- Title
-
Poland - Warsaw: Cleaning services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie przeprowadziła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi sprzątania dla Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz podległych jednostek organizacyjnych. Postępowanie zostało przygotowane zgodnie z zachowaniem terminów wskazanych w planie zamówień publicznych (publikacja na stronie intranetowej). Przedmiotowe postępowanie zostało przeprowadzone z należytą starannością z dochowaniem wszelkich terminów. Postępowanie zostało wszczęte, natomiast kwota zabezpieczona przez Główną Księgową była dużo niższa niż szacowanie wartości postępowania dokonane przez Wnioskodawcę uwzględniające inflację, wzrost cen i usług. Ostatecznie przyjęto szacunek wartości zamówienia na usługę sprzątania łącznie na 18 miesięcy w kwocie 31.650 541,50 zł uwzględniając 20% wzrostu kosztów. Natomiast Główny Księgowy zabezpieczył kwotę w roku budżetowym 2023 do kwoty 8.941.000,00 zł.Analogicznie do wyżej przyjętego szacunku wartości zamówienia na usługę ochrony IAS i jednostek jej podległych na 18 miesięcy przyjęto szacunek w kwocie 17.177.850,11 zł, uwzględniając 20% wzrostu kosztów. Główny Księgowy zabezpieczył kwotę w wysokości 7.566.000,00 zł.Postępowanie zostało unieważnione, gdyż kwota najkorzystniejszej oferty przekraczała równowartość kwoty jaką oszacowano na realizację zamówień. Plan postępowań był przyjęty w celu uniknięcia sytuacji, w której Zamawiający mógłby dopuścić się nieterminowego przeprowadzenia postępowania.Wniosek o wszczęcie postępowania na usługi sprzątania został przekazany do Działu zamówień publicznych 27.06.2022 roku. Następnie ogłoszenie przez DZP publikacji nastąpiło 01.09.2022 roku, ogłoszenie ofert - 30.09 2022 roku, unieważnienie postępowania - 18.10.2022 roku z uwagi, iż wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu przewyższają kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia Zamawiający nie może zwiększyć kosztów do wysokości najkorzystniejszej oferty. Nowe postępowanie na usługi sprzątania zostało przekazane do DZP w dniu 30.10.2022 roku. Publikacja - 24.11.2022 roku. Otwarcie ofert - 27.12.2022 roku. Szacowana wartość zamówienia przewyższa zabezpieczone środki.Postępowanie prowadzone będzie nie w celu udzielenia zamówienia docelowego, lecz w celu udzielenia doraźnego zamówienia, tj. do momentu wyboru docelowych wykonawców w ramach poszczególnych części. Doraźność zamówień znajdzie swoje odzwierciedlenie w postanowieniach umów zawartych po przeprowadzeniu niezbędnych postępowań. W każdej z umów które zostaną zawarte w następstwie przeprowadzenia postępowań zamieszczono postanowienia potwierdzające doraźny charakter zamówień.Pełne wyjaśnienie/uzasadnienie udzielenia zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania.
- Tender period
-
2023-02-01
-
?