Hungary - Budapest: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-035904:2023-035904
Date
2023-01-20
Language
HU
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-035904
Releases
2023-01-20 (ocds-pyfy63:2023-035904:2023-035904)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Event services
Award criteria details
Not applicable
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 98. § (3) bekezdése alapján indította meg, figyelemmel arra, hogy az ajánlatkérő EKR001526882021 azonosítóval "A Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítása 2022" tárgyú eredményes közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek ajánlati felhívásában jelezte, hogy fenntartja a jogot hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazására, ha olyan új, azon eljárás eredményeként megkötendő szerződéssel azonos tárgyú, azon túl nem terjeszkedő, tartalmú eljárások vonatkozásában szolgáltatás megrendelésére van szüksége, amelynek beszerzésére irányuló szerződést a jelen eljárásban nyertes ajánlattevővel köt meg azonos szolgáltatás teljesítésére (2023. évi Fesztivál és Filmszemlék lebonyolítása). Az ajánlatkérő az eljárás becsült értékének meghatározásakor figyelembe vette az eredeti, és az újabb szolgáltatás becsült értékét is.A jelen eljárást megelőző közbeszerzési eljárásban a szerződés megkötésére 2022. január 4. napján került sor, tehát jelen eljárás a korábbi első szerződés megkötésétől számított három éven belül indult el.Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásra meghívta az azt megelőző, uniós nyílt eljárás nyertes ajánlattevőjét.A felkért ajánlattevő:CLAIR & CURTIS COMMUNICATION Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság1024 Budapest, Retek utca 21-27.cégjegyzékszám: 01-09-882705adószám: 13974787-2-41
Tender period
2023-01-20 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-035904:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
Vállalkozási szerződés alapján "A Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítása 2023 - HNT"Az ajánlatkérő célja a magyar társadalom környezeti és fenntarthatósági problémákkal szembeni érzékenységének növelése, szemléletformálása, és cselekvésre buzdításra. Küldetésünk, hogy egyre több magyar állampolgárban kortól, iskolai végzettségtől, lakóhelytől függetlenül tudatosítsuk, hogy személyes felelőssége van a klímaváltozással szembeni fellépésben, és mind egyénileg, mind a helyi közösségekben tehet azért, hogy bolygónk környezeti vészhelyzetét elhárítsuk.A jelen szerződés alapján az ajánlatkérő a Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítására irányuló beszerzési igényt kíván megvalósítani, ahol teljes körű rendezvényszervezési, és az ahhoz kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatokat kívánja megrendelni az alábbiak szerint, ide értve a nevezésekre kerülő közel 1800-2000 film zsűrizése, a vetítésre kerülő maximum 100 film fordítása, feliratozása.A Fesztivál és Filmszemlék időpontja: 2023. május 19-21.A Fesztivál és a Filmszemlék évek óta megrendezésre kerülő rendezvények, így több feladat vonatkozásában az ajánlatkérőnek hosszú távú szerződött partnerei vannak, akikkel a nyertes ajánlatevőnek maradéktalanul együtt kell működnie. A nyertes ajánlattevő feladata a rendezvényhez kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatok ellátása, PR feladatok teljes körű ellátása, honlap és social media felületek üzemeltetése, tartalomszolgáltatás. A rendezvény várható látogatószáma meghaladja a 30 000 ezer főt.A nyertes ajánlattevő feladatkörébe tartozik minden olyan, a fentiekben külön nem nevesített tevékenység, amely szükséges a Fesztivál sikeres lebonyolításához. A Fesztivál és a Filmfesztiválok a látogatók számára ingyenesek.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-035904:award:0
Title
Gödöllői fesztiválok szervezése 2023 HNT
Date
2022-12-01
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
Street address
Döbrentei Utca 2. V. em.
Locality
Budapest
Postal code
1013
Country
HU
Contact name
Barna Orsolya
E-mail
barnao@barnao.hu
Phone
+36 16105535
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
CLAIR & CURTIS COMMUNICATION Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
Street address
Szemlőhegy Utca 36. B. lház. Fsz. 1. ajtó
Locality
Budapest
Postal code
1025
Country
HU
E-mail
eva.simon-tabori@claircommunication.com
Phone
+36 209344823

Organization data Organization in JSON