Ajánlattevő köteles a szerződéskötést követően raktáron tartani megfelelő mennyiségű kellékanyagot a berendezések folyamatos üzemeltetésének és használhatóságának biztosítása érdekében.Webes flotta menedzsment felület biztosítása 7/24 órás elérhetőséggel.Távfelügyeleti rendszer biztosítása.Ajánlatkérő 36 hónap határozott időtartamra kíván költségmenedzsment bérleti szolgáltatást beszerezni.Költségmenedzsment rendszer, mely lehetővé teszi a felhasználók másolási, nyomtatási, szkennelési munkáinak, azok költségeinek monitorozását, ellenőrzését, korlátok és kategóriák létrehozását.A 85 db A3-as multifunkciós nyomtatóra összesen 85 db beépített (embedded) terminál alkalmazása a nyomtatási lista közvetlen kezelésére a készülékeken, a bárhol kivehető nyomatokért és a biztonságos, azonosításhoz kötött nyomtatásért.Oktatás:Ajánlattevőnek az általa üzemeltetni kívánt multifunkciós gépek működtetéséhez szükséges ismereteket a teljes Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatali állomány (kb. 1 600 fő) számára biztosítani kell a beüzemelési időszak alatt az Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban. Az ismeretek biztosítása/átadása történhet személyesen vagy távoktatási formában a hivatali munkarendhez igazodva naponta 8:00 és 16:30 között.Az ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott berendezés magyar nyelvű műszaki és egyéb paramétereit tartalmazó részletes leírását, valamint adott esetben prospektusát, különös figyelemmel az előírt műszaki jellemzőknek való megfelelés megállapíthatóságára. A megajánlott berendezés részletes leírását/adott esetben a prospektust AK a Kbt. 3. § 37. pontja alapján szakmai ajánlatnak minősíti, amelynek teljes hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.AT köteles az ajánlati ár alátámasztásául a hiánytalanul kitöltött, megfelelően aláírt ártáblázatot benyújtani (az ártáblázat a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak minősül).Az árajánlatban megajánlott bérleti díj az új, illetve a használt gépek esetében rögzített a szerződés teljes időtartama alatt, továbbá a használt gépek mennyisége nem lehet több a megajánlásban tett mennyiségnél.Csereeszköz biztosítása esetén a Nyertes ajánlattevő a cserélni kívánt/meghibásodott gépre vonatkozó, az árajánlatában meghatározott bérleti díjra jogosult független attól, hogy a cseregép új vagy használt.További részletek a Műszaki leírásban.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatal
Street address
Rákóczi Tér 1
Locality
Szeged
Postal code
6722
Country
HU
Contact name
Tóth Andrea Kinga
E-mail
andrea.toth@csongrad.gov.hu
Phone
+36 62680415
Fax
+36 62680601
Website
Link

Organization data Organization in JSON