Poland - Łęknica: Promotional services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-068709:2023-068709
Date
2023-02-03
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-068709
Releases
2023-02-03 (ocds-pyfy63:2023-068709:2023-068709)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Łęknica: Promotional services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Deklarowana częstotliwość spotkań lub narad roboczych („N”) (40)
Award period
2023-03-09 - ?
Eligibility criteria
Technical/professional eligibility:

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej co najmniej 1 usługę polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN i w zakresie podobnym jak przedmiot zamówienia, tj. kampanii promocyjnej obejmującej minimum 3 z wymienionych zakresów działań: • kampanię w prasie regionalnej lub ogólnopolskiej, • kampanię w radiu o zasięgu ogólnopolskim, • kampanię w social mediach, • konferencje lub seminaria.Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże dysponowanie oraz podstawę do dysponowania następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:• Koordynator, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu minimum jedną kampanią promocyjną o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN i zakresie podobnym jak przedmiot zamówienia, tj. wykorzystującą co najmniej: uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanie promocyjną w mediach społecznościowych; produkcję spotów – materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund; kampanię promocyjną w mediach: radiu oraz telewizji; • Specjalista ds. public relations, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych w jednej kampanii promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN; • Copywriter, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w branży reklamowej, obejmujące tworzenie tekstów sponsorowanych i sloganów reklamowych; • Grafik, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w opracowywaniu projektów graficznych na potrzeby branży reklamowej; • Specjalista ds. produkcji i postprodukcji, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie produkcji filmowej oraz materiałów promocyjnych; wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia (w zakresie określonym w warunku udziału) niezbędnego do wykonywania zamówienia publicznego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu (wykaz osób). Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia stanowisk z wyłączeniem stanowiska Koordynatora oraz z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób realizujących zamówienie nie może być mniejsza niż 4.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-02-03 - 2023-03-09

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-068709:obj:1
Classification
CPV / 79342200
Additional classifications
CPV / 72413000
CPV / 72415000
CPV / 79300000
CPV / 79340000
CPV / 79950000
CPV / 79952000
CPV / 79996000
CPV / 79552000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego (Park Muskau) o zasięgu krajowym i międzynarodowym.2. W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne o zasięgu regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach.3. Zadanie obejmuje działania tj.I. Opracowanie planu promocji i komunikacjiII. TV – udział w programie – śniadaniowaIII. Organizacja seminarium/konferencji pn.„Lubuski EkoRozwój"IV. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe otwierające projekt)V. Święto Parku MużakowskiegoVI. Święto Geoparku sierpień/wrzesień 2023VII. ORGANIZACJA MINI TARGÓW TURYSTYCZNYCHa) Mini Targi Przedsiębiorców „Sport to zdrowie"b) MiniTargi Przedsiębiorców (autorskie) VIII. Stworzenie i stała aktualizacja katalogu przedsiębiorców biorących udział w projekcie —kwartalne wydanie informatora w formie drukowanej.IX. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe zamykające projekt)X Uruchomienie i konfiguracja strony internetowej „Łęknica – turystyka i gospodarka”, Skomunikowanie turysty, przedsiębiorcy i poszczególnych grup odbiorców, Integracja strony z katalogiem gospodarczym (wraz z dostosowaniem strony Zamawiającego do standardów min WCAG 2.0).XI. Regularna redakcja strony internetowej, prowadzenie kalendarium wydarzeń i działań realizowanych w ramach projektu, redakcja informacji w językach polskim i angielskim, prowadzenie kampanii informacyjnej na kanałach Facebook i InstagramXII. Tablica informacyjna i ew. Tablica pamiątkowa (w tym tablica w języku Braile'a)XIII. Płatna kampania promocyjna w mediach społecznościowych (Facebook) – dostosowana do grup odbiorców w różnych lokalizacjach (lokalna, regionalna, ogólnopolska), we wszystkich grupach wiekowych i co najmniej dwóch grupach językowych (polski, angielski) XIV. Produkcja treści: artykułów, grafik, infografik, animacji na potrzeby prowadzenia kanałów w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram)XV. Produkcja spotów – materiału audiowizualnego promującego projektXVI. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (lokalna)XVII. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (regionalna)XVIII. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia (regionalne rozgłośnie radiowe)XIX. Dedykowane audycje promujące Łęknicę – radio regionalne – lubuskie, dolnośląskie.XX. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia i audycje (ogólnopolskie rozgłośnie radiowe)XXI. Promocja projektu w regionalnych kanałach telewizyjnych (czas antenowy)XXII. Kampania PR-owa w lokalnych i regionalnych mediach – opracowanie presspacków i dystrybucja artykułów prasowych4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Łęknica
Street address
ul. Żurawska 1
Locality
Łęknica
Postal code
68-208
Country
PL
Contact name
Robert Narkun
E-mail
pwr.przetargi@gmail.com
Phone
+48 509431398
Website
Link

Organization data Organization in JSON