Poland - Ostrów Wielkopolski: Property management services of real estate on a fee or contract basis

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-054764:2023-054764
Date
2023-01-27
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-054764
Releases
2023-01-27 (ocds-pyfy63:2023-054764:2023-054764)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Ostrów Wielkopolski: Property management services of real estate on a fee or contract basis
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: czas reakcji (40)
Award period
2023-02-23 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie

Economic/financial eligibility:

zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie

Technical/professional eligibility:

a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje przez okres minimum 6 miesięcy usługę prowadzenia i utrzymania co najmniej:­ jednego boiska wielofunkcyjnego typu „Orlik 2012”,­ jednej murawy na stadionie, z nawierzchnią trawiastą o powierzchni minimum 3000 m2,­ jednego placu zabaw z minimum 8 urządzeniami zabawowymi,­ jednej siłowni zewnętrznej z minimum 6 urządzeniami do ćwiczeń.UWAGA: „W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie”b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej:­ jednym podnośnikiem koszowym do 3,5 Mg (zasięg kosza min. 20 m)­ trzema kosami mechanicznymi,­ trzema kosiarkami spalinowymi, ­ jedną kosiarką samobieżną,­ jednym wertykulatorem spalinowym,­ jednym aeratorem spalinowym,­ jednym siewnikiem do nasion,­ jednym wałem,­ jedną włóką do równomiernego rozłożenia piasku,­ jedną piaskarką zaciągnikową,­ jednym ciągnikiem rolniczym, lekkim do 0,9 Mg,­ jedną beczką do podlewania.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NA SPEŁNIENIE TYCH WARUNKÓW:1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. a SWZ (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 4), Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ.2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. b SWZ (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 5),Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione urządzenie jest zasobem własnym, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z urządzeń innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ,
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-01-27 - 2023-02-23

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-054764:obj:1
Classification
CPV / 70330000
Description
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania obiektami sportowo – rekreacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 10.III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 11. IV. Inne wymagania.1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).2) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.Czas reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.3) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiektach.V. W zakres administrowania wchodzi:a) Kontrola obiektów sportowo - rekreacyjnych, b) Prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektów dla każdego obiektu osobno,c) Przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.VI. Wykonawca w ramach administrowania objętego wynagrodzeniem zobowiązany jest do:a) Przeprowadzenia na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzacji aktywów zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie o rachunkowości i powiadomienia Zamawiającego o wynikach inwentaryzacji do dnia 10 stycznia roku następnego.b) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o powstałych zniszczeniach na terenach objętych przedmiotem zamówienia, w tym zabezpieczenie zniszczonego / uszkodzonego mienia.c) Powiadomienia Policji i Zamawiającego o aktach wandalizmu i ich skutkach występujących na terenach objętych przedmiotem zamówienia. d) Posiadania przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać w związku z niezachowaniem należytej staranności przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot umowy. e) Dysponowania przez cały okres trwania umowy przynajmniej jedną osobą przeszkoloną z zakresu wykonywania kontroli lub naprawy obiektów przez odpowiednią instytucję kontrolującą place zabaw. VII. W ramach administrowania Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:a) Utrzymanie stanu urządzeń oraz terenu obiektów w stanie dopuszczającym do ich użytkowania, b) Utrzymanie terenów w czystości, c) Koszenie trawników wraz z wywozem biomasy,d) Wygrabienie/zamiecenie liści z powierzchni obiektów,e) Opróżnianie koszy i wywóz zanieczyszczeń,f) Utrzymanie elementów małej architektury,g) Utrzymanie wymaganego poziomu piaskowych podłoży amortyzujących upadki,h) Utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni,i) Naprawa urządzeń sportowych i zabawowych,j) Konserwacja urządzeń sportowych i zabawowych,k) Remont elementów ogrodzenia obiektów,l) Utrzymanie kompleksów boisk typu „Orlik 2012”, wielofunkcyjnych,m) Utrzymanie boisk z nawierzchnią syntetyczną,n) Utrzymanie boisk z nawierzchnią trawiastą oraz murawy Stadionu Miejskiego o) Bieżące utrzymanie i konserwacja obiektu amfiteatru.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
Street address
al. Powstańców Wielkopolskich 18
Locality
Ostrów Wielkopolski
Postal code
63-400
Country
PL
Contact name
Krzysztof Harych
E-mail
zp@umostrow.pl
Phone
+48 625822301
Fax
+48 627366407
Website
www.umostrow.pl

Organization data Organization in JSON