- Title
-
Romania - Focșani: Database services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: 3. Punctaj tehnic (Pt) (Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor). A SE VEDEA INSTRUCTIUNILE PENTRU OFERTANT/CAIET DE SARCINI (40)
- Quality: 2. Punctaj aferent Experientei echipei de proiect (Pep) In vederea acordarii punctajului se vor contabiliza numarul proiectelor/contractelor in care echipa de proiect a participat. A SE VEDEA INSTRUCTIUNILE PENTRU OFERTANT/CAIET DE SARCINI (30)
Award criteria for item 2:
- Price (30)
- Quality: 3. Punctaj tehnic (Pt) (Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor). A SE VEDEA INSTRUCTIUNILE PENTRU OFERTANT/CAIET DE SARCINI (40)
- Quality: 2. Punctaj aferent Experientei echipei de proiect (Pep) In vederea acordarii punctajului se vor contabiliza numarul proiectelor/contractelor in care echipa de proiect a participat. A SE VEDEA INSTRUCTIUNILE PENTRU OFERTANT/CAIET DE SARCINI (30)
- Award period
-
2023-02-27
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Prestatorul va pune la dispoziția contractului o echipă formată din personal cu competențe și experiență dovedite, capabil să ducă la bun sfârșit activitățile definite în caietul de sarcini, astfel ca, în final, să contribuie la îndeplinirea obiectivului general și obiectivelor specifice aferente proiectului, în condițiile respectării cerințelor de calitate, termenele stabilite și bugetul prevăzut. Cerințele referitoare la calificarile și experința fiecarui expert prezentate în cele ce urmează sunt minime și obigatorii și vor fi probate prin documente relevante, respectiv: diplome, certificate de calificare profesională, recomandări, adeverințe, contracte, convenții civile, atașate pentru sustinerea informațiilor din CV.În cazul în care, documentele experților propuși nu corespund cerinței minime a caietului de sarcini, oferta va fi considerată neconformă și va fi respinsă.În cazul în care, autoritatea contractantă suspectează faptul că anumite recomandări/adeverințe lasă loc de interpretări, aceasta poate să solicite prezentarea de contracte doveditoare și/sau alte acte asemenea.CV - ul va respecta formatul EUROPASS. In cazul în care calificările și/sau experiența personalului propus nu corespunde cerintelor minim impuse, oferta va fi respinsă.Experții propuși vor fi mobilizați și menținuți pe întreaga perioadă de derulare a contractului de servicii.Pentru Lotul 1 - Echipa de proiect va fi formată din minimum următorii experți: 1 Lider de echipă, 1 Expert coordonator habitate forestiere, 1 Expert coordonator ornitologi, 1 Expert coordonator GIS, 2 Experți habitate forestiere, 3 Experți ornitologi, 3 Experți GIS. Pentru Lotul 2 - Echipa de proiect va fi formată din minimum următorii experți: 1 Lider de echipă, 1 Expert coordonator habitate forestiere, 1 Expert coordonator nevertebrate, 1 Expert coordonator GIS, 3 Experți habitate forestiere, 3 Experți nevertebrate, 3 Experți GIS. Pe lângă experții menționați, Ofertantul va face dovada sau va declara pe proprie răspundere că deține forță de muncă calificată necesară pentru efectuarea serviciilor în conformitate cu necesarul de servicii și în perioada convenită, forță de muncă care nu trebuie să fie sub minimul prevăzut de normativele în vigoare. Înlocuirea expertului/experților, chiar și în cazul înlocuirii pentru o perioadă determinată de timp, se poate efectua în cadrul perioadei de derulare a contractului, la solicitarea scrisă a prestatorului, înainte ca specialistul/expertul să înceapă exercitarea atribuțiilor, în următoarele condiții:- noul expert nominalizat pentru îndeplinirea contractului îndeplinește aceleași criterii de calificare/selecție prevăzute în cadrul documentației de atribuire;- noul expert nominalizat pentru îndeplinirea contractului obține cel puțin același punctaj ca cel propus la momentul aplicării factorilor de evaluare;- În situația înlocuirii unui expert, prestatorul are obligația de a transmite pentru noul expert propus documentele solicitate prin documentația de atribuire, în vederea demonstrării îndeplinirii criteriilor stabilite și a calculării punctajului aferent factorilor de evaluare.Prin urmare, înlocuirea unui expert, ulterior semnării Contractului, se va aproba de către Autoritatea Contractantă, înainte ca noul expert să înceapă exercitarea atribuțiilor, cu condiția ca acesta să îndeplinească cel puțin aceleași cerințe și să obțină cel puțin același punctaj cu expertul inițial desemnat.Autoritatea Contractantă poate să solicite prestatorului înlocuirea expertului pe perioada derulării contractului, pe baza unei cereri scrise motivate și justificate, dacă consideră că acesta este ineficient sau nu își îndeplinește sarcinile la nivelul cerințelor stabilite. Toate costurile generate de înlocuirea expertului sunt exclusiv în sarcina prestatorului. În cazul în care expertul nu este înlocuit imediat și responsabilitățile acestuia urmează să fie preluate după un anumit interval de timp de către noul expert, Autoritatea Contractantă poate solicita Contractantului să desemneze o persoană care să îndeplinească rolul de expert temporar, până la sosirea noului expert sau să ia alte măsuri pentru a compensa absența temporară a expertului care nu poate fi înlocuit. Se impune ca experții selectați să nu se afle în situații de conflict de interese sau de incompatibilitate în ceea ce privește sarcinile care le sunt alocate și să fie disponibili pe toată perioada în care lucrează în cadrul contractului.Prestatorul este responsabil de organizarea expertilor, componenta echipei de proiect, profilul generic al acestora si efortul estimat. Prestatorul va asigura experților toate facilitățile de lucru necesare pentru desfășurarea în bune condiții a activităților implicate de realizarea acestui contract:- Condiții de cazare, masă, transport;- Echipamente și materiale necesare pentru îndeplinirea activităților;- Cheltuieli pentru comunicare (tel, fax, internet, servicii postale sau de curierat rapid);- Servicii de secretariat;- Costuri pentru imprimarea, multiplicarea și transmiterea rapoartelor;- Diverse alte cheltuieli necesare pentru buna derulare a activităților contractului.Toate costurile cu facilitatile suport vor fi incluse în prețul livrabilelor.Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții, după caz, pentru partea din contract pe care acesta urmează să o îndeplinească efectiv trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa cerința corespunzătoare în DUAE (Partea IV, lit. A, secțiunea „Înscrierea în registrul comerțului”) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire inclusiv de către eventualii asociați, terți susținători si subcontractanți cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor după cum urmează: CERTIFICAT CONSTATATOR EMIS DE ONRC din care să rezulte obiectul de activitate, iar informațiile cuprinse în acesta trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Ofertanții străini vor prezenta certificat constatator sau orice documente echivalente edificatoare, eliberate de autorități competente din tara de origine sau din tara in care ofertantul este stabilit. Documentul se va prezenta însoțit de traducerea autorizata a acestora in limba romana.Cerința a fost formulata în conformitate cu prevederile art.173 alin (1) din Legea 98/2016. Având în vedere natura serviciilor ce vor fi prestate, autoritatea contractanta dorește să asigure un grad înalt de competenta prin selectarea unor operatori economici având capacitatea de exercitare a activității profesionale relevantă necesităților acesteia.Autoritatea contractanta a solicitat completarea DUAE în conformitate cu prevederile art.193-195 din Legea 98/2016, si documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE conform art.196 alin. (1), și art.75 din Legea 98/2016.Limba stabilită pentru derularea procedurii de atribuire fiind limba româna documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însoțite de traducerea autorizata in limba română.Documente obligatorii: - Se va depune extras REVISAL pentru personalul tehnic angajat în cadrul firmei. Modalitatea de îndeplinire, respectiv „COMPLETARE DUAE”, urmând ca Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota: în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în acest document trebuie sa fie reale/valabile la momentul prezentării.
Technical/professional eligibility:
Loturile: 1Proportia de subcontractareOfertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze, datele de identificare ale subcontractanților propuși, daca aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.Loturile: 2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul trebuie să facă dovada că a dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului cu o valoare:Pentru Lotul 2 - o valoare cumulată de minim 800.000,00 fără TVA la nivelul unuia sau a maxim 5 contracte de prestări servicii.Prin servicii similare se înțelege: Pentru Lotul 2 - servicii de marcare/semnalizare a arborilor pentru conservarea speciilor de interes comunitar, servicii de confectionare si instalare cutii de lemn umplute cu material vegetal pentru conservarea speciilor de nevertebrate și servicii de realizare de baze de date GIS pentru arii naturale protejate.Prin contracte duse la bun sfârșit se înțelege: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui document ce poate fi prezentat în cadrul procedurii de achiziție; - servicii recepționate la sfârșitul prestării.Loturile: 1Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul trebuie să facă dovada că a dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului cu o valoare:Pentru Lotul 1 - o valoare cumulată de minim 500.000,00 fără TVA la nivelul unuia sau a maxim 5 contracte de prestări servicii.Prin servicii similare se înțelege: Pentru Lotul 1 - servicii de marcare/semnalizare a arborilor pentru conservarea speciilor de păsări de interes comunitar și servicii de realizare de baze de date GIS pentru arii naturale protejate.Prin contracte duse la bun sfârșit se înțelege: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui document ce poate fi prezentat în cadrul procedurii de achiziție; - servicii recepționate la sfârșitul prestării.Loturile: 2Proportia de subcontractareOfertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze, datele de identificare ale subcontractanților propuși, daca aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Technical/professional minimum level:
In DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.Subcontractanții vor completa propriul DUAE.Acordul de subcontractare (Formular 3) va fi depus în SEAP.Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/ acorduri vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Contractele încheiate cu subcontractantul/ subcontractanții vor fi prezentate de ofertantul câștigător la semnarea contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va utiliza Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională în DUAE rubrica "Pentru contractele de achiziție de servicii: " de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire inclusiv de către eventualii asociați, terți susținători, cu informațiile aferente situației lor. NOTA: La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidați/ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVALa solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta următoarele documente justificative, fără a se limita la acestea, pentru a proba îndeplinirea cerinței, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante din contractul de servicii, -recomandări de la beneficiarii finali, certificate constatatoare, procese verbale de recepție care să ateste că serviciile realizate de ofertant au fost duse la bun sfârșit și din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, perioada (inclusiv data încheierii contractului). În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare asociat în parte. Acordul de asociere va fi prezentat odată cu DUAE.Ofertanții străini vor prezenta documentele însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul unei asocieri, cerința va fi îndeplinită prin cumul de asociați.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va utiliza Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională în DUAE rubrica "Pentru contractele de achiziție de servicii: " de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire inclusiv de către eventualii asociați, terți susținători, cu informațiile aferente situației lor. NOTA: La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidați/ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVALa solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta următoarele documente justificative, fără a se limita la acestea, pentru a proba îndeplinirea cerinței, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante din contractul de servicii, -recomandări de la beneficiarii finali, certificate constatatoare, procese verbale de recepție care să ateste că serviciile realizate de ofertant au fost duse la bun sfârșit și din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, perioada (inclusiv data încheierii contractului). În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare asociat în parte. Acordul de asociere va fi prezentat odată cu DUAE.Ofertanții străini vor prezenta documentele însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul unei asocieri, cerința va fi îndeplinită prin cumul de asociați.In DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.Subcontractanții vor completa propriul DUAE.Acordul de subcontractare (Formular 3) va fi depus în SEAP. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/ acorduri vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Contractele încheiate cu subcontractantul/ subcontractanții vor fi prezentate de ofertantul câștigător la semnarea contractului.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-01-25
-
2023-02-27
- Value
-
1 350 000.00
RON
- Minimum value
-
1 350 000.00
RON