Poland - Białogard: Operation of electrical installations

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-029147:2023-029147
Date
2023-01-17
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-029147
Releases
2023-01-17 (ocds-pyfy63:2023-029147:2023-029147)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Białogard: Operation of electrical installations
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Finansowanie oświetlenia dróg i ulic należy do zadań własnych gminy. Wynika to zarówno z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. 2021 r. poz. 1372 ze zm.) oraz art. 18 ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 716 ze zm.). Miasto Białogard jest właścicielem około 49 % (1309 pkt. św.) punktów świetlnych umiejscowionych w granicach administracyjnych miasta Białogard. Pozostałe 51 % punktów świetlnych (1352 pkt. św.) stanowi własność ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 7 w Sopocie.Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się w obrębie granic miasta, Miasto Białogard musi podpisać umowę o świadczenie kompleksowej usługi oświetlenia na terenie miasta Białogard z właścicielem infrastruktury Spółką ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. Urząd Regulacji Energetyki podtrzymuje stanowisko Spółki ENERGA Oświetlenie powołując się na prawo własności urządzeń energetycznych, gdzie zgodnie z art. 140 Kodeksu cywilnego Przedsiębiorstwo energetyczne może korzystać z rzeczy zgodnie ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem swego prawa, w szczególności może pobierać pożytki i rozporządzać rzeczą. Zgodnie z treścią prawa własności, gmina nie będąca właścicielem infrastruktury oświetleniowej, nie może bez zgody właściciela organizować przetargów na dostawę energii elektrycznej do celów oświetleniowych oraz na konserwację tej infrastruktury energetycznej. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) punków oświetleniowych w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w kodeksie cywilnym. Dodatkowo w związku z koniecznością wprowadzenia oszczędności energii elektrycznej, zostanie podniesiony standard oświetlenia w mieście Białogard i do 2024 roku zostaną zamontowane oprawy LED, dzięki czemu zostaną obniżone koszty energii elektrycznej.Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.
Tender period
2023-01-17 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-029147:obj:1
Classification
CPV / 65320000
Description
Wykonawca, w ramach wykonywania usługi zobowiązany będzie do podjęcia i wykonywania wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia oświetlenia w porze od zmierzchu do świtu, w tym: 1) Wykonywaniu usługi kompleksowej oświetlenia przy wykorzystaniu własnej infrastruktury – 1352 pkt. św.; 2) Utrzymania własnej infrastruktury wykorzystywanej do wykonywania usługi kompleksowej oświetlenia w dobrym stanie technicznym, umożliwiającym świadczenie usługi kompleksowej oświetlenia o należytej jakości na zasadach ciągłych, w tym przeprowadzania napraw, remontów lub wymiany awaryjnej poszczególnych urządzeń wchodzących w skład tej infrastruktury, w zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wedle najlepszej profesjonalnej wiedzy Wykonawcy i ustalonych zwyczajów, jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania infrastruktury; 3) Bieżącego monitorowania sprawności infrastruktury oraz kontrola sprawności punktów świetlnych dokonywana w porze świecenia, od zmierzchu do świtu. Załączenie oświetlenia w porze dziennej dla celów konserwacyjnych i naprawczych może nastąpić w maksymalnym wymiarze czasu do 1 godziny. W przypadku nieuzasadnionego świecenia urządzeń oświetleniowych w porze dziennej i braku ich wyłączenia przez Wykonawcę w trybie niezwłocznym od powiadomienia (maksymalnie 4 godziny), Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do bonifikaty w wysokości 0,20 zł za każdą dodatkową godzinę świecenia każdego pojedynczego punktu świetlnego. 4) Nieodpłatnej synchronizacji zegarów oświetleniowych do 2 razy w roku. 5) Prowadzenie rejestru zgłoszeń reklamacyjnych oraz ich realizacja w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Liczba nieczynnych punktów świetlnych w stosunku do ogólnej liczby punktów świetlnych, nie może przekraczać 5%; 6) W warunkach zagrożenia życia i bezpieczeństwa ludzi oraz zwierząt niezbędne czynności zmierzające do usunięcia zagrożeń podejmowane będą niezwłocznie, w maksymalnym wymiarze czasu do 3 godzin, po otrzymaniu informacji o zagrożeniu (gwarantowany czas reakcji na awarie). 7) Zapewnienie dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów świetlnych; 8) Dokonywanie wszelkich czynności z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego oraz wybranym sprzedawcą energii elektrycznej, w zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wykonywania usługi kompleksowej oświetlenia. 9) Podwyższenia standardu oświetlenia poprzez świadczenie usługi wyłącznie oprawami LED, tj.: od 01.01.2023 r. do 30.11.2023 r. świadczenie usługi świecenia na dotychczasowych warunkach (świeci co druga oprawa w mieście), od 01.12.2023 r. – świecą wszystkie oprawy w całym mieście (pełne świecenie) na wymienionych oprawach LED z czujnikami zmierzchu.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-029147:award:0
Title
Świadczenie kompleksowej usługi oświetlenia na terenie miasta Białogard (sieć oświetleniowa będąca własnością Spółki ENERGA Oświetlenie – 1352 pkt. św.)
Date
2023-01-01
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
MIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD
Street address
ul. 1 Maja 18
Locality
Białogard
Postal code
78-200
Country
PL
Contact name
Wydział inwestycji i Zamówień Publicznych
E-mail
um.agnieszka.wojciukiewicz@bialogard.info
Phone
+48 943579100
Website
www.bip.bialogard.info

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Energa Oświetlenie Sp. z o.o.
Street address
ul. Artura Grottgera 7
Locality
Sopot
Postal code
81-809
Country
PL
E-mail
andrzej.filipski@energa.pl

Organization data Organization in JSON